AVIS D’APPEL D’OFFRES POUR LA FABRICATION DES BANCS PUPITRES POUR L’ECOLE PRIMAIRE DU CAMP DES REFUGIES KAVUMU
- Contexte
Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation internationale catholique, fondée en 1980 par la Compagnie de Jésus (Jésuites), dont la mission consiste à Accompagner, Servir et Défendre les Droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Education financés par HCR dans les différents camps des réfugiés et celle du Milieu Urbain, JRS fournit des services aux écoles en construisant des infrastructures et équipements scolaires, appui en kits scolaires et équipements, formation des enseignants, etc. Cet avis d’appel d’offre a pour objet d’équiper les salles de classe en bancs pupitres pour l’école primaire. Pour bien mener cette activité, il est important que les élèves aient tous les équipements de classe comme les banc pupitres. JRS lance le présent appel d’offres ouvert pour la fabrication des équipements de classe qui sont détaillées ci-dessous.
- Consistance des matériels
Le travail attendu du soumissionnaire qui sera retenu consiste en ce qui suit :
- Fournir les matériels de bonne qualité mentionnés ci-dessous ;
- Livrer les matériels de bonne qualité et dans les délais de livraison au camp des réfugiés de KAVUMU
Les matériels demandés et leur quantité sont mentionnés ci-dessous :
1er Option.
| N° |
Description |
Unité |
Quantité |
Lieu de livraison |
| 1 |
Bancs pupitres en eucalyptus Dimensions (Hauteur d’assise est de 40cm, la hauteur du pupitre est de 80cm ; la largeur d’assise est de 25cm ; la largeur du pupitre est de 35cm ; la longueur du pupitre est de 120cm et l’épaisseur du bois est de 2,5cm) avec deux logos de visibilité |
Pièce |
306 |
Camp de KAVUMU CANKUZO |
2ème Option
| N° |
Description |
Unité |
Quantité |
Lieu de livraison |
| 1 |
Bancs pupitres fabriqué Semi métalliques (en tubes mobilier) en eucalyptus avec deux logos de visibilité. Dimensions (Hauteur d’assise est de 42cm, la hauteur du pupitre est de 67cm ; la largeur d’assise est de 25cm ; la largeur du pupitre est de 36cm ; la longueur du pupitre est de 100cm, la profondeur du banc est de 65cm et l’épaisseur du bois est de 2,5cm) épaisseur de l’acier : 1,2 mm, à fermer tous les bouts avec un plastique, la partie en contact du sol doit être en plastique) |
Pièce |
306 |
Camp de KAVUMU CANKUZO |
- Participation et origine
Cet appel d’offres est ouvert aux entreprises burundaises régulièrement enregistrées au registre de commerce du Burundi ainsi qu’à tout fournisseur capable de fournir le service demandé. Les entreprises peuvent participer uniquement si elles démontrent qu’elles :
- Sont autonomes sur les plans juridique et financier ;
- Fonctionnent selon les principes du droit commercial.
- Remise des offres
Chaque offre, rédigée en langue française, devra parvenir au Bureau National de JRS sis à Kiriri, Chaussée P.L. Rwagasore, Bujumbura au plus tard le 31 octobre 2025 à 12 heures, dans une enveloppe scellée avec la mention : « Appel d’offres ouvert pour les équipements de classe ».
- Documents constituant l’offre administrative
L’offre administrative présentée par le soumissionnaire comprendra les documents ci-dessous mentionnés :
- Copie du registre de commerce ;
- Copie du NIF ;
- Attestation de non-redevabilité des impôts délivrée par l’OBR datant d’au moins trois (3) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ;
- Cotation du soumissionnaire avec toutes les descriptions détaillées des articles proposés ;
- Documents prouvant la livraison de matériaux similaires (Expérience dans le domaine)
- Attestation d’assujettissement à la TVA
- Attestation de non-faillite
La commission d’ouverture et d’évaluation des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou fallacieuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout soumissionnaire usant de pratiques irrégulières dans le processus de passation du présent marché.
JRS se réserve la possibilité de demander au soumissionnaire, lors de l’évaluation des offres et à titre d’éclaircissement, toute preuve nécessaire.
Il est attendu que les soumissionnaires examinent soigneusement les tableaux de cotation et toutes les instructions concernant le travail ou l’offre. Les dossiers qui ne répondront pas à ces critères seront jugés non conformes, seront rejetés à ce stade et ne seront plus considérés.
- Evaluation des offres financières
L’évaluation des offres financières aura lieu pour les soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif complet. Tout fournisseur/entreprise ayant une erreur de calcul lors de l’analyse financière ne sera pas pris en compte.
- Ouverture des plis
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera au bureau de JRS par un jury de la commission.
- Attribution du marché
JRS se réserve le droit :
- d’attribuer le marché à un ou plusieurs soumissionnaires qui respectent les critères du mieux offrant (qualité et prix raisonnable),
- d’accepter toute proposition, en tout ou en partie,
- de rejeter toutes les propositions,
- d’annuler le processus d’appel d’offres,
- de négocier avec le soumissionnaire qui a présenté la meilleure proposition,
Sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.
Le soumissionnaire s’engage à respecter la décision de JRS en ce qui concerne l’évaluation de sa proposition si elle répond aux exigences énoncées dans l’appel d’offres.
- Préfinancement et paiement
Le fournisseur ou l’entrepreneur devra fournir les matériels demandés et le paiement se fera par virement bancaire.
Aucune lettre de crédit ou paiement d’une avance au fournisseur pour tout achat des biens (même pour un cas particulier) ne seront autorisés.
- Livraison
La livraison des matériels se fera au camp susmentionné et dans les délais proposés. Un échantillon par article devra être validé par le demandeur de service.
- Délai de livraison
Le délai de livraison est à discuter avant la signature du bon de commande.
Pour toute demande d’informations complémentaires ou demande de clarification, les soumissionnaires sont invités à écrire à l’adresse électronique de JRS : bdi-tz.hr@jrs.net
