AVIS D’APPEL D’OFFRES DE CANDIDATURES

L’Institut néerlandais pour la démocratie multipartite, « NIMD en sigles », lance un avis d’appel d’offre pour le recrutement d’un(e) Assistant (e) Administratif (e) et Financier (e)  et  d’un Chauffeur  pour son Bureau Pays du Burundi. 

TERMES DE REFERENCES

Les termes de références sont à récupérer sur demande à l’adresse mail suivante :  infonimdbdi@gmail.com tous les jours ouvrables de 8h-17h30. 

DOSSIER DE CANDIDATURE 

Le dossier de candidature devra comprendre 1/Une lettre de motivation ne dépassant pas une page et demie et adressée au Directeur Pays de NIMD au Burundi ; 2/Un CV détaillé insistant clairement sur les éléments attestant l’adéquation du/de la candidat(e) au profil demandé et incluant les contacts (téléphones et e-mail) de 3 personnes de références ;3/ Des copies des diplômes et certificats attestant la qualification du/de la candidat(e) ;4/Des documents attestant l’expérience professionnelle ;5/Des lettres de recommandations ou tout autre document utile prouvant l’expérience requise pour le poste.

LANGUE ET PRESENTATION DE L’OFFRE

L’offre rédigée en langue française est à envoyer tous les jours ouvrables de 8h-17h30 à l’adresse suivante : infonimdbdi@gmail.com

La date limite de soumission est le 22 mars 2024 à 17 heures 30 minutes. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Fait à Bujumbura le 04/03/2024

 Direction de NIMD au BURUNDI

Termes de Reference pour le recrutement d’un chauffeur pour le Bureau Pays de NIMD au Burundi

1. A propos de NIMD

Netherlands Institute for Multiparty Democracy « NIMD en sigles » est une organisation internationale de droit néerlandais qui s’efforce de promouvoir une démocratie pacifique, juste et inclusive dans le monde entier. À cette fin, NIMD travaille avec l’ensemble du secteur politique d’un pays, des aspirants politiciens aux dirigeants politiques, et du niveau national au niveau local. 

Ensemble avec les partenaires du réseau, NIMD encourage le dialogue, renforce les capacités des acteurs politiques et forme des leaders établis ainsi que des leaders jeunes dans ses écoles de la démocratie. 

Actuellement, le NIMD mène des programmes dans une vingtaine de pays en Afrique, en Amérique latine, en Asie du Sud-Est et dans la région MENA. Pour voir tous les pays où NIMD travaille, voir www.nimd.org/where-we-work 

2. Recrutement d’un chauffeur pour le Bureau Pays de NIMD au Burundi

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Fondation pour une politique inclusive et pacifique « FIPP en sigles » financé par l’Ambassade des Pays Bas au Burundi, l’Institut néerlandais pour la démocratie multipartite (NIMD) recherche un chauffeur pour son bureau de Bujumbura.

3. Résumé du poste

4. Tâches et responsabilités 

Le /la chauffeur (euse) devra travailler sous la supervision du Responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative et Financière du Bureau Pays de NIMD au BURUNDI

Il/Elle sera chargé/e de 

• - Assurer la conduite des véhicules pour les missions de service à ou en dehors de Bujumbura avec toute la discrétion requise et conformément au code de la route et autres dispositions règlementaires applicables, notamment en ce qui concerne le port de la ceinture de sécurité, l’usage du téléphone au volant … ;
• - Entretenir régulièrement le véhicule placé sous sa responsabilité notamment veiller à ce que le nettoyage, les révisions périodiques et réparations soient convenablement effectuées, etc ;
• - Anticiper toutes les difficultés techniques et les signaler rapidement en cas de survenance ;
• - Réaliser les tâches appropriées en cas d’accident, notamment informer le supérieur hiérarchique, prendre des photographies des dommages et participer au processus de constat de police ou de gendarmerie ;
• - Préparer les véhicules pour les missions : vidange, carburant, pièces courantes de secours , vérification de l’état de la batterie, l’eau, les freins et les pneus etc ;
• - Veiller à la disponibilité permanente des accessoires mis à disposition : courroie, boîte à pharmacie, chambre à air, huile de frein, pneu de secours, Crick, caisse à clés ;
• - Veiller à ce que les documents des véhicules soient disponibles et à jour ;
• - Tenir à jour le carnet de bord du véhicule à chaque déplacement ;
• - Effectuer toutes les courses liées aux achats de biens et services de faibles montants ;
• - Conduire en dehors des heures normales de service en cas de force majeure sur autorisation préalable du Directeur Pays de NIMD au BURUNDI ; 
• - Faciliter l’obtention des visas et autres documents nécessaires pour les expatriés ;
• - Transmettre à l’Assistante Administrative et Financière et au Responsable administratif et financier à la fin de chaque mois, un rapport de gestion et de suivi des véhicules ; 
• - Effectuer toute autre tâche que lui confient ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre de ses fonctions 

5. Qualifications et Compétences

• - Avoir un permis de conduire catégorie B ;
• - Détenir au minimum un diplôme des humanités générales ou techniques ; 
• - Avoir un diplôme en mécanique automobile ou dans tout autre domaine où la mécanique automobile est la matière principale constitue un atout ;
• - Justifier d’une expérience de missions effectuées à l’intérieur du pays ;
• - Avoir des connaissances minimales en mécanique / électricité automobile afin d’être apte à effectuer des réparations mineures sur les véhicules le cas échéant ;
• - Avoir une bonne connaissance des règles de conduite et de sécurité routière ;
• - Avoir un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle comme chauffeur dans des Organisations Non Gouvernementales Locales ou Internationales illustrées par des attestations de service 
• - Disposer des compétences pratiques en gestion et entretien des véhicules ;
• - Faire preuve d’une capacité de travailler à la fois de façon autonome et en équipe ;
• - Démontrer d’excellentes habiletés de communication, un esprit d’initiative, 
• - Posséder un sens élevé de discrétion, de rigueur, d’organisation, de politesse et une capacité de faire face aux situations stressantes.

6. Autres compétences

• - Parfaite disponibilité : capable de travailler au-delà des heures régulières ;
  
• - Avoir le sens de l’organisation ; 
• - Avoir l’esprit d’initiative ; 
• - Être discret ; 
• - Être dynamique et flexible ;
• - Accepter de travailler sous pression ;
• - Capable de Traite tous les individus avec respect ;
• - Avoir le sens d’observation et d’analyse ; 
• - Être ouvert d’esprit et capable de travailler en équipe ; 
• - Être proactive et multitâches ;
• - Compétences en relations humaines. 

7. Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer le dossier de candidature (Voir avis d’appel d’offre de candidature) à l’adresse suivante : infonimdbdi@gmail.com au plus tard le 22 mars 2024 insérant comme objet : Chauffeur du Bureau Pays de NIMD au BURUNDI.

Pour toute information additionnelle relative à ces termes de référence, veuillez appeler au numéro +257 79 079 215 pendant les jours de travail de 8 heure à 17 heure 30 minutes.

Fait à Bujumbura le 04/03/2024

Direction de NIMD au BURUNDI