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APPEL A CANDIDATURE (H/F)

Concern Worldwide Burundi lance un appel à candidatures pour le poste de consultant(e) pour une évaluation finale d’un projet. L’évaluation sera effectuée dans les provinces de Bujumbura Mairie, Gitega et Kirundo.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet appel à candidatures peuvent trouver la description de poste au bureau de CONCERN WORLDWIDE à Bujumbura ou sur les sites de publication. 

Les dossiers contenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la proposition technique détaillée, les références, les attestations de bonne exécution ou réalisation doivent être adressés au Représentant Légal de Concern Worldwide Burundi, et seront envoyés à l’adresse mail suivante burundi.hr@concern.net (en précisant bien dans l’objet du mail « Candidature pour évaluation finale du programme Insertion des jeunes au Burundi ». 

La date limite d’envoi des dossiers est fixée au 6 Septembre 2023.  Seuls les candidats sélectionnés pour passer une interview seront contactés. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées à postuler.


CONCERN WORLDWIDE BURUNDI (TERMES DE REFERENCE)

CONSULTANCE : EVALUATION FINALE DU PROJET D’INSERTION SOCIO-ECONOMIQUE DES JEUNES

Section A – Conditions générales

1. Durée et lieu

La consultance aura lieu au mois d’octobre jusqu’à décembre 2023. Les dates exactes seront agréées conjointement par Concern Worldwide au Burundi et le/la consultant/e lors des négociations finales du contrat.

Il est attendu que la consultance durera environ 7 semaines au total. L’évaluation sera à effectuer dans les provinces de Bujumbura-Mairie, Gitega et Kirundo.

2. Rémunération

Concern versera au/à la consultant/e une rémunération à hauteur de l’offre proposée à Concern et approuvée lors de la signature du contrat de consultance, en contrepartie de l'exécution par le/la consultant/e des tâches décrites dans l’offre de consultance.

Les dépenses non spécifiées dans la présente section ou dans toute autre section du présent document sont à la charge du/de la consultant/e.

3. Paiement

Les honoraires seront payés en un seul versement suite à l'achèvement satisfaisant de la mission de consultance.

Le paiement sera effectué par virement bancaire sur le compte bancaire fourni par le/la consultant/e.

Concern ne sera pas responsable des frais bancaires résultant de la communication de coordonnées bancaires incorrectes à Concern.

Le directeur régional pour le Burundi approuvera le paiement du/de la consultant/e.

4. Voyages

Les déplacements du/de la consultant/e et de l'équipe sur le terrain seront facilités par Concern. Les coûts liés aux déplacements des équipes d'enquête depuis et vers le terrain seront couverts par Concern.

Le consultant est responsable de sa propre assurance santé.

5. Indemnité de logement et de nourriture

L'hébergement et les indemnités journalières (repas) doivent être incluses dans les honoraires des consultants.

Le/la consultant/e effectuera son travail en utilisant son propre ordinateur.

Les autres frais divers directement liés à la tâche, qui peuvent inclure la photocopie de questionnaires, etc. seront couverts par Concern. Tous les coûts doivent être approuvés au préalable par Concern.

6. Responsabilité

Le/la consultant/e rendra compte au Directeur Programme de Concern Burundi.

7. Sécurité

Le/la consultant/e devra se conformer à la politique de sécurité de Concern Burundi et aux procédures de sécurité dans le pays. Tout manquement à cette obligation entraînera la résiliation immédiate du contrat.

Section B – Conditions Spécifiques

1. Introduction

Les jeunes de moins de 25 ans, qui représentent 60% de la population du Burundi, font face à des défis de pauvreté et de manque d’opportunités. Le taux brut de scolarisation au niveau secondaire atteint à peine 13,4 % (HNO 2020). Le taux d’abandon à l’école primaire est de 56.2%. A Kirundo, 6.952 cas d’abandons au niveau fondamental ont été enregistrés sur 171.185 inscrits au cours de l’année scolaire 2019-2020, soit un pourcentage de 4,06 %. Bugabira a un taux d’abandon de 5,68%, le deuxième taux le plus élevé de la province (DPE Kirundo 2020). L’abandon des études est principalement en raison des déménagements, de la pauvreté, des maladies, et des grossesses non-désirées.

La jeunesse déscolarisée et non scolarisée des zones urbaines et péri-urbaines ne dispose pas d’assez de capacités techniques, professionnelles et humaines pour se tailler une place sur le marché de l’emploi ou pour créer des microentreprises lucratives et viables. L’accès aux compétences techniques adaptées au marché du travail reste un défi pour les jeunes, soit à cause des opportunités limitées de formation professionnelle, soit à cause des barrières à l’accès à ces formations en raison de la pauvreté des jeunes les plus démunis. L’accès à l’emploi salarié est aussi entravé par la reluctance des employeurs à embaucher des jeunes, à cause des faibles compétences et du manque d’expérience pratique par ces derniers. Les filles rapportent aussi être discriminées par certains employeurs à cause du « manque de force physique de leur part », et en conséquence recevoir un salaire inférieur par rapport aux collègues hommes (Analyse des barrières à l’emploi des jeunes – réalisée par Concern à Kirundo en septembre 2018). D’ailleurs, les jeunes avec handicap et ceux appartenant à la minorité Batwa sont aussi victimes de discrimination et marginalisation dans leur communauté à cause de leurs conditions.

Depuis décembre 2020, le consortium de Concern, AVSI, KIYO, JBB, FVS et GLID met à place un projet d’insertion socioéconomique des jeunes dans les provinces de Bujumbura-Mairie Gitega et Kirundo sous le financement de l’Union Européenne. Ce projet vise à contribuer au développement socioéconomique inclusif et à la consolidation de la paix au Burundi dans les provinces ci-haut citées, en ciblant 1500 jeunes dont 500 par province répartis en deux cohortes de 250 jeunes chacune.

Dans le cadre de ce projet, des études de base et finale pour pouvoir apprécier efficacement l’atteinte des résultats à travers les indicateurs spécifiques sont prévus d’être réalisés par Concern en tant que chef de file. Une étude finale a été réalisé en février 2023 pour la première cohorte des jeunes. Pour la deuxième cohorte, l’étude finale sera effectuée en septembre 2023. Le projet prend fin en décembre 2023.

Les résultats attendus du projet sont :

1) Les jeunes ciblés acquièrent des compétences et connaissances techniques en adéquation avec le marché de l’emploi ;

2) Les jeunes ciblés ont accès à l’emploi ou ont mis en place des activités génératrices de revenu (AGR) ;

3) Les jeunes sont formés pour devenir des acteurs de paix et de développement et sont soutenus par les OSC dans la promotion de la cohésion sociale, les droits des jeunes et leur insertion dans la vie civique et socio-économique dans leurs communautés.

2. Objet de la consultance

L’objet de cette consultance est d’effectuer l’évaluation finale du projet Inkingi z’Amahoro mw’Iterambere mis en oeuvre par Concern, AVSI, KIYO et leurs partenaires locaux dans la période de décembre 2020 à décembre 2023. Concern envisage de recruter un/e consultant/e pour l’évaluation. La durée de la consultance sera maximum de 35 jours de travail. Concern souhaite que le rapport de l’évaluation finale soit complété fin novembre 2023 au plus tard. Cette évaluation sera conduite dans les zones d’intervention dans les provinces de Bujumbura-Mairie, Gitega, et Kirundo.

Le but de cette évaluation est d’apprécier efficacement l’atteinte des résultats du projet et de tirer des enseignements qui serviront à des programmes futurs en utilisant les critères DAC pour de l’évaluation de l’aide au développement qui sont définis par l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). L'évaluation se concentrera sur la conception, la mise en oeuvre, les activités et les résultats du projet Inkingi Z’amahoro mw’Iterambere, couvrant la période allant de décembre 2020 à décembre 2023. Les résultats serviront pour le rapport au bailleur, pour l’apprentissage interne et le soutien à la conception de programmations futures.

3. Méthodologie

Le consultant est censé élaborer un plan de travail approprié pour cette évaluation. Le plan de travail doit être aussi participatif que possible et impliquer les différentes parties prenantes dans le projet évalué, y compris les bénéficiaires, les partenaires, le personnel du Consortium et d'autres parties prenantes comme les leaders communautaires ou autorités locales jugés pertinents.

Les critères DAC pour l’évaluation de l’aide au développement sont ceux définis par l’OCDE, à savoir pertinence, cohérence, efficience, efficacité, impact et durabilité. Les questions suggérées pour chaque critère sont énumérées ci-dessous. Ces questions peuvent être adaptées au contexte. Veuillez noter que le nombre de questions en matière d'évaluation doit être raisonnable et correspondre à la durée de l'évaluation ainsi qu’à la longueur attendue du rapport.

Critère d’évaluation
Question d’évaluation
1. Pertinence

1.1 Une analyse contextuelle appropriée a-t-elle été effectuée pour éclairer la conception du programme, qui reposait sur la compréhension des préoccupations de l'extrême pauvreté ?

1.2 Dans quelle mesure les interventions choisies et la conception du programme étaient-elles adaptées à la situation et aux besoins des différentes parties prenantes à différents niveaux (micro méso et macro, et compte tenu des besoins des hommes, des femmes et des autres personnes identifiées comme vulnérables aux aléas dans la zone du programme)?

1.3 Quel a été le niveau de participation des bénéficiaires et des non-bénéficiaires du programme/projet ? Un système de gestion de la relation client adéquat a-t-il été mis en place ?


2. Cohérence

2.1 Le programme et les résultats associés étaient-ils pertinents, appropriés et stratégiques au regard des objectifs nationaux et aux politiques et directives de Concern ?

2.2 La question se pose de savoir si l’invention a été réalisée en coordination avec d'autres, et dans quelle mesure l'intervention a apporté une valeur ajoutée tout en évitant la duplication des efforts.

2.3 La question se pose de savoir quelles étaient les synergies et les interconnexions entre l'intervention en cours d'évaluation et d'autres interventions menées par la même organisation, ainsi que la cohérence de l'intervention avec les normes et standards internationaux pertinents auxquels Concern adhère.


3. Efficience

3.1 Les ressources (humaines et financières) ont-elles été bien utilisées ? Les choses auraient-elles pu être faites différemment et de quelle manière ?

3.2 Le système de S&E du programme était-il adapté ?



4. Efficacité

4.1 Les objectifs et les résultats ont-ils été atteints et dans quelle mesure (évalués par une comparaison des données d'indicateurs de référence/de fin par rapport aux cibles du cadre de résultats/cadre logique, aux données de suivi et aux données collectées lors de l'évaluation) ?

4.2 La logique du programme/projet était-elle bien pensée et les activités ont-elles abouti aux résultats attendus ?

4.3 Quelles mesures ont été prises pour résoudre les problèmes d'inégalité et garantir que les intérêts des plus marginalisés ont été pris en compte lors de la planification, de la mise en oeuvre et du suivi du programme ? Quelle a été l'efficacité de ces mesures ?

4.4 Le programme a-t-il réussi à obtenir des résultats dans chaque dimension de l'extrême pauvreté et quelles en sont les implications potentielles ?

4.5 Le programme a-t-il eu des conséquences involontaires et inattendues, et si oui, ont-elles été traitées dans le programme et de quelle manière ?

5. Impact

5.1 Quelles sont les indications de changements significatifs qui se produisent au-delà du programme, aussi bien positifs que négatifs ?

5.2 Comment les interventions du programme ont-elles eu un impact différent sur les hommes et les femmes, les garçons et les filles, les personnes handicapées (et d'autres groupes vulnérables identifiés) dans la zone du programme ?

6. Durabilité

6.1 Les résultats sont-ils durables ? Les produits et les résultats conduiront-ils à des avantages au-delà de la durée de vie du programme existant ?

6.2 Comment pouvons-nous mieux faire dans le futur ? Quelles conclusions peuvent être pertinentes pour la programmation future ou pour d'autres initiatives similaires ailleurs ? Lorsque les interventions arrivent à leur terme, l'évaluation doit examiner toute stratégie de sortie et sa pertinence.




4. Responsabilités principales

À ce titre, les responsabilités essentielles du/de la consultant/e embauché/e consistent en:

  • La prise en charge de la conceptualisation, l’échantillonnage, le développement des outils participatifs pour la collecte des données, l’analyse de toutes les données et la rédaction du rapport de l’évaluation.
  • La réalisation de la collecte des données, y compris la gestion de l’équipe de collecte des données (l’équipe de M&E de Concern Burundi et des agent-e-s de collecte de données engagés par Concern), leur formation et le contrôle de qualité pendant toutes les étapes de la collecte et la saisie des données.
  • La formulation de recommandations sur des approches programmatiques, stratégies d’intervention et activités possibles sur la base de l’expérience de la réalisation du projet et de ses résultats et impacts observés.

5. Activités spécifiques à entreprendre

Les activités suivantes seront entreprises par le/la consultant/e. L’offre technique devra détailler l’approche proposée pour ces activités.

1) Examiner tous les documents partagés par Concern, y compris la proposition, les rapports trimestriels et annuels, les études de base et les études finales (y compris les données brutes si pertinent), les PV des réunion de Consortium, les rapport de visites de terrain et autres rapports spécifiques au projet ainsi que d’autres documents jugés pertinents, tels que les études de marché, l’analyse contextuelle, et les stratégies et politiques nationales dans le domaine de l’éducation professionnelle ;

2) Prendre part à la réunion de cadrage pour clarifier les attentes liées au mandat, et fournir les informations nécessaires pour la rédaction du rapport initial et du plan de travail ;

3) Rapport initial : le rapport initial et le plan de travail devront être rédigés et inclure les éléments suivants :

  • Objectif de l’évaluation et l’application des critères d’évaluation, y compris justification de la révision des questions d'évaluation (le cas échéant) ;
  • Une description détaillée de la méthodologie de l'évaluation, y compris les méthodes de collecte des données qualitatives, stratégie d’échantillonnage, y compris la sélection des personnes enquêtées, méthodes d'analyse des données qualitatives ;
  • Méthode de l’analyse des données quantitatifs disponibles ;
  • Outils de la collecte de données qualitatifs Ces outils seront examinés pendant la phase initiale et devront être inclus dans le rapport initial / plan de travail ;
  • Approche du contrôle de la qualité ;
  • Plan de travail détaillé, incluant toutes les tâches du/de la consultant/e et autres membres de l’équipe de Concern, ainsi que le calendrier des activités de l’étude ; 
  • Niveau d’effort de chaque membre de l’équipe ; 
  • Développement des outils pour la collecte des données qualitatives et un plan pour les traductions (si pertinent) ; 
  • Développement du canevas du rapport de l’évaluation finale.

4) Développer les protocoles pour la collecte de données et les consignes pour les enquêteurs (si les enquêteurs seront engagés),

5) Organiser et réaliser la formation des enquêteurs en suivant un programme détaillé et centré sur les protocoles de l’étude (ce programme devra être inclus dans le rapport initial),

6) Réaliser la collecte des données et/ou organiser et superviser la collecte de données par les enquêteurs conformément à la méthodologie validée,

7) Garantir la qualité de la saisie des données, en fournissant les commentaires appropriés à l’équipe Suivi et Evaluation de Concern en Burundi

8) Nettoyer et analyser les données qualitatives et quantitatives, à travers des traitements statistiques appropriés, la triangulation avec d’autres sources et une revue de la littérature existante,

9) Ébauche et version finale du rapport de l’évaluation finale, qui doit inclure le résumé et le rapport consolidé. Le rapport doit être soumis en version Word et PDF avec tous les annexes et les données brutes. Le/la consultant/e effectuera une présentation du rapport de l’évaluation finale au Directeur des Programmes et l’équipe du consortium du projet, soit en personne, soit à travers un atelier en ligne. Les résultats de cette évaluation comprendront un rapport final d'évaluation, qui abordera les points suivants :

  •  Le résumé exécutif ;
  •  Le contexte du projet ;
  •  La méthodologie avec des détails sur le modèle logique, les méthodes de collecte de données, les outils de collecte de données, l'échantillonnage, contrôle de la qualité, analyse des données, limites de l'évaluation ;
  •  Les résultats de l'évaluation, avec une appréciation de la performance du projet par rapport à chacun des critères DAC élargis;
  •  L’examen de la mesure dans laquelle la conception, la mise en oeuvre et le suivi du programme ont pris en compte les questions transversales pertinentes
  •  Des recommandations ciblées pour améliorer la programmation future ;
  •  Des annexes comprenant les termes de référence, la matrice d'évaluation et des informations détaillées sur les outils utilisés lors de l'évaluation.

6. Livrables

Les livrables par le/la consultant/e sont :

  • Un rapport initial : à livrer et à faire valider par Concern avant la collecte de données.
  • Briefings et présentations : une réunion de présentation des résultats préliminaires doit également être organisée pour donner un aperçu des principaux résultats en vue de discuter des commentaires sur le projet de rapport d'évaluation, avant qu’il ne soit finalisé et transmis pour utilisation.
  • Un rapport final : répondant aux questions listées dans la section 3 méthodologie ci-dessus.
  • Les copies de l’ensemble des données originales et nettoyées (qualitatives ou quantitatives), y compris toutes les notes prises sur le terrain, doivent être envoyés au Directeur Programme avec le rapport final.

7. Le calendrier

La durée de la mission est d’environ 7 semaines consécutives allant du plus tôt le 1 Octobre au plus tard le 8 décembre 2023. Cette durée comprendra la revue documentaire, la collecte et l’analyse des données, la présentation et discussion du rapport, l’intégration des commentaires et le partage du rapport final.

Calendrier prévisionnel (à discuter et valider avec le/la prestataire sélectionné) est présénté ci-dessous :

Section C – Profil recherché

1. Essentiel:

  • Disponibilité pour la période de 7 semaines consécutives dans la période du 1 octobre 2023 au 8 décembre 2023.
  • Expertise avérée dans l’évaluation des programmes de développement ou humanitaires
  • Minimum de 5 années d’expérience dans la réalisation d’évaluations, de collectes des données et la production de rapports d’études de base / d’évaluations finales de qualité sensible au genre, préférablement pour des organisations internationales sans but lucratif ou des agences multilatérales.
  • Expérience avérée dans la conception des évaluations finales, y compris expérience en échantillonnage, méthodes mixtes (quantitatifs et qualitatifs), développement d’outils, formation d’enquêteurs, et autres avec une approche sensible au genre.
  • Solides compétences dans la facilitation, ainsi que la capacité de gérer des enquêteurs, pour les aspects qualitatifs de l’étude.
  • Expérience avérée dans la collecte de données participatives et l’analyse de données quantitatives et qualitatives.
  • Excellentes compétences en matière d'organisation, de facilitation, de présentation et de communication.
  • Maîtrise du français et kirundi est obligatoire, et maitrise de l’anglais est souhaitable.
  • Capacité de produire un travail de haute qualité en respectant des délais serrés.
  • Avoir un diplôme supérieur (au moins Bac + 4).
  • Volonté de participer au processus de sélection qui peut inclure une auto-déclaration du casier judiciaire, un contrôle de police et/ou des références satisfaisantes.

Section D - Démarches du processus de candidature

Les individus (ou cabinet de conseils) intéressés et qualifiés devront envoyer les documents suivants :

A. Offre Technique:

  • Lettre d’intérêt,
  • Proposition technique détaillée qui démontre une compréhension complète de ces TdR et qui inclut les éléments suivants :

-Expérience précédente avérée dans les évaluations des programmes de développement ou humanitaires o Description de la méthodologie qualitative et quantitative

- Proposition pour l’analyse de données et la présentation des données sur les indicateurs clés

- Échéance proposée pour les activités et plan de travail détaillé

- Composition de l’équipe (enquêteurs Concern) et niveau d’effort pour chaque membre de l’équipe proposée.

  • Curriculum Vitae
  • Noms et contacts de trois références qui peuvent être contactées au sujet des expériences pertinentes,
  • Une copie d’attestation de bonne exécution ou réalisation pour une évaluation finale ou autre.

B. Offre Financière

  • Budget listant les dépenses anticipées pour cette consultance, y compris le tarif journalier du/de la consultant-e.
  • Les frais de voyages (déplacement sur le terrain) seront couverts par Concern et ne doivent pas être inclus
  • Les indemnités journalières pour le logement et la nourriture sont à inclure dans le tarif journalier du/de la consultant-e.
  • Les autres frais divers directement liés à la tâche, qui peuvent inclure la photocopie de questionnaires, etc. seront couverts par Concern. Tous les coûts doivent être approuvés au préalable par Concern.

Les dossiers de candidatures complètes devront être envoyés par e-mail à burundi.hr@concern.net avec objet : « Candidature pour l’évaluation finale du programme de l’insertion des jeunes au Burundi ».

La date limite pour la soumission des candidatures est le mercredi 6 septembre 2023 à minuit.

Veuillez noter que Concern dispose d’une politique de sauvegarde qui englobe le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l'enfant et la politique de lutte contre la traite des personnes. Ces politiques ont été développées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme, des organisations partenaires sur les normes de comportement attendues. Dans ce contexte, le/a consultant/e a la responsabilité vis-à-vis de l'organisation de rechercher et de maintenir les normes les plus élevées en matière de comportement quotidien sur son lieu de travail, conformément aux valeurs et à la mission de Concern. Toute personne contractée par Concern Worldwide devra signer le code de conduite et les politiques associées de Concern qui seront annexées à son contrat. En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques.