CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux régionaux, des bureaux de pays, des bureaux de section ou des bureaux de terrain. Les titulaires relèvent du ou de la Chargé(e) de l’administration ou du ou de la Chargé(e) de la logistique, ou de son ou sa suppléant(e), et conduisent des véhicules légers, des camions, des fourgons, des motos ou tout autre moyen de transport. Le poste peut nécessiter d’effectuer des tâches administratives simples dans les bureaux ou les entrepôts.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education

Expérience professionnelle

AUTRES EXPERIENCES REQUISES POUR ENTRER DANS LE ROLE

• Bonne connaissance de la zone d’intervention du PAM au Burundi ;
• Connaissance des règles et des usages à respecter en tant que chauffeur, des routes/voies navigables et conditions locales ainsi que des questions de sécurité.
• Le candidat doit être physiquement apte, fiable et sûr de lui. Il doit être capable de travailler avec tact et patience avec les collègues et superviseurs provenant de milieux culturels diffférents et oeuvrant dans un milieu professionnel ;
• Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des consignes d’utilisation et d’entretien et des manuels de procédure
• Une connaissance élémentaire de l’informatique est nécessaire
• Etre en mesure de préparer son itinéraire avant une mission sur le terrain.
• Compétences de base en matière d’assistance en cas d’urgence et connaissance des premiers secours
• Le candidat doit connaître le code de la route et être à mesure de lire et comprendre les manuels d’utilisation des véhicules. Il doit savoir utiliser les téléphones, radios et autres matériels (GPS) ;

OBJECTIF DU POSTE

Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe de l’Assistant Administratif, le chauffeur sera responsable des tâches ci-dessous énumérées:

• Conduire les véhicules officiels du PAM et assurer le transport de tout le personnel du PAM et procéder à la livraison/collecte de divers articles/produits et faire toutes les courses officielles du Bureau ;
• Conduire les visiteurs officiels du PAM, en suivant les itinéraires autorisés et en respectant les règles et règlements des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité ;
• Effectuer et assurer la propreté et l’entretien courant du véhicule assigné, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, et signaler les problèmes mécaniques au superviseur à temps. de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.
• Faire les petites réparations et prendre les dispositions nécessaires pour les autres interventions ;
• Noter dans le carnet de bord (carnet d’enregistrement des mouvements du véhicule) toutes les courses effectuées et le kilométrage à l’aller et au retour de chaque course, la quantité de carburant à chaque remplissage, les vidanges, les graissages, etc.;
• Remplir les demandes de maintenance des véhicules et s’assurer que les réparations sont effectuées de manière satisfaisante à leur sortie du garage ;

TACHES ET RESPONSABILITES (SUITE)

• Informer l’Unité de sécurité de toutes les sorties sur le terrain et s’assurer que le matériel de communication à bord est fonctionnel et respecter scrupuleusement le plan de mission approuvé ;
• Aviser l’Administration de tout déplacement en dehors des heures normales de travail et des jours fériés ;
• Retirer et livrer le courrier officiel du PAM ou autres articles appartenant au PAM.
• Veiller à la sécurité des passagers officiels à bord du véhicule en application des règles de sécurité des Nations Unies ;
• Suivre et respecter les règles et les règlements pour les livraisons sur le terrain et s’assurer que toutes les étapes exigées par les règles et régulations des Nations Unies ont été suivies en cas d’accident ; et signaler immédiatement au ou à la responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par la hiérarchie.

CAPACITES FONCTIONNELLES

• Le candidat doit être courtois et traiter avec la même attention et prévenance tous les collègues, supérieurs qu’il est appelé à conduire ;
• Le candidat doit être physiquement apte, fiable et sûr de lui. Il doit être capable de travailler avec tact et patience avec les collègues et superviseurs provenant de milieux culturels diffférents et oeuvrant dans un milieu professionnel.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

• Durée de contrat : 4 mois
• Lieu de travail: Bujumbura, Ngozi
• Type de contrat : Accords de Services Spéciaux.
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
• Donnez dans votre CV trois (3) personnes de référence professionnelles (Donnez l’adresse complète, le nom, le numéro de téléphone et l’E-mail) et les copies certifiées conformes à l’original des diplôme, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
• Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
• Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation,) et ne demande aucune information bancaire.

DATE DE PUBLICATION

La date de publication est fixée du 08.08.2022 au 23.08.2022 à 23h 59 minutes