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TERMS OF REFERENCE

Titre : Coordinateur/rice Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix (DHCP) 

Catégorie : G1

Superviseur direct : Area Manager, DRC Burundi

Superviseur Technique : Directrice des Programmes, DRC Burundi et Tanzanie et Coordinateur Régional de Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix (DHCP), Nairobi

Direct reports : DHCP Officers/DHCP Assistants 

Département : Programme

Localisation : Basé à Makamba, avec des déplacements réguliers à Bujumbura et dans les zones d’intervention de DRC Burundi (Ruyigi, Kirundo, Ngozi, Muyinga, Cibitoke)

• CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.


Le Désarmement Humanitaire et la Consolidation de la Paix (DHCP) est l'un des 5 secteurs clés du Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC).  Ce secteur est dédié à la promotion de la paix et de la sécurité durables dans les régions touchées par les conflits. En s’attaquant aux causes profondes de la violence et de l’instabilité, il vise à réduire l’impact des conflits armés sur les populations vulnérables. Grâce à des initiatives telles que l’action contre les mines, le contrôle des armes et la consolidation de la paix communautaire, DRC vise à créer des environnements plus sûrs, à promouvoir la cohésion sociale et à soutenir le relèvement et la résilience des communautés. Au Burundi, DRC se concentre sur la consolidation de la paix, en veillant à ce que les communautés locales soient habilitées à résoudre les conflits et à construire une paix durable. Notre approche globale garantit que les efforts humanitaires contribuent également à la paix et au développement à long terme.


• LE POSTE

Sous le management de l’Area Manager de DRC Burundi et la supervision technique de la Directrice des Programmes de DRC Burundi et Tanzanie et le Coordinateur régional de DRC à Nairobi, le/la Coordinateur/trice Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix (DHCP) est responsable de la supervision de l’ensemble des projets mis en œuvre dans le secteur du DHCP au Burundi, ainsi que du développement stratégique sur ces thématiques pour la mission de DRC au Burundi.  

 

Le Coordinateur/trice devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre du développement et de la mise en œuvre des interventions DHCP tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC. Il/elle devra également veiller au développement des outils et à la formation technique des équipes pour assurer une mise en œuvre de qualité. Elle/Il assurera la coordination avec les autres acteurs intervenant dans le secteur du DHCP aux niveaux national et régional dans les zones d’intervention de DRC. 


Conformément à la stratégie de localisation de DRC Burundi, le/la coordinateur/trice contribuera à l'établissement de partenariats équitables avec les organisations de la société civile locale et à soutenir les partenaires locaux de DRC dans la conception et la mise en œuvre des projets dans le secteur du DHCP.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des projets DHCP et mise en œuvre :

  • • Coordonner, planifier et suivre les activités des projets DHCP, et accompagner les partenaires locaux de DRC dans la gestion du cycle de projet ;
  • • Appuyer techniquement la mise en œuvre des projets de Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix et d’assistance aux victimes (développement de boites à outils, messages de sensibilisation, approche de cohésion sociale, prévention et gestion de conflits, gouvernance de la sécurité, leadership féminin et autres)  
  • • S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en accord avec ses objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour avoir les impacts souhaités ;
  • • Contribuer à atteindre des hauts standards de qualité des interventions sectorielles et la cohérence entre tous les projets, en cours et proposés, conformément à la stratégie globale et nationale ;
  • • Assurer la mise à jour mensuelle du Project Management Tool (PMT) pour assurer un suivi correct et opportun de tous les éléments du projet, des ressources humaines, des indicateurs, des activités, du budget et des recommandations des activités MEAL ;
  • • Assurer le suivi de la gestion financière et le contrôle des dépenses pour les activités du projet, en consultant les dépenses du budget (BFU), faire la revue des transactions (TDL) mensuellement, y compris le respect des exigences minimales de DRC et des donateurs ;
  • • Assurer l’élaboration et la mise à jour régulière du plan d’approvisionnement/achats et communiquer celui-ci avec le Responsable de la Chaine d’approvisionnement mensuellement ;

Stratégie sectorielle et coordination technique

  • • Elaborer les guides techniques, outils de suivi et d’évaluation et des accompagnements sur le terrain ;
  • • Définir la stratégie et les positionnements du département Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix de DRC au Burundi, en lien et en cohérence avec la stratégie de pays de l’organisation. 
  • • Assurer le lien stratégique entre les programmes DHCP avec les autres secteurs d’intervention de DRC notamment la protection et le relèvement économique.
  • • Fournir un appui technique sur les approches intégrées pour renforcer la stratégie de DRC au Burundi ;
  • • Fournir des conseils techniques aux coordonnateurs d'autres secteurs et à la Directrice des Programmes pour assurer une sensibilité aux conflits de l’ensemble des projets mis en place et fournir ces analyses.  

 Supervision et renforcement des capacités techniques des partenaires de DRC et les des équipes DHCP

  • • Identifier les besoins de formation des partenaires de DRC et du personnel de DRC dans le secteur DHCP et soutenir l’organisation des formations.
  • • Assurer la supervision technique des officiers et assistants DHCP et participer à la définition des objectifs et à l’évaluation de la performance, d’un point de vue technique, en collaboration avec l’Area Manager. 
  • • Assurer la formation et le renforcement des capacités des équipes du secteur DHCP ;

Développement de projets et reporting

  • • Travailler en étroite collaboration avec la Directrice des Programmes et le département Grants pour développer des propositions de projets et des budgets de qualité ;
  • • Appuyer l’approche sensible aux conflits sur l’ensemble des propositions développées.
  • • Être force de proposition et soutenir techniquement la conduite des évaluations des besoins pour informer le développement de projets répondant au mieux aux besoins ;
  • • Participer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels ou annuels internes et externes;
  • • Revoir, compléter et valider tous les rapports contractuels impliquant de la DHCP en étroite collaboration avec le département Grants.
  • • Promouvoir le développement et l’inclusion d’approches innovantes et pertinentes pour le pays 

Coordination externe et représentation

  • • Partager et communiquer sur les projets de DRC avec les différents partenaires et parties prenantes 
  • • Assurer la participation active de DRC dans les groupes de travail et coordination sectorielle, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels ;
  • • Assurer le développement de partenariats avec les organisations de la société civiles au Burundi, les ONG nationales et internationales, et les services de l’état et toutes autres institutions en lien avec la stratégie pays ;
  • • Assurer la coordination technique avec le bureau régional de DRC à Nairobi.

 Ethique, respect du code de conduite et conformité

  • • Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
  • • Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et les termes régissant l’emploi des personnels de DRC ;
  • • Respecter le code de conduite de DRC ;
  • • Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et être un porteur de toutes les activités dans ce sens auprès des autres secteurs d’intervention ;
  • • Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
  • • Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Autres responsabilités

  • • Prendre des décisions clés sur le fonctionnement et le positionnement du département et les projets sous sa responsabilité ;
  • • Prendre des décisions fondées sur les Politiques et les standards de DRC, et de conseiller les autres experts sectoriels de DRC sur la DHCP ; 
  • • Participer activement aux réunions internes de DRC ;
  • • S’assurer de la protection transversale et de la sensibilité au conflit dans tous les programmes DHCP ;
  • • Communiquer de façon proactive avec ses superviseurs hiérarchique et techniques sur les enjeux du département et projets. 

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de la coordinateur/rice DHCP.

Expérience et compétences requises :

  • • Minimum 5 ans d’expérience dans les domaines de la gouvernance et de la consolidation de la paix ; y compris dans des thématiques tels que la sécurité communautaire ; la réduction de la violence armée ; la prévention des conflits ; la cohésion sociale ; le dialogue et le rétablissement de liens de confiance entres usagers des services publics et administrations/institutions ; la prévention de l’extrémisme violent ; l’appui au rôle des jeunes et/ou des femmes dans les questions de paix et de sécurité ; 
  • • Solide expérience de travail dans l’engagement et le développement des organisations de la société civile burundaise ;
  • • Compétences avérées en gestion et développement de projet et en rédaction technique ;
  • • Expérience assurance qualité, renforcement de capacités et de formation ; 
  • • Fortes capacités managériales : compétence en gestion et leadership, fort engagement à renforcer la capacité du staff terrain et des partenaires ; 
  • • Capacité à travailler de manière autonome et sous pression ;    
  • • Excellentes compétences en informatique : Outlook, Word, Excel et PowerPoint ;
  • • Maitrise parfaite du français et maitrise professionnelle de l’anglais (parlé, lu, écrit) ; 
  • • Expérience de partenariat avec des partenaires nationaux, les autorités/gouvernement et les agences des Nations Unies ;

Tous les rôles chez DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base suivantes : 

  • • Viser l'excellence : Se concentrer sur l'atteinte des résultats tout en assurant des processus efficaces 
  • • Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires 
  • • Prendre le devant : S'approprier les initiatives et prendre l'initiative tout en visant l'innovation 
  • • Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement 
  • • Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC



Education :

  • • Avoir un diplôme universitaire Master II (Minimum Bac +5) ou plus en sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion de projet, développement international, études de paix et sécurité (conflict studies), ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste 
  • • Formation dans des domaines tels que la prévention des conflits, la réduction de la violence armée, la cohésion sociale, les dialogues communautaires, la gouvernance, la prévention de l’extrémisme violent, l’appui au rôle des jeunes et/ou des femmes dans les questions de paix et de sécurité.


Langues : 

  • • French, oral et écrit (courant)
  • • Anglais, oral et écrit (capacités professionnelles)
  • • Kirundi, oral et écrit (courant)
  • • Swahili, oral (un avantage)

Key stakeholders :

  • • Équipes de programme : DHCP, ECREC, Protection, MEAL, Communication et Partenariat ;
  • • Organisations de la société civile burundaises et ONGs locales
  • • Bénéficiaires du projet
  • • Autorités locales et gouvernement
  • • Bailleurs et partenaires, groupes sectorielles et autres ONGs et ONGs locales
  • • Services Support de DRC (Finance, RH, Logistique)

La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC (www.drc.ngo) et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux. Tous les candidats doivent ajouter une lettre de motivation adressée à l’Area Manager et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages) avec trois personnes de références. Seuls les candidats retenus seront contactés.