ANNEXE 1 – Mission

Titre

Chargé des Services d’Achats

Projet

USAID Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale  – Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM)

Résumé Général et Contexte

Le but de Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale  – Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM en sigle anglais) est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour appuyer des initiatives de santé publique financées par le gouvernement Américain à travers le monde. Le projet prévoit l’achat direct et un soutien de la gestion de la chaîne d’approvisionnement au Plan d’Urgence du Président Américain pour la Lutte contre le Sida, au Programme de Lutte contre le Paludisme de l’USAID et au Programme de la Population et de la Santé Reproductive de l’USAID. En appuyant les activités de santé mondiale financées par le gouvernement Américain, GHSC-PSM développera et gérera un large éventail de services pour l’approvisionnement des produits de santé et des systèmes connexes renforçant l’assistance technique englobant différents éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète.

Au niveau des pays, GHSC-PSM soutient les stratégies de pays et les priorités qui relèvent des trois objectifs du projet suivants :

• Logistique et Achats des Produits de Base à l’échelle Mondiale
  
• Renforcement des Systèmes d’Assistance Technique
• Collaboration à l’échelle Mondiale pour Améliorer la Disponibilité à Long Terme des Produits de Base de la Santé

Principaux Rôles et Responsabilités

• · Examiner et approuver les documents d’exportation (lettres de transport aérien, les connaissements, liste de colisage, etc.) pour l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité avec la réglementation du Gouvernement Américain et celle du Gouvernement local.  
• ·  Assurer et obtenir l’approbation des organismes gouvernementaux burundais concernés.  
• · Travailler en étroite collaboration avec les agents de dédouanement et les transitaires pour résoudre les problèmes liés aux livraisons avant ou à l’arrivée ;
• · surveiller le stockage approprié des produits de base;
• · assurer un dédouanement rapide des produits.
  
• ·  Assurer la conformité avec les produits de base achetés par GHSC-PSM, éviter tout retard, perte / dommages et / ou frais de double manutention, surestaries, etc.  
  
• ·   Coordonner au besoin avec le personnel du siège de GHSC-PSM pour planifier l’arrivée, l’entrée et la livraison des produits au Burundi.  
• · Coordonner au besoin avec les organismes gouvernementaux burundais pertinents et nécessaires pour l’inspection et la réception des produits GHSC-PSM entrants.
• · Appuyer la CAMEBU dans la réalisation d’inventaire annuel ou périodique
• · Travailler en étroite collaboration avec le Spécialiste des Achats et des Achats Décentralisés (DCP) pour faciliter et effectuer la réception, l’acceptation et le respect des produits de GHSC-PSM approvisionnés et  livrés.  
  
• · Elaborer des documents de preuve de livraison, les bons de commande pour les fournisseurs, examiner et vérifier les factures des fournisseurs, ainsi que toute autre document d’approvisionnement nécessaire de GHSC-PSM.  
• · Initier, enquêter et traiter les réclamations pour les envois endommagés et / ou perdus.  
• · Appuyer l’échantillonnage et les essais des produits achetés.  
• · Coordonner le rappel et l’élimination du produit au besoin pour les produits de GHSC-PSM achetés par des procédures opératoires normalisées de GHSC-PSM.
• · Tenir des registres vérifiables pour tous les articles gérés achetés par le bureau de terrain, y compris les projets d’approvisionnement approuvés et les pièces justificatives.  
• · Appuyer à la réalisation d’appui aux objectifs globaux du projet au besoin pour assurer la performance du projet.  
  
• · Exposer les valeurs de Chemonics et mise en place d’une culture de « Vivre nos valeurs » au sein de l’équipe.  
• · Suivre les règles de l’USAID, les politiques de Chemonics et les meilleures pratiques d’une gestion de qualité sont appliquées de manière cohérente.  
• · Effectuer des tâches supplémentaires tel que requis par le superviseur et la direction du projet.  

Qualifications Professionnelles

• · Diplôme de Licence ou baccalauréat en approvisionnement, transport, logistique, gestion, Administration, Economie, douane, Commerce, Finance ou comptabilité
• · Au moins 3 ans d’expérience dans les achats et la gestion des stocks des médicament et produits de santé
• · Au moins 3 ans d’expérience dans le  dédouanements et demande d’exonération
  
• ·  Connaissance du secteur des produits de santé requise  
  
• · Une expérience préalable avec l’USAID, ONG International ou Système des Nations Unies est souhaitée  
• · Maîtrise du Français exigée ; compétence professionnelle en anglais souhaitée  
  

Lieu d’Affectation

Le lieu d’affectation est à Bujumbura, Burundi avec des descentes occasionnelles à travers tout le pays.

Supervision

Le/La Chargé des Services d’Achats répondra directement au Spécialiste des Achats et des Achats Décentralisés (DCP) ou toute personne désignée par celui-ci.

Chemonics International s’efforce de respecter l’Article 18 de la Loi N° 1/01 du 23 Janvier 2017 qui dit que « le recrutement du personnel local doit se faire dans le respect des équilibres ethniques et de genre disposé dans la Constitution de la République du Burundi. »

Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire en ligne à l’adresse suivante :

https://app.smartsheet.com/b/form/3b0b4ff1f3d44424b10d6e7bf1ac6349

Veuillez noter que les demandes sont attendues le 20 juin 2023

S’il vous plaît, pas d’appels téléphoniques. Seul le finaliste sera contacté. Pour plus d’informations sur Chemonics International, veuillez visiter le site www.chemonics.com