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Fourniture des matériaux de construction Importés
Fédération Luthérienne Mondiale (FLM)
Délai: 30 octobre 2026 23:59
Avis d'appel d'offre n° FLM BDI/13/2026
Objet: Appel d'Offres - Fourniture des matériaux de construction Importés
Date de fin de remise des offres : 30 octobre 2026 à 11h00 (heure locale)
1. OBJET DE L'APPEL D'OFFRE
Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale) basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventions dans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projets « CIDP TUJIJUKE », la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) lance le présent Avis d'Appel d'Offres et invite les soumissionnaires qualifiées, remplissant les conditions fiscales, juridique, technique et financières requise à présenter leurs offres sous pli fermé pour la fourniture des matériaux de construction importés.
2. QUANTITE ET SPECIFICATIONS TECHNIQUES
| Matériel | Spécifications techniques | Unité | Quantité |
| Tôles BG32-SUPERBAT | 3m sur 0,88m, galvanisé BG32 | Pièce | 1260 |
| Clous à tôles | A tôles avec chapeau | Kg | 190 |
| Clous | Ordinaires de 12 cm | Kg | 95 |
| Clous | Ordinaires de 10 cm | Kg | 95 |
| Fer à béton | Fabrimétal 1 longueur de 12m et diamètre 6hA Longueur | Longueur | 95 |
3. DELAI ET LIEU DE LIVRAISON
Le délai de livraison des matériaux de construction est de dix (10) jours calendrier maximum à partir de la date de signature du contrat. Toutes fois, le soumissionnaire peut proposer un délai plus court.
La livraison desdits matériaux se fera au bureau de la FLM, situé dans la province de Buhumuza, commune Cankuzo, quartier Résidentiel numéro 93.
4. CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques et disposant des capacités techniques et financières nécessaires à l'exécution du marché.
5. SITUATION D'EXCLUSION
Le marché ne peut être attribué aux soumissionnaires qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts; et/ou se sont rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leurs participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni dans les délais requis, tousles renseignements demandés dans le dossier d'appel d'offre ou toutes autres situations d'exclusion prévue par la législation et la réglementation applicables en matière de passation des marchés publics.
6. VALIDITE DES OFFRES
Les offres sont valables pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite de remise des offres. Les prix proposés devront être fermes et non révisables pendant toute la durée de validité de l'offre.
Dans des circonstances exceptionnelles et avant l'expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.
7. QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :
a) Documents administratifs
- - Numéro d'identification fiscale (NIF) ;
- - Registre de commerce (RC);
- - Statuts de l'Entreprise (personne morale);
- - Une attestation de non-redevabilité aux impôts et taxes, en cours de validité et délivrée par l'OBR, dont la date d'expiration doit être postérieure d'au moins cinq (5) jours calendaires à la date limite de remise des offres;
- - L'attestation d'assujettissement fiscale pour les assujettis;
- - Les soumissionnaires non assujettis doivent préciser leur façon de payement des taxes et fournir la preuve de paiement des TVA;
- - Mandat ou document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l'entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- - Coordonnées complètes du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, adresse physique, téléphone, adresse électronique);
- - Attestation de non-conflit d'intérêt;
- - Coordonnés bancaires du soumissionnaire ;
- - Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le contrat.
b) Documents techniques
- - Délai de livraison:
- - Trois (3) références/contrats ou bon de commande similaire déjà réalisés ;
- - Attestations de bonne exécution attestant l'expérience,
c) Documents financiers et conditions de prix
Le soumissionnaire devra indiquer clairement, pour chaque article, le prix unitaire hors taxes (PU HTVA), le montant de la taxe sur valeur ajoutée (TVA) et le prix unitaire toute taxes comprises (PU TVAC), s'il est assujetti à la TVA.
L'analyse financière sera faite sur le cout hors TVA.
Les prix proposés devront inclure tous les frais nécessaires à l'acheminement des matériaux jusqu'au lieu de livraison indiqué, notamment les frais de transport, de chargement, de déchargement et autres frais connexes à la bonne exécution de la livraison.
Le présent marché est libellé en francs burundais (BIF)
8. Garantie d'engagement
Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d'engagement signée et datée, par laquelle il s'engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d'offres, et à exécuter le marché s'il lui est attribué.
Toute offre dépourvue de cette garantie d'engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée.
Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.
N.B:
- - L'absence de l'un ou de l'autre document entrainera le rejet de l'offre;
- - La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.
9. DEPOT DES DOSSIERS DE SOUMISSION
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse électronique suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante:
"Avis d'appels d'offre n° FLM BDI/13/2026 - Fourniture du matériel de construction importés"
Les dépôts physique des offres peuvent être effectués aux adresses suivantes:
- • Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Mukaza.
- • Bureau de la FLM à Buhumuza : Quartier Résidentiel N°93, Cankuzo.
Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l'offre.
Les soumissionnaires qui n'auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée.
Les dossiers déposés ne seront pas remis.
Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon le budget disponible.
La date limite de dépôt des offres est fixée au 30 octobre 2026 à 11h00, heure locale.
10. Ouvertures des offres
L'ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenue du large n°3, mercredi le 03 novembre 2026 à 10h00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.
Fait à Bujumbura le 6 Octobre 2026
Collins Otieno Onyango
Directeur Pays ai de la FLM Burundi
Documents et Liens
| Avis d'appel d'offres | |
[<Vacancy: Travaux de construction>, <Vacancy: Aides-maçons / ouvriers de construction>, <Vacancy: Publication de la Notification d'attribution du marché pour fourniture des équipements informatiques au Ministère des Ressources Minières, Énergétiques, de l’Industrie, du Commerce et du Tourisme>, <Vacancy: Sélection d'Hôtels pour la Fourniture de Services de Formation, Hébergement et Restauration>, <Vacancy: Acquisition et Installation des écrans géants pour la diffusion des informations commerciales et autres aux Postes Frontières à partir de Mai 2027>, <Vacancy: Appel à candidature - Chef de projet>, <Vacancy: 5 consultants>, <Vacancy: Fourniture des matériaux de construction Importés>, <Vacancy: fourniture des équipements informatiques du PFCIGL>]
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