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PARTIE I. AVIS DE RELANCE D'APPEL D'OFFRES NATIONAL 

1. Objet du marché 

La Banque de la République du Burundi, à travers son site web www.brb.bi et le quotidien "Le RENOUVEAU", relance un Avis d'Appel d'Offres National pour l'acquisition des équipements informatiques. 

Les spécifications techniques et le modèle de bordereau des prix sont respectivement détaillés dans les Parties II et III du présent DAO dont ils font partie intégrante. 

2. Allotissement 

Le marché est présenté en deux (2) lots répartis comme suit :

  • - Lot 1 : 4 ordinateurs de bureau
  • - Lot 2 : 16 ordinateurs Portables

Chaque lot fait objet d'une offre séparée.

3. Mise en marche et garantie de bon fonctionnement des équipements 

Le soumissionnaire devra faire l'installation, la mise en marche et garantir le bon fonctionnement des ordinateurs pour une durée minimum de douze (12) mois, à compter dès la date de la réception provisoire.

4. Financement 

Le marché est financé sur les fonds de la Banque de la République du Burundi.

5. Conditions de participation 


La participation au marché est ouverte à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales disposant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour l'exécution du présent marché.

Ne peut participer à cet appel d'offres toute personne physique ou morale frappée par l'un ou l'autre des critères d'inéligibilité aux marchés de la BRB énumérés à l'article 8 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque de la République du Burundi, disponible sur le site www.brb.bi

6. Contenu du. Dossier d'Appel d'Offres (DAO) 

Le. Dossier d'Appel d'Offres est constitué par les documents suivants

  • - le présent Dossier d'Appel d'Offres ;
  • - les spécifications techniques ;
  • - le bordereau des prix. 

7. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être acquis auprès du Service Logistique et Patrimoine de la BRB, 2éme étage, bureau n'2,39, Tél. (+257) 22 22 03 45, et obtenu sur présentation d'un bordereau de versement d'un montant non remboursable de cent mille francs burundais (BIF 100 000), au compte rnunéro 9829/000 intitulé « Récupérations diverses » ouvert au nom de la Banque: de la République du Burundi dans ses livres. 

8. Garantie de soumission 

L'offre est accompagnée d'une garantie bancaire de soumission délivrée par une banque agréée, d'un montant égal à cinq millions de francs burundais (BIF 5.000. 000) pour chaque lot, La garantie de soumission sera restituée au soumissionnaire non gagnant après notification du marché. Elle ne sera pas restituée au soumissionnaire retenu qui se désistera. Le soumissionnaire gagnant devra aussi s'engager à une garantie de bonne exécution équivalant à cinq pourcent (5%) du montant total du marché. 

9. Présentation et contenu des offres 

L'offre technique devra contenir les documents suivants :

  • • L'adresse précise et exacte du soumissionnaire (adresse, numéro de téléphone,. etc.)
  • • Une copie du certificat d'immatriculation au registre de commerce ;
  • • Une attestation de non-redevabilité encore valide, délivrée par l'Office Burundais des Recettes (OBR);
  • • Le certificat d'enregistrement à la TVA ;
  • • Le numéro d'identification fiscale (NIF);
  • • Trois (3) références techniques des marchés similaires exécutés avec preuves à l'appui;.
  • • L'attestation d'origine des équipements délivrée par le fabricant ou le distributeur agréé;
  • • La garantie bancaire de soumission ;
  • • Un prospectus détaillé. 

L'offre financière devra contenir les documents suivants :

• Les bordereaux des prix Taxe sur la valeur Ajoutée Comprise (TVAC)

• Attestation de capacité financière de cent millions de franc burundais (BIF 100 000 000) délivrée par une Banque agréée. 

N.B L'absence de l'un des documents énumérés ci-dessus constitue une cause de rejet d'office de l'offre. 

10. Présentation des offres 
Les offres rédigées en français et accompagnées des différents documents exigés (voir point 9) seront envoyées en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies, et seront présentées dans deux (2) enveloppes fermées et séparées, comportant respectivement les mentions « OFFRE TECHNIQUE » et « OFFRE FINANCIERE».
Pour chaque lot, les deux (2) enveloppes seront glissées dans une enveloppe extérieure fermée portant la mention « Offre pour la fourniture des équipements informatiques à la Banque de la République du Burundi ». Les enveloppes contenant les offres seront envoyées à l'adresse ci-après : 

Monsieur le Gouverneur de la Banque de la République du Burundi
1, Avenue du Gouvernement
B.P. 705 Bujumbura
Tél. (+257) 22 20 40 00/Fax. (+257) 22 22 31 28
E-mail : brb@brb.bi

Outre cette adresse, l'enveloppe extérieure portera les inscriptions: « A n'ouvrir qu'en séance d'ouverture des offres». 
L'enveloppe extérieure ne doit comporter aucun signe distinctif du soumissionnaire.
Toute enveloppe ouverte ou ne respectant pas la formalisation ci-dessus mentionnée ne pourra pas être acceptée.

11. Délai d'engagement
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours calendriers à compter dès la date d'ouverture des offres. 

12. Dépôt et ouverture des offres  
Les offres doivent parvenir au Secrétariat de Direction de la Banque (5eme étage) au plus tard le 23/11/2020 à dix heures (10h00'). Passé ce délai, aucune offre ne sera reçue. L'ouverture des offres aura lieu le même jour à dix heures et trente minutes (10h30') dans la salle des réunions du 4ème étage en présence des soumissionnaires qui le souhaitent.

NB : Pour passer à l'ouverture, Chaque lot doit avoir au moins trois (3) soumissionnaires. Au cas contraire, il fera objet d'une relance. 

13. Délai de livraison  
Le délai de livraison le plus court constitue un avantage et commence à courir dès la signature du contrat. 

14. Modalités de paiement 
Le paiement interviendra cinq (5) jours après livraison conforme et complète de toutes les fournitures faisant objet du présent marché. Il sera fait par virement bancaire sur présentation de la facture y relative au compte indiqué par le soumissionnaire gagnant. 

15. Evaluation des offres
La BRB porte à l'attention de chaque soumissionnaire que l'analyse des offres de chaque soumissionnaire se fera de manière indépendante. 

L'analyse des documents administratifs, des offres technique et financière se fera par la BRB qui établira une note globale pour chaque soumissionnaire sur les bases suivantes
- La conformité des documents administratifs, des spécifications techniques et le respect des délais de livraison seront cotés à 70% ; 

N.B Une note minimum de 65% est exigée pour passer à l'ouverture et à l'analyse de l'offre financière.
- Offre financière : 30 %. La décision finale sera notifiée à chaque adjudicataire concerné par écrit.

16. Attribution du marché 
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura fourni une offre techniquement et financièrement la plus avantageuse. 

17. Notification du marché 
La notification de l'attribution du marché pourra être faite par courrier recommandé ou par tout autre moyen de transmission fiable. 

18. Renseignements complémentaires 
Tout renseignement complémentaire concernant le présent Avis d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service Logistique et Patrimoine de la Banque de la République du Burundi à l'adresse mentionnée ci-dessus, au point 7 du présent Dossier d'Appel d'Offres. 

19. Droit applicable 
Le présent marché est régi par la Droit burundais, en particulier le Règlement de passation des marchés de la BRB, disponible sur le site www.brb.bi