- Générale Burundaise d’Import – Export s.a
- RC 84297
- NIF 4000126740
- Bujumbura
DOCUMENT D’APPEL D’OFFRE POUR L’ETUDE RENTABILITE DE GBIEX
Termes de Référence
1. Contexte et Justification
GBIEX exploite une superficie de 76 ares depuis 8 ans dans le quartier BUYENZI avec des infrastructures ad hoc composées de hangars et d’échoppes. La location de ces infrastructures génère un loyer annuel qui ne dépasse pas 140 million de BFU et qui produit un résultat net de moins de 50 millions soit moins de 4% du capital investi.
L’Assemblée Générale des actionnaires a décidé de lancer une étude de rentabilité qui exploiterait l’espace dans une perspective de croissance à la fois verticale et horizontale à travers la diversification des activités de GBIEXconforment à ses objectifs variés qui sont :
- • L’importation et l’exportation de divers articles ;
- • La commercialisation des articles importés ;
- • L’acquisition des biens meubles et immobiliers ;
- • La construction, la location et la gestion des magasins et boutiques diverses
- • La représentation des Sociétés multinationales ayant le même objet.
Pour ce faire, GBIEX compte recourir aux services d’un consultant – bureau ou groupe de consultants- pour effectuer une Etude de rentabilité couvrant trois aspects (étendue de l’étude) :
- (1) L’étude de marché ;
- (2) L’Etude technique ou architecturale devant aboutir à un Plan Directeur (Master Plan) et guidera la conception et les constructions des structures devant être érigées sur le site ;
- (3) L’étude rentabilité financière compte tenu des conclusions de l’étude de marche et l’étude technique.
2. Contenu de l’étude
2.1. Etude de marché
• L’étude analysera d’abord l’évolution chronologique et les défis de croissance des espaces commerciaux au Burundi en général et de Bujumbura en particulier. Elle décrirait ensuite l’environnement social, économique de la zone d’implantation de GBIEX.
- • Le Consultant devra analyser le niveau concurrentiel de GBIEX sur le marché en développant les forces, faiblesses des concurrents ainsi que leurs parts de marché et éventuellement leurs comptes d’exploitation si disponibles ou alors les facteurs de profits.
- • Basé sur les forces et opportunités propres à GBIEX, le Consultant pourra en déduire la clientèle cible à privilégier et partant, proposer les produits, biens et services appropriés. L’analyse devra être basée sur la dynamique commerciale dans la sous-région (EAC et Grands Lacs) dans les dimensions import-export.
- • Le Consultant définira ensuite la stratégie marketing conséquente sur les éléments suivants :
- a. Produits
- b. Prix
- c. Place (canaux de distribution et positionnement dans la chaine des valeurs)
- d. Promotion locale, régionale et internationale
2.2. Etude technique
- • L’étude technique devra s’appuyer sur les résultats de l’étude de marché pour la conceptualisation du Plan Directeur du Site (Master Plan).
A cet effet, le Consultant devra proposer :
- a. L’occupation de surface à construire dans la parcelle
- b. Le genre de constructions à ériger en surface et/ou en hauteur (en fonction du chiffre d’affaires)
- c. L’aménagement intérieur des rayons et produits visés ainsi que leur taux de couverture de l’espace
- d. Les structures environnementales (eau et assainissement)
- e. Système de circulation et sécurité
- f. Ressources humaines de gestion des espaces commerciaux
- • L’étude devra suggérer un plan d’investissement évolutif qui propose des formules de constructions progressives (par exemple : Construire d’abord, le sous-sol et le Rez-de-chaussée ou construire les dépôts d’abord, ou aussi penser à construire par parties- la partie nord sur la route macadamisée d’abord).
- • Le Consultant devra aussi inclure une étude résumée de l’Etude d’Impact Environnemental et Social (EIES) conforme à la législation environnementale en vigueur au Burundi (Code de l’Environnement).
- • Le consultant proposera les différentes étapes de réalisation du projet :
a. Etudes techniques de conception détaillée ;
b. Construction,
c. Acquisition d’équipements,
d. Recrutement du personnel,
e. Formation du personnel,
f. Publicité,
g. Lancement des opérations
h. Maintenance des structures
2.3. Rentabilité financière :
- • L’étude de rentabilité financière portera sur les points suivants :
- a. Coûts des investissements
- b. Projection du Chiffre d’Affaire (CA)
- c. Charges d’exploitation
- d. Mode de financement y compris l’augmentation du capital et/ou les emprunts bancaires
- e. Comptes d’exploitation prévisionnels
- f. Calculs de rentabilité et récupération du capital investi
3. Calendrier des livrables
Le Conseil d’Administration supervisera l’étude avec l’appui de la direction. L’étude devra durer 3 mois après la conclusion du contrat.
Les étapes envisagées sont les suivantes :
- (1) Relancement de l’appel d’offres : 29 juillet 2022
- (2) Réception des offres : 31 août 2022
- (3) Conclusion de passation du marché : 8 septembre 2022
- (4) Kick-off et démarrage de l’étude : 14 septembre 2022
- (5) Rapport initial axe sur la méthodologie : 29 septembre 2022
- (6) Rapport d’étapes : 20 octobre 2022
- (7) Rapport provisoire : 4 novembre 2022
- (8) Rapport final : 30 novembre 2022
4. Dossier de candidatures du bureau
Le dossier complet comprendra les informations suivantes
- (1) Lettre de soumission de l’offre confirmant la validité de l’offre à 3 mois
- (2) Copie des documents administratifs et commerciaux du soumissionnaire
- (3) Présentation des références de projets et études similaires
- (4) Offre technique contenant la description de l’Approche et Méthodologie de travail, Calendrier des activités et livrables, et la composition de l’Equipe des Experts mobilisés et les CV détaillés des experts proposés
- (5) L’Offre financière détaillée incluant les honoraires et les frais remboursables
5. Informations supplémentaires
Les questions d’éclaircissement peuvent être envoyées au CA de GBIEX à l’adresse salmatfr@yahoo.fr avec copie à nzelazare@gmail.com jusqu’au 20 août 2022 à 23 :59 (GMT+2).
6. Soumission au format électronique
Un seul document pdf portant mention Offre Technique et Financière devra être adressé au CA de GBIEX à l’adresse salmatfr@yahoo.fr avec copie à nzelazare@gmail.com
La date limite de dépôt est fixée au 31 août 2022 à 23 :59 (GMT+2).
Tous les dossiers reçus après cette date et heure ne seront pas considérés.
