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Chef de Projet
Terre des Hommes (Tdh)
Délai: 15 novembre 2026 23:59
XXXX
| ANNONCE DE POSTE – Tdh/2026/020 |
Dans le cadre de ses activités au Burundi, la Fondation Terre des hommes (Tdh) recrute :
| Poste à Pourvoir | Chef de Projet |
| Nombre de poste | 1 |
| Durée du Contrat | 8 à 12 mois |
| Lieu de travail | Ruyigi |
I. ROLE
- Sous la supervision du Coordinateur de Programme, la/le titulaire du poste assure la mise en œuvre optimale du projet implémenté par Tdh au Burundi, en se focalisant sur les actions suivantes :
- • Définir les objectifs et le périmètre du projet en collaboration avec les parties prenantes.
- • Planifier et coordonner les activités du projet pour garantir le respect des délais et du budget.
- • Superviser et motiver l'équipe de collaborateurs pour atteindre les objectifs fixés.
- • Assurer la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet.
- • Identifier les risques du projet et proposer des solutions pour les atténuer.
- • Évaluer régulièrement l’avancement du projet et ajuster les plans si nécessaire.
II. RESPONSABILITES
MANAGEMENT DU PROJET
- • Développer une stratégie optimale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels.
- • Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
- • Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le staff projet dans leur utilisation.
- • Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques soient pris en compte et respectés durant la mise en œuvre.
- • Mettre à jour le Projet Follow-Up (PFU) suivant les périodicités définies.
- • Réaliser des sorties régulières sur le terrain pour la supervision des activités.
- • Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter/influencer la programmation du projet.
RESPONSABILITÉS SUPPORTS
- • S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleurs en lien avec le projet.
- • En collaboration avec l’équipe support de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et assurer un contrôle périodique des dépenses réalisées.
- • Suivre méthodiquement et mettre à jour le Budget Follow-Up (BFU) mensuellement.
- • Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur.
- • Contribuer au développement du plan d’achat avec le département logistique.
- • Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet.
- • Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion de l'ensemble des ressources du projet.
- • Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.
GESTION ET ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE
- • Soutenir et faciliter toute initiative visant à consulter/impliquer les bénéficiaires, les acteurs clés, les partenaires et les parties prenantes tout au long du projet.
- • Accompagner techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités.
- • Effectuer du suivi/coaching continu du personnel sous sa responsabilité directe.
- • Faciliter la collaboration entre les équipes support et projet.
- • Participer aux réunions techniques et de coordination internes et externes.
- • Assurer un rôle de représentant Tdh sur le plan externe, auprès des différentes parties prenantes et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet, en relation avec le Coordinateur de Programme.
REPORTING
- • Fournir à son superviseur des informations régulières et actualisées sur les avancées et les challenges rencontrés.
- • Rédiger des rapports narratifs internes à partager avec l'équipe et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget.
- • Contribuer à la rédaction de rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations fournies.
- • Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations.
SUIVI - EVALUATION - CAPITALISATION
- • Evaluer la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi.
- • Appuyer le Responsable Suivi-Evaluation et Qualité dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du projet.
- • Participer à l’analyse des données en rapport avec les résultats obtenus.
- • Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’un suivi régulier de l’avancée des activités du projet.
- • S’assurer que les leçons apprises soient capitalisées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision.
- • Conseiller et assister aux révisions du projet.
- RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
- • Assurer une excellente communication au sein de son équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination périodiques avec les équipes.
- • Entretenir des relations constructives avec les acteurs humanitaires clés, les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques, en participant régulièrement aux réunions prévues.
- • S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires soient conduits de manière respectueuse et sensible.
- • Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour limiter les risques de doublons dans l’aide humanitaire proposée.
AUTRE
• Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur hiérarchique.
III. PROFIL DU CANDIDAT
FORMATION ET COMPÉTENCES
- • Études supérieures (Master ou autre diplôme équivalant).
- • Solide expérience dans le domaine de la coopération internationale, de la gestion de projets et connaissance des mécanismes liés aux bailleurs institutionnels.
- • Expérience démontrée dans le contexte des urgences et/ou de la protection.
- • Capacité démontrée à coordonner et gérer une équipe et des projets.
- • Excellente expression orale et écrite en français, très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse, de présentation d’information, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée.
- • Très bon relationnel (interne et externe), capacités pédagogiques et de transfert de compétences.
- • Excellente capacité d’initiative et de proactivité et habilité à travailler sous pression.
- • Forte autonomie et très bonne gestion du temps et des priorités.
- • Excellent esprit analytique.
- • Maîtrise du pack Office.
COMPÉTENCES FONDAMENTALES PERSONNELLES, SOCIALES ET LEADERSHIP (CPSL) ET COMPÉTENCES TECHNIQUES ET MÉTHODOLOGIQUES (CTM)
- • Faire preuve d'autonomie et de capacité de décision.
- • Démontrer de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.
- • Communiquer de manière claire, concise et responsable.
- • Tisser des liens de confiance avec ses interlocuteurs.
- • Contribuer directement ou indirectement à la mission dans toutes les actions entreprises.
- • Montrer la voie à suivre pour ses collègues / collaborateurs.
- • Connaître et respecter le cadre de fonctionnement de Tdh.
- • Contribuer au développement des outils et méthodes utiles aux activités de son secteur.
- • Respecter les normes de qualité en matière de reporting.
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES MÉTIER
- • Assurer l'exhaustivité des demandes.
- • Satisfaire les demandes d'éclaircissement de toutes les parties prenantes.
- • Rassembler les informations et décomposer les situations problématiques.
- • Identifier les éléments les plus évidents susceptibles d'apporter une réponse simple ou d'aider à une décision rapide.
- • Etablir un raisonnement structuré qui permet de résoudre ces situations problématiques.
- • Identifier les acteurs pertinents et concrétiser les opportunités en projet.
- • Identifier clairement tous les partenaires à engager.
- • Rassembler les éléments permettant de prendre des décisions pertinentes.
IV. COMMENT POSTULER
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer un dossier complet comprenant :
- 1. Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de délégation de la Fondation Terre des hommes Burundi ;
- 2. Un curriculum vitae actualisé ;
- 3. Les photocopies des diplômes certifiés conformes aux originaux ;
- 4. Les attestations de services rendus (certificats de travail) ;
- 5. Un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- 6. Les coordonnées de trois personnes de référence (anciens superviseurs ou RH, dont ceux du dernier employeur), incluant : nom, fonction, relation professionnelle, téléphone et email.
Les dossiers doivent être soumis dans un seul document PDF à l’adresse : bdi.recruitment@tdh.org , avec pour objet : « Candidature - Chef de Projet »
Date limite : 15.11.2026 à 23h59
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un test écrit et/ou un entretien.
Terre des hommes ne demande aucun paiement à aucune étape du processus de recrutement.
Tdh promeut la diversité et l’inclusion. Les candidatures féminines et celles issues de toutes minorités sont encouragées.
Terre des Hommes (Tdh) ( )
Présente au Burundi depuis plus de 40 ans, Terre des hommes (Tdh), première organisation suisse de protection de l’enfance, développe et met en œuvre sur l’ensemble du territoire national des programmes intégrés de protection de l’enfance, d’accès à la justice et de réponse humanitaire, en partenariat avec les autorités nationales, les administrations locales et les acteurs de la société civile.
Terre des hommes agit pour prévenir et répondre aux situations de vulnérabilité, de risque et d’atteinte aux droits de l’enfant, promouvoir une justice adaptée aux mineurs en contact avec la loi, renforcer les mécanismes de protection communautaires et institutionnels, et protéger les enfants et les jeunes en situation de mobilité (réfugiés et déplacés), à travers des réponses intégrées, coordonnées et adaptées aux contextes de crise.
Son action s’inscrit dans une approche fondée sur les droits de l’enfant, le renforcement durable des capacités locales, l’innovation et la consolidation des systèmes de protection. »
Lire plus à propos de Terre des Hommes
[<Vacancy: Fourniture de poules pondeuses>, <Vacancy: Chargé(e) de Communication>, <Vacancy: Chef de Projet>, <Vacancy: Aides-maçons / ouvriers de construction>, <Vacancy: Deuxième appel à Propositions de Projets>]
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