DOSSIER D’APPEL D’OFFRES OUVERT

N° COPED/216/JCN/2025

POUR LA

FOURNITURE ET LIVRAISON DE KITs SCOLAIREs : LES UNIFORMES DES ECOLIERS DU PRIMAIRE ET DES ELEVES DU SECONDAIRE, LES STYLOS BLEUS ET NOIRS, LES CAHIERS, LES BOITES MATHEMATICALES ET LES SACS A DOS,

Section I : AVIS D’APPEL D’OFFRES

APPEL D’OFFRES N° 216 POUR LA FOURNITURE ET LIVRAISON DE KIT SCOLAIRE

 Date de Publication : 10/06/2025

 Date d’ouverture des offres : 07/7/2025

    1.Objet.

 COPED a reçu du Gouvernement Américain un financement par le biais de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Ce financement lui a permis de mettre en œuvre un Projet WIYIZIRE EXTENSION ACTIVITY pour la prise en charge des cas pour l’amélioration de l’accès aux services des enfants les plus vulnérables au VIH SIDA et leurs familles dans les Provinces de Bujumbura et la Mairie, Gitega, Kayanza, Muyinga, Kirundo et Ngozi. Dans le cadre du volet éducation de ce Projet, COPED désire acheter un kit scolaire dont la composition est reprise à l’article 11.

     2.Financement.

 Le présent Marché est financé par le USAID.

    3.Cadre de financement : 720-695-23-CA-00001

    4.Mode de passation du marché

  La passation de ce marché-cadre sera conduite par Appel d’Offres Ouvert National, en conformité au point VII.5 au point VII.5.3 du Manuel de Procédures de Passation et Gestion de Marchés du COPED.

    5.Conditions de participation

 Le marché est ouvert à égalités de conditions à toutes les personnes physiques ou morales résidant au Burundi et jouissant de l’expérience et des capacités juridiques, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du présent marché.

   6.Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offres

  Le dossier d’Appel d’offres complet rédigé en langue française est obtenu, sans frais du dossier, pendant les heures de services de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 13h00 le vendredi au Bureau du Conseil Pour l’Education et le Développement (COPED), Immeuble « Maison des Œuvres », Avenue Pierre NGENDANDUMWE N°32 ; Tél : (+257) 22 24 26 27 ; 22 24 83 76.

  7.Qualification des candidats

Le soumissionnaire doit prouver ses capacités juridiques, techniques et financières. Le soumissionnaire doit :

1. Remplir la fiche de renseignement du soumissionnaire (Annexe 3)
2. Avoir des capacités techniques suffisantes
3. Pour la fourniture des uniformes des écoles primaires et secondaire : les avoir de stock est mieux disant.
4. Pour la fourniture des cahiers, des stylos et des boites mathématicales : être dans le domaine de la vente du matériel bureautique : les avoir de stock et mieux disant
5. Pour la fourniture des sacs à dos : être dans le domaine de la vente des sacs à dos de bonne qualité et les avoir de stock et mieux disant
6. Fournir les documents prouvant sa capacité financière : Avoir des fonds propres ou disposer d’une ligne de crédit suffisante pour exécuter le marché.
7. Fournir des preuves (PV de réception) attestant qu’il a exécuté avec satisfaction au moins deux (2) marchés similaires au courant des trois (3) dernières années et dont le montant est supérieur ou égal au montant de la soumission. Ces preuves seront accompagnées des références de ces clients.
8. Une copie du Registre de Commerce.
9. Une copie de l’Attestation d’Identification Fiscale (N.I.F).
10. Une attestation originale de non-redevabilité aux impôts (OBR) en cours de validité au jour fixé de l’ouverture des offres.
11. Présenter un échantillon de l’article à livrer. Ne pas avoir eu de mauvais antécédents ou litiges avec l’Acheteur,

  8.Critères d’évaluation des offres

 L’évaluation des offres se fera sur base des critères techniques, financiers et économiques mentionnés dans les données particulières de l’appel d’offres, afin de déterminer si l’offre est conforme techniquement et financièrement.

  9.Lieu, date et heure limite de dépôt et d’ouverture des offres.

 Les offres seront déposées à la réception du bureau du Conseil Pour l’Education et le Développement (COPED), situé au 4è étage de l’Immeuble « Maison des Œuvres », Avenue Pierre NGENDANDUMWE N°32, pendant les heures de services de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 le vendredi. Elles porteront obligatoirement la mention : « Offre pour la fourniture et livraison de ………………relatif au marché de fourniture et livraison de kit scolaire, à n’ouvrir qu’en séance publique du 07 /07/2025 à 15h30 ».

 La date limite de dépôt des offres est le 07 juillet 2025 à 15 h00. Les offres seront ouvertes le même jour à 15 heures 30 minutes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent.

  10.Délais de validité des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours calendaire à compter de la date limite de dépôt des offres.

  11.Garantie de soumission

Les offres seront accompagnées d’une garantie bancaire ou de microfinance, opérant comme une institution bancaire, d’un montant de 500.000 Fbu par lot, pour les lots 1, 2, 4 et 6 ; et 200.000 Fbu par lot pour les lots 3 et 5.

  12.Allotissement

 Le présent marché est constitué de 6 lots répartis comme suit :

Lot n°1 : 1,092 uniformes kaki pour les écoliers du primaire (de la 1^ère à la 6^ème) dont 532 pour les filles Et 560 pour les garçons.

Lot n°2 : 761 uniformes des élèves du secondaire (de la 7^ème à la 9^ème et de la 1^ère au 3^ème post fondamentale : jupes-pantalons/noires et chemises blanches pour garçons et filles) dont 549 pour les filles et 212 pour les garçons.

Lot n°3 : 5,516 stylos bleus et 2,758 stylos noirs.

 Lot n°4 :

1. 8,545 cahiers de 100 feuilles quadrillées ;
2. 6,545 cahiers de 60 feuilles quadrillés ;
3. 5,604 cahiers de 48 feuilles quadrillés.

 Lot n°5 :  1,779 boites mathématicales

Lot n°6 :  2,762 sacs à dos

 Les soumissionnaires ont la latitude de faire une offre pour un ou plusieurs lots et les spécifications techniques sont à la section 4.

13. Monnaie de l’offre

 Tous les soumissionnaires doivent présenter leurs offres en monnaie locale, toutes taxes comprises et incluant les frais de transport.

14. Délai de livraison

Pour chacun des 6 lots, le délai de livraison est 15 jours calendrier à compter de la réception de la lettre de commande.

15. Lieu de livraison

Pour chacun des 6 lots, les articles seront livrés dans des lieux qui sont précisés à l’annexe B (Lieux de livraison).

16. Révision des prix 

Les prix sont fermes et non révisables. Une offre présentée avec une clause de révision de prix sera considérée comme ne satisfaisant pas aux conditions de l’appel d’offre et sera rejetée.

17. Annexes à la Demande de proposition d’offre (Tous les soumissionnaires sont priés d’examiner soigneusement chaque pièce jointe et suivre les instructions qui peuvent être pertinentes à ce marché) :
18. Annexe A : Spécifications techniques des articles
19. Annexe B : Lieux de livraison
20. Annexe C : Instructions aux soumissionnaires
21. Annexe D : Termes et Conditions
22. Annexe E : Fiche de renseignement du soumissionnaire
23. Annexe F : Formulaires de soumission
24. Annexe G : Acte d’engagement des fournisseurs contre l’exploitation et abus sexuel
25. Annexe H : Déclaration sur l’honneur