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Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/08/2026

Objet : Appel d’Offres – « Fourniture de semences maraîchères, de produits phytosanitaires, de pompes pulvérisateurs, d’arrosoirs et une motopompe »

Date de fin de remise des offres : 27 Mai 2026 à 12h00 (heure locale)

1. Objet de l’appel d’offre

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventions dans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet CIDP-TUJIJUKE, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres pour la fourniture de semences maraîchères, de produits phytosanitaires, de pompes pulvérisateurs, d’arrosoirs et une motopompe, constitués en 2l ots, dont les détails sont précisés dans le tableau ci-dessous.

Pour le lot 1, toute offre ne portant pas sur l’ensemble des articles figurant dans le tableau ne sera pas prise en considération.


2. Quantité et Spécifications techniques

Lot 
Désignation 
Spécifications techniques
Unité 
Quantité
Lot 1
Semences de choux blanc
Nati
Boite de 250 gr
54
Lot 1
Semences d’oignons rouge
Bombay Red
Boite de 250 gr
54
Lot 1
Semences de tomates
Tanya
Sachet de 25 gr
108
Lot 1
Produit phytosanitaires
Dursiban EC
Bidon de 5 L
6
Lot 1
Produit phytosanitaires
Mancozeb
Kg
27
Lot 1
Pulvérisateurs
En plastique ; D’une capacité de 16 Litres
Pièces
54
Lot 1
Arrosoires
En plastique ; D’une capacité 10 L
Pièces
270
Lot 2
Motopompe

Type : Motopompe diesel Puissance du moteur : comprise entre 6 et 10 HP Hauteur de refoulement maximale : 20 à 25 mètres Diamètre d’entrée et de sortie : 3 pouces (80 mm) Profondeur maximaled’aspiration : 8 mètres Démarrage : Manuel Châssis : Métallique renforcé avec poignées de transport Accessoires inclus :

1. Tuyau d’aspiration

2. Tuyau de refoulement

3. Crépine avec clapet antiretour

4. Colliers de serrage

5. Raccords nécessaires à l’installation Kit d’outillage de base et manuel d’utilisation.

Kit1

3. Délai et lieu de livraison

Le délai de livraison des semences maraîchères, des produits phytosanitaires, des pompes pulvérisateurs, des arrosoirs ainsi que de la motopompe est fixé à cinq (5) jours calendaires à compter de la date de signature du bon de commande ou du contrat. Toutefois, le soumissionnaire peut proposer un délai de livraison plus court. Le lieu de livraison des articles du lot 1 est au bureau de la FLM situé à Cankuzo-centre, tandis que la motopompe du lot 2 devra être livrée au bureau de la FLMsitué à Bujumbura.


4. Conditions de participation

La participation à la concurrence est ouverte, à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques et disposant des capacités techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.


5. Situation d’exclusion

Le marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.


6. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de dix (10) jours ouvrables à compter deladate limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expirationde la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander auxsoumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.


7. Qualification des soumissionnaires

Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :

a) Documents administratifs

  • - Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  • - Statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
  • - Registre de commerce (RC) ;
  • - Attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR;
  • - Mandat ou document officiel actualisé prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
  • - Coordonnées complètes du soumissionnaire (nom et prénomou raison sociale, adresse physique, téléphone, adresse e-mail) ;
  • - Attestation de non conflit d’intérêt actualisée (document établi et signé par le soumissionnaire lui-même) ;
  • - Coordonnés bancaires du soumissionnaire ;
  • - Concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM (a signé après attribution du marché).

b) Documents techniques

  • - Délai de livraison ;
  • - Attestations de bon exécution ou procès-verbal de réception attestant l’expérience dans les marchés similaires.

NB : La fourniture des références et des attestations de bonne exécution est facultative. Toutefois, tout document présenté sera pris en compte dans l’évaluation de l’expériencedu soumissionnaire et pourra être noté dans le cadre de l’évaluation technique.

c) Documents financiers et conditions de prix

Le soumissionnaire devra indiquer clairement, pour chaque article, le prix unitaire hors taxes (HTVA) et le prix toutes taxes comprises (TVAC), s’il est assujetti à la TVA. Les prix proposés, devront être fermés et non révisables pendant toute la durée de validitéde l’offre. Pour le lot 1, les prix unitaires doivent inclure l’ensemble des frais relatifs à la livraison et au transport jusqu’au lieu de livraison. Pour le lot 2, les prix unitaires doivent également inclure les frais de livraison, de transport, d’installation et de mise en marche de la motopompe. Le présent marché est libellé en francs burundais (BIF)

8. Garantie d’engagement

Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué. Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée. Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.

N.B :

  • - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
  • - Les soumissionnaires sont tenus de présenter leurs offres en respectant strictement l’ordre des documents tel que défini dans le dossier d’appel d’offres ;
  • - Les documents fournis doivent être clairs et lisibles. Tout manquement àces exigences peut entraîner le rejet de l’offre ;
  • - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signaturedu contrat. La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.


9. Dépôt des dossiers de soumission

Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante: procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante : « Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/07/026 – « Fourniture de semences maraîchères, deproduits phytosanitaires, de pompes pulvérisateurs, d’arrosoirs et une motopompe »Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :

  •  Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
  •  Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N°93, Cankuzo.

Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée. Les dossiers déposés ne seront pas remis. Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon le budget disponible. La date limite de dépôt des offres est fixée au 27 Mai 2026 à 12h00, heure locale


10. Ouvertures des offres

L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenuedu large n°3, mardi le 28 mai 2026 à 10h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.


Fait à Bujumbura le 13 Mai 2026