| Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/020/2025 Objet : Appel d’Offres pour la fourniture de 638 houes et 638 pelles sans manche. Date de remise des offres :27/10/2025 |
1. Objet de l’appel d’offre
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisationnongouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dansplusde 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947 et œuvreauBurundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyensdesubsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventionsdans les provinces de Bujumbura, Buhumuza dans les communes de Cankuzo, Ruyigi et Muyinga, Burunga en Commune de Musongati.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités à travers les Projets NATWETURASHOBOYE et TUJIJUKA, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) lance, par leprésent Avis d’Appel d’Offres, une invitation aux soumissionnaires intéressées à présenter leurs offres sous pli fermé pour la fourniture des houes sans manche et de pelles sans manche.
2. Quantités et spécifications
- Nombre de houes sans manche : 638 pièces (de marque Coq)
- Nombre de pelles sans manche :638 pièces (pelles métalliques de bonne qualité)
Les outils doivent être conformes aux normes de durabilités et de robustesse, adaptés aux travaux agricoles intensifs.
3. Délai et lieu de livraison
Le délai de livraison des houes et pelles est de Quarte (4) jours calendrier à partir deladatede signature du contrat mais le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. Le lieu de livraison des houes et des pelles est au bureau de FLM situé à Cankuzo centre.
4. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnesphysiques et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacitésfinancières nécessaires à l’exécution de ce Marché.
5. Situation d’exclusion
Le Marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.
6. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 10 jours à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.
7. Qualification des soumissionnaires
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :
a) Documents administratifs
- - Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- - Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- - Registre de commerce ;
- - Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR;
- - L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
- - Adresse complète du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- - Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nomde l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- - Attestation de non conflit d’intérêt.
Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le Bon de Commande.
b) Documents techniques
- Un document détaillant les spécifications techniques des houes et des pelles à fournir.
- Des copies de bons de commande ou de contrats similaires déjà exécutés pour le compte d'autres organisations.
c) Documents financiers
- Le prix unitaire hors taxes (HTVA) et toutes taxes comprises (TVAC), si le soumissionnaire est assujetti à la TVA, en incluant les frais de transport jusqu’aux lieux de livraison ;
Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.
8. Dépôt des dossiers de soumission
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail
suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante: "Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/017/2025 – Fourniture de 638 houes et 638 pelles sans manche."
- Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
- Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N° 93, Cankuzo.
- Bureau de la FLM à Rutana centre : Quartier Résidentiel
Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée. Les dossiers déposés ne seront pas remis. La date limite de dépôt des offres est fixée au 27/10/2025 à 12h00, heure locale
N.B :
- L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
- Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du Bon de commande. La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.
