TERMES DE REFERENCE POUR LA FOURNITURE DES MATERIAUX DE CONSTRUCTION

1. Contexte

Help Channel Burundi (HCB) est une organisation non gouvernementale enregistrée et opérant au Burundi depuis 2003. HCB travaille actuellement dans 13 provinces du pays. Ses principales activités sont l’aide humanitaire d’urgence, la sécurité alimentaire et l’agriculture, la protection de l’environnement et l’atténuation du changement climatique, l’agro-industrie et le développement communautaire centré sur l’enfant.

HCB a obtenu un financement de Tearfund Burundi dans le cadre du projet d’aide humanitaire d’urgence Alert 808 financé par Start Network. Ce financement vise à soutenir les victimes de glissements de terrain dans la zone Gitaza, commune Muhuta, province Rumonge avec le Kit d’abris (tôles  et clous de toiture)

2. Spécification des articles

3. Calendrier 

4. Instructions aux soumissionnaires

• Le fournisseur doit être reconnu par la loi burundaise et enregistré ;
• Le soumissionnaire doit avoir les articles en stock au moment du dépôt de son offre du fait que le délai de livraison pour un soumissionnaire gagnant est court.
• Le contrat doit être exécuté et achevé dans un délai de 3 jours semaine à compter de la date de signature de l’accord contractuel.
• Le soumissionnaire gagnant doit apporter l’échantillon des articles à fournir.
• Dans ses missions, Help Channel Burundi applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des pratiques interdites, tels que la fraude, la corruption, les abus et exploitations sexuels, les pratiques contraires à l’éthique et aux bonnes mœurs.
• Help Channel Burundi a pris un engagement à prévenir, identifier et sanctionner l’ensemble des actes frauduleux et de corruption commis contre elle et les tiers participant aux activités de l’organisation.
• Les soumissionnaires doivent répondre au présent avis d’appel d’offre en se conduisant de manière professionnelle, objective et impartiale et tout en privilégiant en toutes circonstances les intérêts de Help Channel Burundi

5. Documents obligatoires à inclure dans l’offre

1. Offre Technique

• Lettre de soumission adressée au Directeur National de Help Channel Burundi
• Une copie de numéro d’identification fiscale (NIF) et Registre de commerce (RC);
• Une copie attestant l’assujettissement ou la non-assujettissement à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) ;
• Attestation de non-redevabilité à l’Office Burundais des Recettes (OBR) valide
• Document montrant l’adresse physique de l’entreprise/l’individu soumissionnaire ;
• CV détaillé montrant l’expérience dans le domaine ou Attestations de Service Rendu pour les personnes physique ;
• Au moins 3 références clients (copies des contrats de fourniture ou bons de commande).

6. Retrait des offres

Le dossier complet de l’offre peut être téléchargé sur le lien en bas

7. Lieu de dépôt des offres

Les personnes physiques ou morales sont invitées à déposer leurs offres techniques et financières au bureau de Help Channel Burundi sise ROHERO 1, Avenue BURURI N° 02, Tél. : 22 25 7204. Le dossier des offres doit être bien complété en mettant l’offre technique dans une enveloppe à part et l’offre financière de même et enfin mettre les deux enveloppes (offre technique et financière) dans une 3eme enveloppe bien scellée avec la mention « Référence N°HCB/32 : Offre pour la fourniture des Matériaux de construction ».

La date limite de dépôt des offres est fixée au 04 juin 2024 à 12H00.

8. Personne de contact

Pour toute question, les candidats intéressés ayant l’expérience et les exigences nécessaires peuvent nous contacter au 22 25 72 04 ou à l’adresse mail : info@helpchannelburundi.org au plus tard le 25 Mai 2024 à 12h00.