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Partie A : Page Couverture

Ecrire à : Les dossiers de candidature doivent être soumis à l’adresse :

BurundiHR@righttoplay.com

Toutes les propositions, requêtes et questions doivent être adressées à la même adresse.

Date limite de recevabilité des propositions : 15 Novembre 2020

Le projet “ AMAHORO” mis en œuvre au Burundi par Right To Play et financé par The Smartpeace Fondation sollicite les services d’un consultant local pour son évaluation finale.

Les consultants intéressés sont invités à soumettre leurs meilleures offres techniques et financières conformément aux termes de référence et instructions ci- jointes. Tout contrat résultant de cet appel à propositions sera soumis à ces TDR et instructions, ainsi qu’aux clauses additionnelles.

Cet appel à propositions comprend deux parties :

PARTIE A : Page couverture

PARTIE B : Termes de Reference

PARTIE B : TERMES DE REFERENCE

1.0 RIGHT TO PLAY

Right To Play est une organisation humanitaire internationale qui utilise le sport et le jeu pour promouvoir le développement holistique des enfants et des jeunes dans les régions les plus défavorisées du monde. Right To Play s’engage à améliorer la vie de ces enfants et à renforcer leurs communautés en transformant les meilleures pratiques du sport et du jeu en opportunités afin de promouvoir le développement, la santé et la paix. Les programmes Right To Play favorisent un développement sain et créent des communautés plus sûres et plus fortes.

2.0 APERCU DU PROJET

Nom du Projet	AMAHORO : « Autonomiser les jeunes pour l’édification des communautés Pacifiques au Burundi »
Zones d’intervention	La ville de Bujumbura, dans les zones Buterere, Cibitoke, Kamenge, Kanyosha, Kinama, Musaga et Mutakura Province de Bujumbura: zone Maramvya
Durée du projet	3 ans (2017-2020)
Cout total du projet	CHF 380,389
Partenaire Financier	The Smartpeace Foundation
Agence d’exécution et partenaires	RTP Burundi en collaboration avec APRODEM-GIRIZINA et l’expert BIRATURABA
Bénéficiaires directs	2 500 jeunes non scolarisés, 45 animateurs/coach communautaires

Ce projet de 3 ans a pour but de promouvoir un environnement paisible entre les jeunes de divers groupes. Il s’articule autour d’une stratégie intervenant au niveau local avec différents groupes cibles (individus, groupes de jeunes) qui permettaient la mise en œuvre d’une approche intégrant les aspects économiques, communautaires, sociaux et institutionnels de la consolidation de la paix.

Objectif général du projet : Améliorer la cohésion sociale entre les jeunes issus de divers groupes de la jeunesse par l’approche épargne et crédits ainsi que l’approche basée sur le jeu.

Résultats attendus :

Capacité accrue des jeunes cibles à organiser et à améliorer les possibilités de revenu et d’emploi ;
Renforcement des compétences des jeunes en matière de résolution des conflits, de cohésion sociale et de consolidation de la paix.
Les jeunes sont transformés en agents de paix pour construire des communautés pacifiques ;
Renforcement du soutien de la communauté locale à la cohésion sociale et aux communautés pacifiques sport et le jeu en Mairie de Bujumbura, le cœur et la référence du pays et en Province de Bujumbura.

3.0 BUT ET PORTEE DE L’EVALUATION FINALE du PROJET

Cette évaluation finale est conduite à la fin de la période de mise en œuvre et a pour but de fournir une revue stratégique de la performance du projet et les progrès par rapport aux objectifs et résultats attendus. Spécifiquement, l’évaluation a pour objectifs de :

Evaluer l’impact du projet sur ses bénéficiaires.
Évaluer l’ensemble des progrès réalisés vers l’atteinte des résultats escomptés du projet, en mettant l’accent sur l’examen de l’efficacité ;
Identifier les principales leçons apprises de la mise en œuvre du projet
Évaluer la cohérence et la pérennité des activités réalisées à ce jour ;
Identifier les facteurs de succès et défis du projet et sur cette base, formuler des recommandations pour l’après projet ;
Documenter les bonnes pratiques pour alimenter la culture d’apprentissage et la gestion des connaissances

Les leçons apprises et recommandations de l’évaluation permettront aux responsables du projet de concevoir de nouveaux projets dans le futur. Les succès seront documentés comme bonnes pratiques et partagés avec d’autres programmes similaires de RTP, et à l’extérieur avec The Smartpeace Foundation, le Gouvernement du Burundi, les bénéficiaires du projet ainsi que les autres acteurs de la société civile.

Cette évaluation sera conduite dans les zones d’intervention du projet et sur la base d’un échantillon représentatif des bénéficiaires directs du projet ainsi que les autres acteurs formels et non formels.

4.0 THEMES ET QUESTIONS D’EVALUATION

L’évaluation abordera les principales questions suivantes (liste non exhaustive) :

THEMES	PRINCIPALES QUESTIONS DE L’EVALUATION
validité et viabilité de l’approche de mise en œuvre	§ Dans quelle mesure l’approche du projet était pertinente. § Dans quelle mesure les objectifs envisagés par le projet lors de sa conception ont répondu aux besoins urgents de consolidation de la paix dans la zone d’intervention, par rapport aux attentes des communautés bénéficiaires. § Dans quelles mesures le déroulement du projet a eu un impact sur l’évolution du contexte (politique, économique, social) ? § Les risques et défis identifies sont-ils toujours applicables ? D’autres défis et risques ont-ils émergé durant la mise en œuvre ? § Dans quelles mesures les opportunités identifiées dans l’approche de mise en œuvre ont été effectives et mises à contribution au cours de la mise en œuvre du projet ? d’autres opportunités ont-elles émergé ?
Efficacité et efficience du système de protection des enfants	§ Dans quelle mesure les résultats escomptés ont été atteints ? Il s’agira, en particulier, d’évaluer si (1) les jeunes ciblés contribuent à la consolidation de la paix à travers leur participation à des initiatives communautaires de consolidation de la paix ; (2) les jeunes à risques démontrent des comportements et attitudes pour promouvoir la paix et prévenir les conflits. § Dans quelle mesure le projet a répondu aux besoins urgents et aux priorités des communautés en particulier ? § Elle évaluera l’exécution du projet par chacun des acteurs de mise en œuvre, les activités menées selon l’approche préconisée, les ressources disponibles et les résultats atteints. § L’évaluation fera références aux preuves concrètes témoignages de différentes catégories de personnes pour chacun des résultats évalués.
Durabilité et analyse des thèmes transversaux	§ Dans quelles mesures les résultats du projet sont susceptibles de perdurer. La mission appréciera si les conditions sont réunies, en particulier le degré d’engagement des parties prenantes), pour la pérennisation des activités de réinsertion socioéconomique pour les jeunes dans le but de trouver des solutions à long terme aux besoins des jeunes gens, ainsi que des actions de promotion de la paix. § Dans quelle mesure le genre a été pris en compte dans la mise en œuvre du projet dans ses différentes composantes et à toutes les étapes du projet. Elle indiquera également les changements encouragés par le projet en termes d’équité en s’appuyant sur des données ventilées, des rapports de suivi, les rapports d’activités et des entretiens avec les bénéficiaires.

5.0 METHODOLOGIE DE L’EVALUATION FINALE

L’évaluation sera conduite suivant la méthode mixte (qualitative et quantitative). Les zones de collecte de données identifiées lors de l’étude de base seront considérées pour la collecte de données de l’évaluation finale.

L’évaluation finale adoptera un plan d’échantillonnage rigoureux. Les outils existants développés par Right To Play dans le cadre du monitoring régulier seront examinés et exploités par le consultant. De même, les outils développés par les consultants lors de l’étude de base seront pris en compte. Le consultant présentera dans son offre technique la description de l’ensemble des outils susceptibles de répondre aux besoins de l’évaluation. Les outils proposés par le consultant seront revus et approuvés par RTP. Diverses méthodes/outils et sources de données seront donc exploités pour maximiser la triangulation des différents points de vue et données lors de l’analyse et le rapportage.

Les données analysées couvriront tous les domaines inclus dans le cadre de mesure du rendement. Un cadre d’analyse décrivant l’approche d’analyse à utiliser pour produire les résultats pour chaque indicateur mesuré sera proposé par le consultant. Le processus global de l’évaluation comprendra les grandes phases ci-après :

Phase de bureau

· Réunion avec l’équipe Pays de RTP pour clarifier les questions d’orientation, élaborer et mettre au point une méthodologie et proposer un plan de travail.

· Revue documentaire

· Clarification des thèmes et questions d’évaluation et méthodologie de l’évaluation, rapport de démarrage.

Phase de terrain

· Collecte de données proprement dites dans les zones du projet.

Phase d’analyse et de rapportage

· Présentation des résultats préliminaires pour la validation des données.

· Structuration et élaboration du draft du rapport d’évaluation.

· Revue du draft du rapport par l’équipe Pays RTP.

· Finalisation du rapport (soumission du rapport final) sur la base des commentaires reçus.

· Présentations des principales conclusions et partage des leçons apprises au cours de la collecte des données en atelier avec les organisations partenaires et le personnel de Right To Play.

6.0 ROLES ET RESPONSABILITES DU CONSULTANT

Le Consultant rapportera directement Directeur Pays a.i de Right To Play, et tous les livrables devront être soumis conformément au calendrier indiqué.

Les rôles et responsabilités du consultant incluent, sans toutefois s’y limiter, les suivants :

Documentation et recherche d’informations pour se familiariser avec le programme et l’approche de Right To Play (documents du programme à fournir par RTP)
Élaboration d’un plan de travail et d’un chronogramme détaillé de l’évaluation.
Finalisation du cadre méthodologique de l’évaluation ainsi que les outils en collaboration avec Right To Play.
Élaboration et mise en œuvre d’un plan logistique et de conduite des travaux sur le terrain dans les d’intervention du projet.
Programmation des outils de collecte de données
Collecte, saisie, nettoyage et analyse des données.
Transmission de toutes les données brutes collectées à Right To Play.
Validation et interprétation des données par le biais d’un examen interne des résultats ;
Soumission à temps des différentes versions du rapport d’évaluation pour permettre à Right To Play de faire les revues et commentaires approfondis.
Préparation et présentation des conclusions et des recommandations.
Respect des normes et standards pour l’évaluation (normes et standards OECD-DAC)
Entreprendre la mission conformément aux termes de référence et compléter toutes les tâches dans le temps alloué et soumettre tous les livrables requis.

7.0 LIVRABLES DE L’EVALUATION

Le consultant soumettra les livrables ci-après :

Le Rapport de démarrage (Inception report) de haut niveau (5-6 pages maximum) qui reprécise la méthodologie, le mécanisme d’assurance qualité, le calendrier d’exécution de la mission.
La version finale des outils de collecte de données.
Le Tableau synthétique des résultats indiquant pour chaque indicateur les données de l’enquête de base, l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale.
Les différentes versions (draft et finale) du Rapport d’évaluation.
Le résumé des résultats de l’évaluation sous forme de :
- PowerPoint (15 diapositives maximum) et
- Word (2-3 pages maximum) en français.

8.0 CALENDRIER INDICATIF DE L’Evaluation

Item	Période
Publication de l’appel à candidature	4 novembre
Soumission des propositions techniques et financières	15 novembre
Achèvement de la phase de bureau + Signature du contrat	20 novembre
Premier draft du Rapport	14 Décembre
Version finale du rapport	24 Décembre

9.0 Qualifications et expériences requises

Education :

Maîtrise en sciences politiques, sciences sociales ou domaines similaires.

Expérience :

Expérience professionnelle dans l’évaluation de projets de développement ;
Expérience professionnelle spécifique en matière de gestion et évaluation des projets de paix et ou sécurité (minimum 5 ans) ;
Expérience avérée dans l’analyse et traitement de données qualitatives et quantitatives sensibles au genre (études, enquêtes, traitement de données …) ;
Expérience en matière de collaboration avec les collectivités locales, les organisations de jeunes, les ONGs et les OCB ;
Bonne connaissance du contexte de paix au Burundi

Compétences

Aptitude à mener des analyses approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes dans le domaine spécifique ;
Aptitude à travailler en équipe, à solliciter l’avis des collègues et partenaires et à valoriser leurs idées et leurs compétences ;
Capacité de faire preuve de discernement dans les tâches assignées et de travailler sous pression dans le respect des délais ;
Excellente capacité en matière de communication et de rédaction de rapports ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc…).

Langue :

Excellente maitrise du français oral et écrit, qui est la langue de travail ;
La connaissance de l’anglais serait un atout.

10.0 DEPOT DES CANDIDATURES

Les candidats/tes intéressés/ées par le présent appel sont priés de soumettre un dossier de candidature à l’adresse ci haut mentionnée comportant :

Une lettre de manifestation d’intérêt présentant le consultant ou le cabinet d’évaluation ainsi qu’une description (exemple à l’appui) des compétences et expériences du postulant en lien avec les qualifications et compétences décrites ci-dessus
Une brève description de la méthodologie de travail indiquant les différentes étapes d’atteinte des résultats et le chronogramme (3 pages maximum).
Une proposition technique et financière détaillée ;
Le C.V. (2 pages maximum) pour chaque membre de l’équipe d’évaluation
Un exemple d’un rapport d’évaluation mené et écrit par le consultant.
Fournir les contacts d’au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail