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Termes de référence pour le recrutement d’un bureau d’étude national pour la réalisation des différentes études dans le cadre des projets de Welthungerhilfe au Burundi.

I. PRESENTATION SUCCINCTE L’ONG COMMANDITAIRE

La Welthungerhilfe (WHH) est une ONG internationale fondée et basée en Allemagne depuis 1962. Elle est enregistrée au Burundi le 20 mai 2001 par un accord de coopération. La vision de Welthungerhilfe est : « Un monde où tous les gens peuvent exercer leur droit de mener une vie auto-déterminée dans la dignité et la justice, à l’abris de la faim et de la pauvreté ».

Depuis sa création, les activités de Welthungerhilfe sont développées sur base d’une expertise plurisectorielle dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle durable, l’eau, hygiène et assainissement, les opérations humanitaires ainsi que développement de la société civile. L’organisation est actuellement active dans environ 40 pays dont le Burundi où elle est active au nord du pays à savoir les provinces de Kirundo et de Ngozi.

Welthungerhilfe a comme objectifs d’aider les gens dans les pays en développement à améliorer leurs conditions de vie de manière qu’ils puissent subvenir eux-mêmes à leurs besoins. Elle s’oriente vers les besoins, les intérêts et les droits des pauvres dans les zones rurales.

Les actions de Welthungerhilfe sont constituées de l’aide humanitaire rapide dans les régions de crise et des projets à long terme en étroite collaboration avec les partenaires locaux là où la faim et la pauvreté déterminent le quotidien des personnes.

Welthungerhilfe travaille avec les partenaires nationaux et internationaux dans les domaines ci- après :  éducation, agriculture, protection de l’environnement, eau, hygiène et assainissement, cohésion sociale et  développement économique, etc., pour que la solidarité ne soit pas un vain mot car le développement doit ouvrir des chances, aider les gens à être capables à long terme dans leur société.

Actuellement, Welthungerhilfe met en œuvre directement ou à travers ses partenaires les projets suivants :

  • Le projet BDI 1043 : « Promotion de la sécurité alimentaire dans deux communes d  la province de Ngozi (Ruhororo et Gashikanwa) » , financé par le Ministère Fédéral du Développement Économique et de la Coopération d’Allemagne (BMZ)et exécuté par la Fondation Stamm et l’Organisation pour la Défense de l’Environnement au Burundi (ODEB).
  • Le projet BDI 1044 :«  TUBEHONEZA (Meilleures conditions de vie) » financé par l’Union Européenne et exécuté par Welthungerhilfe (WHH) dans la province de Kirundo (communes Ntega et Vumbi) et par les partenaires internationaux Concern World Wide (CWW) dans la province de Cibitoke (communes Mabayi et Mugina), et International Rescue Committee (IRC) dans la province de Muyinga (communes de Giteranyi et Muyinga) .
  • Le projet BDI 1047 : « Approche intégrée d’adaptation aux impacts négatifs du changement climatique dans le nord du Burundi ,», financé par BMZ et exécuté dans les communes de Nyamurenza, Mwumba, Busiga, Kiremba, Tangara et Marangara de la province de Ngozi par les partenaires nationaux , le Réseau Burundi 2000 plus (RBU 2000+) et Burundi Business Incubator (BBIN).
  • Le projet de renforcement de la survie des groupes de population les plus pauvres en ce qui concerne la sécurité alimentaire, l’approvisionnement en eau potable et la prévention de l’Ebola dans la province de Kirundo (communes de Bugabira, Busoni, Bwambarangwe, Gitobe et Kirundo), financé par le Ministère Allemand des Affaires étrangères et exécuté par WELTHUNGERHILFE.
  • Le programme de promotion des cantines endogènes dans 160 écoles fondamentales de la Province de Kirundo, financé par le Programme Alimentaire Mondiale (PAM) et exécuté par Welthungerhilfe. Le programme intervient dans toutes les communes de la province de Kirundo.

Le résumé des objectifs et résultats de ces projets est présenté dans le tableau ci-dessous :

  • Tableau 1. Résumé des projets mis en œuvre par Welthungerhilfe au Burundi. (A consulter dans les termes de référence en bas de l’offre)
  • Tableau 2. Calendrier des études et évaluations prévues (A consulter dans les termes de référence en bas de l’offre)


II. Contexte de l’action

Afin de contribuer à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de ses projets, Welthungerhilfe prévoit la mise en place d’une collaboration avec un bureau d’étude disposant des capacités techniques et une expérience approfondie dans la réalisation des travaux mentionnés dans le tableau ci-dessus. C’est dans ce contexte que Welthungerhilfe, lance un appel  à manifestation d’intérêt pour les bureaux d’étude légalement constitués à manifester leurs intérêts s’ils ont l’expertise nécessaire dans les domaines d’activités ci-après :

  • Les études de base pour l’établissement de la situation de référence des indicateurs des projets y compris IDDS là où c’est applicable.
  • Les études de référence finales menées au terme du projet pour faire des comparaisons avec la situation initiale et mesurer le changement (scénario avant et après) y compris IDDS là où c’est applicable.
  • Les évaluations à mi-parcours des projets, y compris IDDS là où c’est applicable.
  • Les évaluations finales des projets, y compris IDDS là où c’est applicable.

Etude de Marché, des projets et des activités spécifiques

Etudes de faisabilité des projets ou de leurs activités.

Pour la réalisation de ces prestations, chaque étude sera sanctionnée par les termes de référence à soumettre au bureau d’étude.

III. Objectif de la mission

Sous la responsabilité du Directeur Pays de Welthungerhilfe au Burundi et la supervision directe du Coordonnateur du suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage et en étroite collaboration avec les chefs et coordonnateurs de projets, le bureau d’étude aura pour rôle central d’assurer l’exécution de toutes les l’études et les évaluations prévues dans tous les projets de Welthungerhilfe au Burundi.

IV. Profil recherché et Compétences requises pour réaliser les études

Le bureau d’étude devra être un cabinet légalement constitué et justifiant d’une expérience avérée dans le domaine des études susmentionnées. Celui-ci devra avoir mené au moins trois (03) travaux similaires à chaque étude demandée et justifier d’un minimum de cinq (05) années d’expérience générale dans les domaines concernés par les différentes études. L’équipe d’études devra présenter les compétences jugées indispensables ayant des liens avec l’étude à entreprendre. Il devra être constitué d’une équipe multidisciplinaire et complémentaire composée d’experts avec diplômes universitaires dans les domaines suivants : sciences agronomiques, environnementales, économiques, sociales, statistiques, Nutrition, santé ou équivalent. Environnementales.

V. Durée de la prestation et modalités de paiement

Le bureau d’étude sera recruté pour une année mais ne sera rémunéré que sur le travail réalisé sauf si le contrat est résilié conformément à l’accord qui sera signé. Les modalités de paiement seront définies dans le contrat.

VI. Conditions exigées au bureau d’étude

Les bureaux d’études intéressés devront fournir les informations prouvant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services décrits ci-dessus (références ou et contrats analogues, expériences dans des conditions semblables, disponibilité des compétences et qualifications requis, etc). A cet effet, les bureaux d’étude intéressés doivent répondre aux critères suivants :

  1. Être une institution spécialisée dans la réalisation des études précitées ;
  2. Disposer d’une équipe suffisante et suffisamment spécialisée pour réaliser ces études ;
  • Être disponible à réaliser ces études suivant le calendrier indicatif mentionné dans le tableau ci-haut ;
  1. Le bureau d’étude devra apporter, dans le cadre de l’exécution des travaux demandés, tout son savoir-faire et les compétences pour la réalisation de la prestation. Il apportera toute la logistique et le matériel nécessaires à la bonne exécution de la prestation ;
  2. Le bureau d’étude devra exécuter la prestation de manière professionnelle et conforme aux règles de l’art ;
  3. Le bureau d’étude affectera le personnel adéquat pour effectuer les différentes missions nécessaires à la bonne réalisation de la prestation.
  • Le bureau d’étude devra communiquer les CV  des membres du personnel qui sera affecté aux différentes études. Le personnel interviendra sous l’encadrement, la responsabilité juridique, hiérarchique et disciplinaire du bureau d’étude

VII. Soumission des manifestations d’intérêt

Le dossier de candidature comprendra les documents suivants :

  1. Un dossier administratif comprenant :
  • Annexe 1 dument complété, signé et cacheté (3 pages)
  • Une brève présentation du bureau d’étude ;
  • Une lettre synthétique exprimant les raisons de l’intérêt porté par le bureau au présent appel à manifestation d’intérêt ;
  • Les CV des différents experts travaillant dans le cabinet et qui participeront aux différentes études ;
  • Une attestation d’immatriculation fiscale (NIF) ;
  • Une adresse physique complète ;
  • Un numéro de téléphone et adresse électronique ;
  • Le nom, prénom et coordonnées du premier responsable du bureau d’étude ;
  • Les attestations de services rendus ou tout autre document justifiant les travaux similaires déjà réalisés ;
  • Les copies des diplômes et certificats obtenus pour les personnes qui seront alignées aux différentes études ;
  • Tous les documents attestant que le bureau a souscrit aux déclarations des lois par les lois et règlement en vigueur, qu’il s’est acquitté des droits, taxes, impôts, cotisations, contributions, redevances ou prélèvements de quelque nature que ce soit ; qu’il n’est pas en état de liquidation judiciaire ou en faillite et n’est pas frappé de l’une des interdictions ou de déchéance prévues par la législation en vigueur
  1. Une Offre Technique qui comprendra
  • La compréhension des termes de référence par le bureau d’études,
  • L’expérience du bureau, liée aux domaines des études avec les pièces justificatives,
  • Références récentes (cinq dernières années) et pertinentes en missions similaires, équivalentes ou qualifications en rapport avec la nature de la mission ; avec les pièces justificatives ;
  • La liste des experts et leur curriculum Vitae
  • La présentation de la méthodologie , le chronogramme de la réalisation des travaux à réaliser et la stratégie pour la réalisation de la mission.
  1. Une offre financière 

Une Offre Financière présentant les détails estimatifs des coûts par étude incluant les honoraires journaliers et perdiem en cas de journée de mission. Le bureau d’étude prendra à sa charge tous les frais de déplacements liés à l’exécution de sa mission.

VIII. Sélection des bureaux d’étude

Les bureaux seront sélectionnés après une évaluation qui tiendrait compte de leur degré de réponse aux exigences ci-après :

  • Le profil et le niveau de diplômes des experts du bureau (minimum niveau universitaire)
  • Le nombre d’années d’expérience des experts du bureau (au moins 5 ans)
  • Le nombre de missions similaires effectuées par chacun des experts ;
  • L’expérience globale requise du bureau dans les domaines des études ;
  • Le nombre de missions similaires que le bureau a réalisées dans les domaines similaires ;
  • L’expérience des personnels clés, composant la mission dans l’exécution des missions analogues et ou similaires, dans la zone d’action des projets ;
  • L’expérience de travail avec les organisations internationales ;
  • La qualité des études similaires déjà réalisées ( une copie du rapport similaire à fournir) ;
  • Une connaissance maitrisée du français.

IX. Soumission des offres

Les offres devront être envoyées exclusivement sous format électronique à l’adresse e-mail est la suivante :

bur.country-office@welthungerhilfe.de

La date limite de dépôt des offres est fixée au 12 juin 2020 à 17 heure (temps local)