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| Médecins Sans Frontières Belgique dont la représentation au Burundi est établie à Bujumbura, sis à l’Avenue de Large. Q. KININDO à côté du marché KININDO recrute un Assistant du Responsable des Ressources Humaines et Administration Mission |
Niveau : 7
Grille de fonction MSF
Temps plein
- Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et crées par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. Présent dans plus de 70 pays dans le monde, MSF est au Burundi depuis 1992 et esr plus précisément installée à Bujumbura et à Ntita actuellement.
- Responsable (hiérarchique) : Responsable RH et Administration Mission
- Responsable (fonctionnel) : Responsable RH et Administration Mission
- Domaine professionnel : RH
BUT PRINCIPAL :
Mettre en œuvre, sous la supervision du Responsable des RH et Administration Mission, les procédures administratives générales afin de garantir la traçabilité documentaire ainsi que la conformité avec le droit du travail et la réglementation fiscale du pays
RESPONSABILITES :
- Selon les instructions du Responsable RH et Administration Mission, contrôler que le règlement intérieur est respecté dans la mission afin d’assurer la conformité à la réglementation en matière de fiscalité et de droit du travail.
- Sous la supervision du Responsable RH et Administration Mission, Participer, Mener à bien les activités de recrutement en garantissant la transparence et l’équité et ce, à travers des offres d’emploi opportuns qui répondent aux besoins des RH.
- Informer tout nouveau personnel sur le statut du personnel, les politiques et les réglementations et/ou les conditions de vie afin de faciliter l’intégration dudit personnel et sa sécurité.
- Sous la supervision du Responsable RH et Administration Mission, gérer l’embauche de personnel c’est-à-dire : ouverture de dossiers et archivage des documents officiels, mise à jour des données personnelles, modifications, supervision des dates de cessation d’emploi, etc.) afin de garantir la conformité légale des procédures.
- Présenter et expliquer les termes du contrat et le contenu du règlement intérieur (droits et obligations) au personnel nouvellement recruté afin d’assurer la conformité légale et l’intégration.
- Recueillir les éléments variables du bulletin de salaire sur Homere (congés payés, congés maladie, les congés sans solde, etc.) afin d’assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude.
- Préparation de la paie dans le logiciel HOMERE, à travers la vérification de la liste des employés et des montants à payer (rémunération variable, impôts, cotisations sociales, etc.) afin d’assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude.
- Suivre régulièrement l’évolution du coût de la vie.
- En collaboration avec le Spécialiste de l’Apprentissage et du développement, Enregistrer les candidats aux activités de formation
- Seconder le Responsable RH et Administration Mission dans la planification des congés annuels afin de programmer les mouvements d’équipes et couvrir les besoins opérationnels.
- Superviser l’exécution du budget du projet afin de détecter les écarts et recommander des corrections.
- Veiller à ce que tous les employés étrangers ayant le contrat national aient des permis de travail, de séjour et de voyage en cours de validité.
- S’assurer que le personnel en déplacement dans la capitale est dûment accueilli, dispose des documents nécessaires et d’un endroit où séjourner.
- Aider dans le suivi de la mise en place des acquis de la Recentralisation.
- Assurer ou participer à la Gestion des journaliers et leur document de paiement
- En adéquation avec la Finance et sous la validation du Responsable des RH et administration, préparer tous les Ordres de payement administratifs
- Importer la paye mensuelle des projets, et Préparation des différents documents pour le payement des IPR, INSS, et autres Taxes en conformité avec la Finance et l’Administration
- Les taches de l’Assistant du Responsable des Ressources Humaines ne sont pas exhaustives. Il pourrait être amené à effectuer d’autres tâches qui s’avèrent nécessaires pour la bonne marche du service administratif de la mission.
| Éducation : |
– Diplôme de Bachalauriat en Gestion et Administration, dans le domaine des RH, ou des sciences sociales |
| Compétences techniques/ et expérience |
– Une expérience professionnelle antérieure d’au moins trois ans dans le domaine de l’Administration/RH
– Connaissance de HOMERE, logiciel de gestion de ressources Humaines
– Une expérience préalable avec MSF ou d’autres ONG est souhaitable.
– Connaissance du cycle de vie de l’employé et des processus de Formation et Développement qui y sont liés.
Compétences :
Connaissances en informatique
Orientation vers les résultats et la qualité
Travail d’équipe et coopération
Flexibilité comportementale
Gestion et développement du personnel
Engagement envers les principes MSF
Gestion du stress |
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Langue :
Forte maîtrise du français, connaissance de l’anglais et de la langue locale.
CANDIDATURES ET DOCUMENTS À DÉPOSER
Documents essentiels à fournir
- Une demande manuscrite évoquant les motifs de la candidature à adresser au Responsable des Ressources Humaines Mission
- Un Curriculum Vitae détaillé
- Un extrait du casier judiciaire vierge
- Une copie du diplôme certifiée conforme à l’original
- Une photocopie de la carte d’identité
- Des attestations de travail rendus et les dernieres évaluations si possible
- Deux où trois références des anciens employeurs joignable (Fonction, Nom numéro de télephone et adresse E-mail)
Lieu de dépôt des dossiers :
Bureau MSF, Quartier Kinindo, 68 Avenue du Large à Bujumbura,
Bureau MSF à Ntita et à Gitega, Avenue Muyinga n°19
ou envoyer par mail à l’adresse : msfocb-bujumbura-recrutement@brussels.msf.org
Date limite dépôt de candidature : Vendredi le 10 Février 2023 à 17H 00 TU.
NB :
- Ne seront pris en considération que les dossiers dûment complétés et ayant des compétences techniques dument recherchées.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés (merci de mettre les numéros de téléphone).
- Les dossiers déposés ne seront pas restitués.
- MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de travail et les références professionnelles
- L’enveloppe doit mentionner : « Assistant Responsable des RH et Administration Mission ».
- Le lieu de déroulement des tests écrit et pratique sera ultérieurement communiqué aux candidats présélectionnés.
