TERMES DE REFERENCES
POSTE : Chargé(e) de Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage et rapportage. (MEAL and Reporting Officer) -Republication
SECTEUR D’EMPLOI : MEAL SOUS LA RESPONSABILITE DU : Area Manager
COLLABORATEUR DIRECT : les équipes projet, la communication
| DEPARTEMENT : MEAL LOCALISATION : Bujumbura, avec visites régulières sur le terrain DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : Le 17/07/2023 |
DRC Burundi est à la recherche d'un MEAL Officer expérimenté en matière de suivi et d’évaluation pour les domaines de résilience et protection qui sera responsable de la mise en œuvre au jour le jour des activités MEAL.
FONCTION PRINCIPALE DE LA POSITION :
Dans le cadre des activités MEAL au sein de Conseil Danois pour les Réfugiés, le MEAL officer sera responsable du suivi régulier des activités en lien étroit avec l’équipe du projet, du suivi des indicateurs des projets, et de l’atteinte des cibles fixées sous les objectifs et résultats des projets en cours. Ce suivi sera effectué tout au long des projets de DRC. Pour se faire, le MEAL Officier assistera le Team Leader dans l’adaptation des outils de collecte de données en fonction des contextes et des prérequis du bailleur.
Enfin, Le MEAL Officier sera chargé de veiller au respect des mécanismes de redevabilité du projet sur le terrain, notamment en soutenant les sensibilisations sur ces mécanismes auprès des bénéficiaires du projet.
Il sera responsable de suivre et de transmettre les plaintes éventuelles au point focal du Code de Conduite de DRC, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes à DRC.
Il apportera un appui aux équipes dans la mise en œuvre des projets au niveau des zones d’intervention couvertes par le projet.
Responsabilités :
Sous la supervision directe de l’Area Manager, le Chargé(e) de Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage et rapportage. (MEAL and Report Officer), sera chargé/e de :
- • Mettre en place un système et des outils de suivi et évaluation en collaboration avec les collègues du programme
- • Mettre en place et/ou adapter la méthodologie de collectes selon les indicateurs, le contexte du projet et les ressources disponibles
- • Faciliter la compréhension et l’utilisation des outils par les équipes impliquées dans la collecte des données, responsable de la mise en place et du suivi de la base de données (data-clean-up, rapportage).
- • Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de suivi et d’évaluation qui cadre avec la réalité du terrain,
- • Accompagner les équipes de programme dans le suivi qualitatif de formation de capacitation des bénéficiaires à tous les niveaux et s’assurer de la qualité de la restitution des formations des agents locaux,
- • Accompagner les équipes de terrain dans toutes les activités de collecte des données électroniques en utilisant le logiciel de DRC.
Suivi systématique
- • Définir les priorités en concertation avec les Teams Leader,
- • Suivre le progrès et l’évolution du projet d’une manière continuelle et donner les pistes de solution pour l’amélioration de la programmation future
- • Visiter les sites du projet régulièrement, et organiser les séances de travail des groupes de bénéficiaires pour savoir leurs tendances sur l’évolution de chaque volet du programme et recueillir leurs suggestions pour l’amélioration des activités,
- • Appuyer les membres de l’équipe à mieux comprendre les indicateurs et plans du programme,
- • Tenir à jour Le Plan de suivi et Évaluation pour aider à la prise de décisions et suivre les recommandations des missions sur terrain,
- • Collecter et valider les rapports statistiques fournis par l’équipe
Apprentissage du programme
- • Participer aux études et aux enquêtes menées pendant l’exécution des projets,
- • Contribuer aux recherches formatives du projet,
- • Conseiller les équipes du projet sur la manière de collecter les données qualitatives et quantitatives en vue d’améliorer les interventions auprès de nos bénéficiaires,
- • Restituer les informations de suivi et d’évaluation sous forme de rapport périodique chaque mois aux équipes de terrain pour donner une idée à tous sur l’avancement du programme vers l’atteinte du résultat
- • Capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises au niveau du programme.
Contrôle de qualité
- • Connaitre et s’assurer du respect des procédures établies par DRC sont dans la mise en œuvre de chaque composante du programme,
- • S’assurer que l’assistance donnée aux bénéficiaires est conforme à ce qui est prévu,
- • En collaboration avec les équipes de programme, veiller au calendrier et aux échéances liées à l’exécution des activités sur terrain à la collecte et à la communication des données.
- • Mesurer continuellement l’avancement de chaque activité (ce qui est prévu, ce qui est déjà fait, ce qui reste à faire et ce qui est réestimé) en mettant en évidence et en expliquant les écarts, les dérives et tendances,
- • S’assurer de la qualité des données qualitatives et quantitatives des données
- • Suivi des rapports avec les partenaires externes de DRC
Coordination et rapportage
- • Coordonner le plan de travail, ses activités et son approche avec les équipes du programme, et aider dans la recherche des solutions aux problèmes qui se présentent,
- • Recevoir, centraliser et intégrer toutes les informations nécessaires à l’élaboration des différents rapports et spécifiquement le rapport hebdomadaire, mensuel et Final.
- • Aider les équipes terrain à préparer la structure de leurs rapports mensuels des activités en répondant aux indicateurs et aux résultats,
- • Participer à l’élaboration de rapports périodique du programme,
- • Participer à la saisie et à l’analyse des enquêtes menées dans les sites d’activités et donner la situation sous forme des tableaux de synthèse ou graphique avec les interprétations,
- • Travailler en collaboration avec d’autres programmes,
- • Communiquer de manière continue avec tous les membres des équipes du programme en particulier et du personnel de DRC en général,
- • Communiquer avec les partenaires de DRC pour le suivi des rapports,
- • Exécuter toutes les autres tâches assignées par DRC et selon l’évolution des besoins et de la stratégie du programme.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES :
- • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans au sein d’ONG dans une fonction similaire,
- • Excellente capacité d’analyse, de travail méticuleux et rigoureux, et excellente gestion du temps et du respect des échéances
- • Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels/application smartphone de collecte de données (exemple : Kobo Kollect, ODK, etc.)
- • Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans l’utilisation des logiciels/application smartphone de collecte de données et de cartographie (exemples : Kobo Collect, etc.)
- • Expérience dans l’utilisation des logiciels de traitement des données d’une part et d’analyse des données EXCEL et SPSS d’autre part.
- • Expérience d’au moins 1 an sur le terrain dans des conditions de vie basiques
- • Très bonne capacité à travailler en équipe et en autonomie dans un environnement multiculturel et multisectoriel
- • Très bon sens de la diplomatie, respect de la confidentialité et discrétion au travail
- • Bonne capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire volatile ; volonté de se déplacer sur le terrain en accompagnement des équipes d’interventions à des fréquences très régulières et dans des contextes très volatiles
- • Bonne facilité à gérer les frustrations et à communiquer
- • Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires et au mandat de DRC essentielles
Les candidats qui ont déjà postulé à ce poste ne doivent pas postuler.
La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC (www.drc.ngo) et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux. Tous les candidats doivent ajouter une lettre de motivation adressée à l’Area Manager et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages) avec trois personnes de références. Seuls les candidats retenus seront contactés.
