Finance officer
Ipas (Ipas)

Délai: 4 septembre 2026

Job Description

Fonction : Finance Officer,

Informations organisationnelles
Rapports à : Rapports directs : Unité : Localisation : Éligible pour des heures supplémentaires :	Finance and Operations Advisor 0 Finance Bujumbura, Burundi

Résumé de la fonction

Le Finance officer est chargé/e de fournir une assistance pour les opérations financières et la gestion administrative du personnel pour le bureau national d’Ipas au Burundi, et d’assurer un soutien en comptabilité générale et pour les tâches administratives, notamment : suivi des contrats, achats et approvisionnement, traitement et compilation des documents sources pour la rédaction de rapports financiers, introduction de données et décaissement des paiements, ainsi que dans d’autres domaines en fonction des besoins. Le Finance officer assure le traitement des documents financiers, l’introduction des données dans le logiciel financier et la préparation en temps utiles d’états et de rapports financiers.

Principales responsabilités
· Collaboration quotidienne avec le/a Conseiller/ère Financier/ère pour faire en sorte que toute la documentation soit complète, exacte et conforme aux normes et procédures · Fourniture aux sous-bénéficiaires d’Ipas au Burundi d’une assistance technique dans le domaine financier pour la préparation de leurs rapports financiers et pour veiller à ce que tous les justificatifs concernant les dépenses soient conformes aux normes d’Ipas. · Maintenance des registres des consignations des entrées et sorties de trésorerie · Contrôle de ce que l’ensemble des justificatifs requis pour tout paiement soient en ordre et correctement organisés · Effectuer des paiements des factures fournisseurs et avances staff dans Workday, en veillant à ce qu’ils soient complets et exacts · Appui financier aux activités de terrain organisées par IPAS · Analyse des relevés de frais de déplacement, examen et organisation des documents financiers en rapport avec les sous-contractants et les sous-bénéficiaires et suivi avec les personnes concernées pour consigner les avances consenties à des membres du personnel et les paiements anticipés de frais d’hôtels · Maintenance de la documentation « bien reçu » et « contrôle de conformité » pour tous les achats de biens et gestion des stocks. · Rapprochement des comptes de caisse, rapprochement bancaire et analyse des coûts · Analyse des flux de gestion internes conformément aux procédures · Contrôle du respect des calendriers fiscaux et classement des déclarations fiscales · Vérification et contrôle des entrées ou comptabilisation dans tous les documents comptables · Suivi de l’historique des ressources financières jusqu’à attribution · Réalisation des autres tâches qui lui sont assignées

Principales responsabilités

· Collaboration quotidienne avec le/a Conseiller/ère Financier/ère pour faire en sorte que toute la documentation soit complète, exacte et conforme aux normes et procédures

· Fourniture aux sous-bénéficiaires d’Ipas au Burundi d’une assistance technique dans le domaine financier pour la préparation de leurs rapports financiers et pour veiller à ce que tous les justificatifs concernant les dépenses soient conformes aux normes d’Ipas.

· Maintenance des registres des consignations des entrées et sorties de trésorerie

· Contrôle de ce que l’ensemble des justificatifs requis pour tout paiement soient en ordre et correctement organisés

· Effectuer des paiements des factures fournisseurs et avances staff dans Workday, en veillant à ce qu’ils soient complets et exacts

· Appui financier aux activités de terrain organisées par IPAS

· Analyse des relevés de frais de déplacement, examen et organisation des documents financiers en rapport avec les sous-contractants et les sous-bénéficiaires et suivi avec les personnes concernées pour consigner les avances consenties à des membres du personnel et les paiements anticipés de frais d’hôtels

· Maintenance de la documentation « bien reçu » et « contrôle de conformité » pour tous les achats de biens et gestion des stocks.

· Rapprochement des comptes de caisse, rapprochement bancaire et analyse des coûts

· Analyse des flux de gestion internes conformément aux procédures

· Contrôle du respect des calendriers fiscaux et classement des déclarations fiscales

· Vérification et contrôle des entrées ou comptabilisation dans tous les documents comptables

· Suivi de l’historique des ressources financières jusqu’à attribution

· Réalisation des autres tâches qui lui sont assignées

Exigences minimales pour la fonction
· Diplôme de licence dans un domaine apparenté · 1 à 3 ans d’expérience pertinente en procédures financières de base · Excellentes compétences organisationnelles et en communication interpersonnelle · Maîtrise du français écrit et parlé, et l’anglais parlé est un atout.

Exigences minimales pour la fonction

· Diplôme de licence dans un domaine apparenté

· 1 à 3 ans d’expérience pertinente en procédures financières de base

· Excellentes compétences organisationnelles et en communication interpersonnelle

· Maîtrise du français écrit et parlé, et l’anglais parlé est un atout.

Compétences souhaitées
· Connaissance professionnelle d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité, notamment Workday et Excel · Connaissance professionnelle des procédures de Finance, d’achat et d’approvisionnement au Burundi.

Les dossiers de candidatures seront envoyés par email aux adresses suivantes buprocurement@ipas.org; ndiuwagaciro@ipas.org au plus tard le vendredi le 04 Septembre 2026.

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