TERMES DE REFERENCE POUR LA FORMATION EN GESTION POUR LES PROPRIETAIRES DES FORMATIONS SANITAIRES TUNZA.

1. Objectif général.

Population Services International (PSI), leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 67 pays en voie de développement à travers le monde. PSI intervient au Burundi dans les domaines de Prévention du VIH sida, du Paludisme, de la Planification familiale, de la Santé Maternelle et de la Survie de l’Enfant.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet Expansion de la santé sexuelle et reproductive, PSI Burundi souhaite acquérir les services d’un centre de formation dans l’optique de réaliser trois formations qui auront lieu au cours du mois d’Août et Septembre pour différents groupes :

 Premier groupe pour une durée de 4 jours de formation dont 2 jours/groupe pour deux groupes différents) :

– Une formation en Gestion des Ressources Humaines et stratégies de rétention du personnel

– Une formation en Principes de gestions de base et la rentabilité financière des structures sanitaires

Lieu de formation : Ngozi

Nombres des personnes à former : 41personnes :

-20 personnes / 1^er groupe -2 premiers jours

-21 personnes /2^ème groupe -2 derniers jours

Deuxième groupe pour une durée de 10 jours dont 5 jours/groupe pour 2 groupes différents) :

-Une formation en analyse financières et élaboration du plan d’affaire

Lieu de formation : Ngozi et Bujumbura

Nombres des personnes à former : 32personnes :

-16 personnes / 1^er groupe -5 premiers jours /Ngozi

– 16 personnes /2^ème groupe -5 derniers jours /Bujumbura

Troisième groupe pour une durée de 5 jours pour 1 groupe :

-Une formation sur le leadership et management des associations

-Une formation sur les techniques de l’élaboration des projets et mobilisation des fonds.

Lieu de formation : Bujumbura

Nombres des personnes à former : 15 personnes.

2. Objectif principal

L’objectif principal de cette formation est de renforcer les capacités des bénéficiaires en gestion des affaires et surtout la prise des décisions guidées par les données

3. Précisions nécessaires.

• la prise en charge du formateur ( hébergement , restauration ) en dehors de sa zone de résidence durant les formations sera assurée par PSI Burundi en tenant compte de la politique et procédures de PSI Burundi
• Le centre de formation doit fournir à chaque participant dans la formation :
• Un module de formation à chaque participant / Hard et soft copy.
• Un manuel de gestion en rapport avec la formation dispensée à chaque participant / Hard et Soft Copy

Le centre de formation doit tenir en considération, lors de l’élaboration de son offre financière, les frais liés à la production des modules et manuel correspondant aux nombres de personnes à former.

4. Qualifications et critères de sélection du centre de formation

4.1. Profil du centre de formation

• Le centre de formation doit démontrer une compréhension de la mission
• Avec référence à l’appui, prouver une expérience de plus de 5 ans en matière de formation similaire.
• Les formateurs alignés doivent démontrer d’une expérience de travaux similaires dans leurs CVs.
• La maitrise de la langue française et le Kirundi écrites et parlées est indispensable.

4.2. Documents constitutifs de l’offre Technique

 L’offre technique devra comprendre les pièces suivantes :

• Un document de présentation du centre de formation
• Un document décrivant la compréhension de la mission et la méthodologie à utiliser pour exécuter la formation.
• La liste de 5 travaux similaires déjà réalisés et les références avec document de preuve (Contrat, Bon de commande ou attestation de services rendus du centre)
• Le calendrier d’exécution proposé (si diffèrent de celui proposé en haut)

Le centre de formation et son personnel doivent être indépendants de PSI Burundi.

5. DEPOT DES OFFRES ET CONDITIONS DE SELECTION

 Les dossiers de soumissions seront déposés dans une enveloppe sous pli fermé avec mention « offre pour la formation en gestion des affaires ».

L’offre technique et financière seront mises dans une seule enveloppe fermée et comprendrons les documents suivants :

• Une lettre de soumission adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi
• Copie du NIF et attestation de non-redevabilité envers l’OBR.
• Adresse complète du soumissionnaire et le nom du représentant
• L’offre technique (voir en haut les documents exigés)
• Le tableau des prix (offre financière en franc burundais) détaillé montrant clairement les honoraires du formateur, les coûts liés aux modules et manuels et autres coûts. La prise en charge du formateur en dehors de sa zone de résidence sera assurée par PSI Burundi. Le soumissionnaire doit préciser dans son offre financière le montant Hors Taxes et la toutes Taxes comprises.

Seront rejeté les soumissionnaires qui ne remplissent pas les conditions ou qui manquent l’un des documents ci-haut énumérés.

Les soumissionnaires intéressés sont invités à déposer leurs offres sous pli fermé au plus tard Lundi le 31 Août 2020 à 11 heures délai de rigueur, à la réception de PSI Burundi situé au quartier Rohero 1, Avenue de la JRR No. 23, Bujumbura.

PSI se réserve le droit de relancer ou annuler le présent appel d’offre sans fournir des explications aux soumissionnaires.

Pour toute information, veuillez contacter le secrétariat de PSI Burundi au Numéro 22 22 94 66

                                                                              Fait à Bujumbura, le 18 Août 2020

Cary Alan Johnson

Représentant Résident