PREMIERE PARTIE : AVIS D'APPEL D'OFFRES
I. AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL N° DCNMP/262/F/2025-2026 POUR LA FOURNITURE DE BUREAU A LA MUTUELLE DE LA FONCTION PUBLIQUE.
- Date de Publication: 14/10/2025
- Date d'Ouverture des offres: 3/11/2025
1. Objet du marché :
La Mutuelle de la Fonction Publique (MFP) invite par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous enveloppes fermées, pour «la fourniture de bureau à la MFP» dont spécifications techniques détaillées et les quantités se trouvent dans la 2ème partie du présent Dossier d'Appel d'Offres.
2. Financement du marché
Ce marché est financé à 100% sur le budget propre de la Mutuelle de la Fonction Publique, exercice 2025-2026.
3. Spécifications du marché
La passation du marché sera conduite par Appel d'Offres National Ouvert tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
Le marché est constitué d'un seul lot.
Le délai de livraison est fixé à soixante (60) jours calendaires, à compter de la date de notification définitive du marché mais un soumissionnaire peut proposer un délai plus court.
Les livraisons partielles sont autorisées si l'une des deux parties au contrat le demande. Cependant, les livraisons partielles ne modifient pas le délai total de livraison et ne font pas objet de paiement.
4. Conditions de participation.
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, à toute personne morale ou physique remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution de cе marché.
Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérée aux articles 153 et 161 du Code des Marchés Publics en vigueur au Burundi.
5. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 8h00' à 15h 00', heures locales à l'adresse ci-après:
La Direction Générale de la Mutuelle de la Fonction Publique sise au Boulevard du JAPON N°36, В.Р. 1784 Bujumbura, Bureau 209
Téléphone 22 21 72 55, Fax 22 22 56 36
E-mail: mfpburundi@gmail.com
6. Il peut être obtenu contre paiement de 100.000 FBU dont 50.000 Fbu est à verser au compte n° CC10281-01104432362 ouvert à la B.R.B au nom de la Mutuelle de la Fonction Publique et l'autre 50.000 Fbu au compte de l'OBR n°CC10003- 01104582385, ouvert à la BRB au nom de l'OBR, avec mention du numéro du Dossier d'Appel d'Offres.
7. Présentation de l'offre
Les soumissionnaires devront présenter les offres en 5 exemplaires dont un original et 4 copies en mentionnant clairement sur les exemplaires "ORIGINAL" ou "COPIE" selon le cas. Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire ou de toute autre institution financière agréée de soumission de ce lot dont le montant est fixé à 6 800 000BIF (six millions huit cent Francs burundais).
La garantie bancaire est libellée en Francs Burundais. Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours calendaires à compter de la date d'ouverture effective des offres.
Les offres doivent être remises à la Direction Générale de la MFP sise au Boulevard du JAPON N°36, В.Р.1784 Bujumbura-Burundi Bureau N°209, Téléphone 22 21 72 55, Fax 22 22 56 36 au plus tard le 3/11/2025 à 10h00'.
N.B: Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.
8. La validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours à compter de la date d'ouverture des offres.
9. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse ci-dessus indiquée au plus tard Ie3.AA..2025 à 10h00'. Les offres déposées après la date et l'heure indiquée feront objet d'irrecevabilité.
10. Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes le 3.A4.../2025 à 10h 30' en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à la séance d'ouverture ou de leurs représentants ainsi qu'un représentant de la DNCMP sur demande de l'Autorité Contractante, conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics. La séance d'ouverture des offres se déroulera dans la salle de réunions N° 207 de la Mutuelle de la Fonction Publique, immeuble de la Direction Générale de la Mutuelle sise au Boulevard du JAPON N°36, В.Р. 1784 Bujumbura-Burundi.
Téléphone 22 21 72 55, Fax 22 22 56 36.
Le procès-verbal d'ouverture devra être signé par les membres de la commission d'ouverture. Les soumissionnaires ou leurs représentants présents signeront sur la liste de présence à l'ouverture des offres.
11. Adresse
L'adresse à laquelle la référence est faite ci-dessus est la Direction Générale de la Mutuelle sise au Boulevard du JAPON N°36, B.P. 1784 Bujumbura-Burundi. Téléphone 22 21 72 55, Fax 22 22 56 36
12. Critères de qualification
Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l'offre technique et de l'offre financière.
13. Allotissement
Le marché est constitué d'un seul lot.
