INTRODUCTION
Save the Children International (SCI) est la plus grande organisation indépendante au monde œuvrant pour les droits des enfants. Sa vision est celle d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit à la survie, à la protection, au développement et à la participation. Notre mission est d’inspirer des progrès dans la manière dont le monde traite les enfants et de provoquer des changements immédiats et durables dans leur vie. Save the Children met en œuvre des programmes de développement et d’aide humanitaire au Burundi.
Save the Children travaille au Burundi en partenariat avec le gouvernement burundais et les acteurs locaux pour promouvoir un avenir meilleur pour les enfants. Nous avons une expérience à travers tout le pays. Nos principaux domaines d’intervention sont la protection de l’enfant, la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la gouvernance des droits de l’enfant, la santé et la nutrition, tant dans les contextes humanitaires que de développement.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Save the Children est une organisation internationale œuvrant depuis plus de 100 ans pour la protection et la réalisation des droits des enfants dans plus de 120 pays. Présente au Burundi, Save the Children met en œuvre des programmes dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'éducation, de la santé, de la nutrition, de la gouvernance des droits de l’enfant, et du renforcement de la société civile. L'organisation travaille en étroite collaboration avec le gouvernement, les partenaires techniques et financiers, les OSC et les communautés pour garantir à chaque enfant un environnement sûr, protecteur et propice à son développement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DE L’ ASSISTANT DE SUIVI, EVALUATION, IMPACT ET COMMUNICATION
1) Suivi et évaluation des effets/impacts du projet de renforcement des capacités des organisations de la société civile soutenues pour la protection des droits
2) Appui a la gestion de certains modules de la plateforme interne ‘ PRIME’ ; Project Reporting Information and Management and Evidence
3) Suivi et appui a l’orientation programmatique et rapportage de l’Initiative Imigano du projet
4) S’assurer de la redevabilité envers les enfants notamment en rapport avec leur participation aux initiatives qui les concernent et appuyer le secteur de la communication
5) Appuyer la partie ‘évaluation’ et leçons apprises du projet Bakure Neza
6) Appuyer sur le volet Visibilité et Plaidoyer du projet Bakure Neza
Tâches spécifiques
I. Collecte et Gestion des Données:
- Participer à la revue des outils de collecte de données: Concevoir ou adapter des formulaires de collecte de données, questionnaires, des guides d'entretien, et autres outils nécessaires pour la collecte des données.
- Collecte des Données: S’assurer que les données du projet sont disponibles en temps indique, y compris la supervision de la collecte sur le terrain, la formation des collecteurs de données en cas de nécessité, et la garantie de la qualité des données collectées.
- Saisie et validation des Données: Saisir les données collectées dans une base de données (par exemple, Excel, SPSS, ou des plateformes de gestion de données spécifiques) et les valider pour assurer leur exactitude, leur cohérence et leur exhaustivité.
- Gestion et Stockage des Données: Organiser, gérer et stocker les données de manière sécurisée et conforme aux règles de confidentialité et de protection des données.
- Mise à Jour des Données: Assurer la mise à jour régulière des données collectées tout au long du cycle de vie du projet.
- Saisir les données en rapport avec les activités, les taches et les actions de gestion dans la plateforme PRIME
- Suivi - Contribuer au suivi spécifique des indicateurs liés à la redevabilité et à la participation des enfants dans les initiatives qui les concernent.
II. Appui à l’orientation programmatique pour impact - Initiative Imigano et Participation
- Documenter les progrès des OSC et des jeunes leaders appuyés par l’initiative Imigano, à travers des fiches de suivi, retours de terrain et courtes fiches d’impact
- Elaboration d’un tableau de suivi - Contribuer à l’élaboration d’un tableau de suivi de l’initiative Imigano, en lien avec les plans d’action et axes stratégiques du projet
- Soutenir la documentation du processus de participation des enfants dans les activités, en s’assurant que les principes d’éthique et de sécurité sont respectés.
- Collecter des feedback qualitatifs (ex : témoignages, récits de changement) sur l’expérience des enfants dans les espaces de participation du projet
III. Analyse et Rapportage:
- Analyse des Données: Effectuer des analyses de données (statistiques descriptives, analyses comparatives, etc.) pour évaluer les progrès du projet, les effets des interventions du Projet ‘ Bakure Neza’ , identifier les tendances, et détecter les problèmes éventuels.
- Rédaction de Rapports de Suivi: Participer activement à la préparation des rapports réguliers de suivi (rapports trimestriels, semestriels, annuels) présentant les résultats du projet, l'atteinte des objectifs, les défis rencontrés, et les recommandations.
- Rédaction de Rapports d'Évaluation: Participer à la rédaction des rapports d'évaluation (fin de projet), en suggérant une synthèse des conclusions, les leçons apprises et les recommandations pour améliorer la qualité du projet et de ses résultats et surtout démontrer les effets déjà ressentis qui inspirent les parties prenantes à l’intérêt pour la durabilité.
- Présentation des Résultats: Participer à la présentation des résultats du suivi et de l'évaluation aux équipes du projet, aux partenaires, et aux bailleurs de fonds, par le biais de rapports, de présentations
- Modules de reporting thématiques : Appuyer le développement de modules de reporting thématiques (Imigano, participation des enfants, visibilité) dans la plateforme PRIME et à travers des documents qualitatifs, en lien avec le chargé principal MEAL et la chargée de projet Bakure Neza.
- Intégrer les données issues des feedbacks des enfants et des OSC dans les rapports, en mettant en évidence les recommandations issues du terrain
IV. Soutien à l'Amélioration du Projet:
- Identification des Défis et des Solutions: Identifier les obstacles et les défis rencontrés dans la mise en œuvre du projet, et proposer des solutions et des améliorations (suggestions à proposer pour les intervention de l’Initiative Imigano) au responsable du projet et au chargé principal du MEAL.
- Participation aux Réunions de Projet: Participer aux réunions d'équipe et aux ateliers de réflexion pour partager les résultats du suivi et de l'évaluation, et contribuer à l'adaptation des stratégies du projet.
- Suivi des Recommandations: Partager les recommandations issues des évaluations et des rapports de suivi aux ayant droits.
- Apprentissage et Amélioration Continue: Contribuer à la capitalisation des leçons apprises et à l'amélioration continue de la qualité du projet, en partageant les bonnes pratiques et les expériences , la participation des enfants dans les activités qui les concernent.
- Contribuer à l’analyse des retours communautaires dans les espaces d’expression, pour nourrir les stratégies de plaidoyer du projet Bakure Neza
V. Collaboration et Communication:
- Collaboration avec l'Équipe du Projet: Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du projet (gestionnaire de projet, Charge principal du MEAL etc..) pour assurer la cohérence du suivi et de l'évaluation.
- Communication avec les Parties Prenantes: Communiquer régulièrement avec les partenaires, les bénéficiaires, pour échanger sur les progrès du projet et les consulter sur les questions de suivi et d'évaluation ainsi que sur les sujets de plaidoyer et diffusion des informations utiles sur les droits des enfants.
- Participer à la mise à jour de supports de communication interne et externes (fiche info, synthèses), notamment sur les résultats atteints via Imigano et la redevabilité enfants.
- Formation et Renforcement des Capacités: Soutenir la cheffe de projet et le chargé principal du MEAL pour des formations des équipes du projet et des partenaires sur les aspects du suivi et de l'évaluation.
VI. Appui au Plaidoyer et à la Visibilité :
Contribuer à la compilation de données pour alimenter les messages de plaidoyer auprès des partenaires gouvernementaux et OSC
Appuyer la diffusion de contenus (fiches, thématiques, témoignages, visuels) valorisant les résultats atteints par les partenaires du projet, en lien avec le chargé communication
Appuyer la participation active des enfants dans le plaidoyer de leurs droits (enfants ambassadeurs en situation de rue, FONEB)
Formation et Renforcement des Capacités: Soutenir le chargé principal du MEAL pour des formations des équipes du projet et des partenaires sur les aspects du suivi et de l'évaluation.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Avoir au moins un diplôme de baccalauréat en statistiques, sciences sociales, démographie, sciences économiques.
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans de travail dans le domaine de Suivi-évaluation recherche, communication/visibilité et/ou autre discipline apparente ou démontrer les qualités requises pour effectuer les tâches
- Jouir des compétences dans le domaine de gestion d’un système de suivi-évaluation, de redevabilité et d’analyse des impacts des projets
- Parler couramment le Français et avoir une facilite pour la langue Anglaise est un atout.
- Excellentes compétences en gestion du temps et sens de l’organisation.
- Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet Explorer).
Comportements et attitudes personnelles
- Engagement envers la mission et les valeurs de Save the Children.
- Esprit d’initiative, flexibilité et capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
- Motivation personnelle élevée et sens prononcé de l’initiative.
- Appropriation et responsabilité du travail accompli.
- Très grand respect de la confidentialité et intégrité personnelle
POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT
Niveau 3 - Les responsabilités liées à ce poste impliquent un contact fréquent (ex : au moins une fois par semaine) ou intensif (ex : quatre jours ou plus par mois) avec des enfants ou des jeunes, dans le cadre des programmes nationaux.
POLITIQUE DE LUTTE CONTRE LE HARCÈLEMENT
Nous nous engageons à garantir un environnement de travail sûr et respectueux pour toutes les personnes qui travaillent avec nous, ainsi que pour toutes celles qui entrent en contact avec notre personnel et nos représentants — y compris les enfants et les membres des communautés avec lesquelles nous travaillons.
Save the Children International (SCI) applique une politique de tolérance zéro à l'égard du harcèlement sexuel et de tout comportement discriminatoire ou irrespectueux.
Dans le cadre de notre engagement pour la sauvegarde de l’enfant, notre processus de recrutement reflète notre volonté de protéger les enfants contre toutes les formes d’abus.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Avertissement : Save the Children International ne facture aucuns frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
