Burundi: CICR recrute un (e) Assistant Welcome

Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universelLe Comité international de la Croix-Rouge (CICR) désire recruter pour sa délégation de Bujumbura un(e)

Assistant Welcome chargé(e) d'assurer les tâches suivantes :

• Effectuer des recherches de vols, des réservations, achèter les billets pour des voyages professionnels et privés.
• Organiser un hébergement approprié pour les nouveaux arrivants, les visiteurs en mission au Burundi et les employés en mission hors Bujumbura.
• S'assurer que les conditions de voyage et d'immigration sont respectées (visas, assurance voyage,etc.) pour le personnel.
• Gèrer les factures liées aux services de l'unité Welcome : hébergement, vols, location de salle de conférence etc.
• Tenir à jour toutes les bases de données appropriées pour: les voyages, les missions du personnel, la validité des documents, les résidences, les compagnies aériennes et les hôtels et toute autre information pertinente.
• Assurer le flux de communication en surveillant et en suivant les messages / communications dans la base de données.
• Organiser des événements / réunions / séminaires en coordination avec les départements concernés.
• Gèrer le classement et l'archivage des fichiers et information pertinentes.

Connaissances, expérience et critères minimum requis :

• Diplôme universitaire.
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un domaine similaire (agence de voyage, Industrie de l'accueil, etc).
• Excellentes connaissances et maîtrise des outils informatiques (Word et Excel).
• Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
• Sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
• Bonnes capacités d'analyse et d'organisation.
• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Posséder un permis de conduire est un atout.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur dossier de candidature à l'adresse électronique suivante : buj_hrrecruitment_services@icrc.org avec la mention "Candidature au poste d'Assistant Welcome" comme titre. Le dossier doit comprendre un CV (1 page max ou recto verso), une lettre de motivation adressée au Chef de Délégation (maximum 1 page), une copie certifiée conforme du diplôme et une attestation de service du dernier poste occupé et des références professionnelles.

- Les candidatures féminines sont vivement recommandées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 16 août 2019 à 16h00. Seules les personnes présélectionnées seront contactées et les dossiers déposés ne seront pas rendus.