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AVIS D’APPEL D’OFFRE OUVERT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Santé des Pêcheurs et Mareyeuses (SAPEMA), la SWAA-Burundi, sise à KIGOBE NORD, lance un avis d’appel d’offres pour :

  • Lot 1 : La fourniture , le transport et installation d’un conteneur aménagé sur la plage dans la commune Nyanza en province de Burunga ;
  • Lot 2 : La fourniture d’un devis pour la construction d’un bloc de 2 latrines adéquates selon la visite des lieux à côté des postes de santé du projet SAPEMA implantés sur les plages de pêche d’Olympique, Magara, Rumonge et Mvugo.

Les dossiers d’appel d’offre sont disponibles au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA-Burundi et sont affichés au bureau de la SWAA-Burundi. Ils peuvent également être consultés sur le site de Inter contact services 

Les offres sous plis fermés avec mention de l’offre sur l’enveloppe adressées à Madame la Représentante Légale de la SWAA-Burundi, seront déposées au secrétariat de la Direction Exécutive à l’adresse mentionnée ci-dessus, au plus tard le …../……../…… à 12h00.

La séance d’ouverture des offres est prévue le même jour à 12h 30, en présence des soumissionnaires qui le souhaitent. Aucune enveloppe de soumission ne doit mentionner le nom du fournisseu  Fait à Bujumbura, le…/ …../2025


DOSSIER D’APPEL D’OFFRE OUVERT POUR LA FOURNITURE , LE TRANSPORT ET INSTALLATION D’UN CONTENEUR AMENAGE SUR LA PLAGE DE PECHE DE MVUGO DANS LA COMMUNE NYANZA EN PROVINCE DE BURUNGA 
  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le projet SAPEMA phase II (2024-2027) , financé par Expertise France/L’Initiative et porté par le consortium ESSENTIEL – SWAA Burundi – COPEDECOBU vise toujours l’amélioration de la santé de la communauté des pêcheurs et mareyeuses du Burundi par le renforcement de l’accessibilité aux services de prévention, de sensibilisation et de soins en matière de la santé sexuelle et de la reproduction / VIH / IST / Hépatites / Paludisme / Tuberculose mais également en développant l’accès aux services de santé materno-infantile (PMI) et la lutte contre les Violences Basées sur le Genre (VBG).

L’objectif est de consolider la dynamique initiée par le projet SAPEMA dans sa phase I pour un ancrage durable sur le territoire, la phase II visant désormais le transfert des responsabilités de financements et de mise en œuvre de ce projet de santé communautaire vers les acteurs locaux associatifs, administratifs, sanitaires à l’échelle locale et nationale.

La zone d’intervention du Projet SAPEMA comprend le littoral du Lac Tanganyika  (avec 18 plages de pêche) + les zones de pêche des Lacs du Nord , toujours dans une approche de santé communautaire et de pair-éducation.

L’accès de la population burundaise en particulier la communauté des pêcheurs et mareyeuses du Burundi à des soins de qualité restent un défi majeur. Dans le but d’améliorer cela, le Projet SAPEMA a mis en place 3 postes de santé au niveau de 3plages de pêche du littoral du lac Tanganyika (Mvugo, Rumonge et Kajaga) qu’il a équipés en ressources humaines et en matériel et équipements médicaux pour les rendre opérationnels.

C’est dans ce même cadre d’améliorer l’accès de la population à des services de qualité que la SWAA-Burundi à travers le projet SAPEMA prévoit de réhabiliter le poste de santé de Mvugo situé sur le littoral du Lac Tanganyika dans la commune de Nyanza en province de BURUNGA ainsi que la construction d’un bloc de 2 latrines à côté des postes de santé de Mvugo , Rumonge ,Magara et Olympique.

  1. OBJECTIFS

Contribuer à améliorer l’accès de la communauté des pêcheurs et mareyeuses du Burundi aux services intégrés de prévention, de sensibilisation et de soin en matière de SSR / VIH / IST / Hépatites / TB / Paludisme / SMI / VBG.

  • ELEMENTS CONSTITUTIFS DES DOSSIERS ET DE SOUMISSION
  1. Lot 1 : Fourniture, transport et installation d’un (1) conteneur aménagé pour abriter le poste de santé de Mvugo
Maitre de l’ouvrage SWAA – Burundi
Type de marché/ objet d’appel d’offre Le marché est constitué d’un seul lot 1 :  fourniture,  transport et installation d’un (1) conteneur et aménagement de ce dernier.
Nature et quantité de produit demandé 1. Fourniture d’un (1) conteneur en bon état et bien aménagé selon les spécifications techniques suivantes :

·         Container métallique de 40 pieds  (12,02 m de long par 2,35 m de large et 2,40 m de haut) avec 3 pièces séparées par un mur en triplex dont 2 pièces de 3m x 2, 35 m chacune et une de 6m x 2,35m.

·         Couvert en tôle ondulée BG 38

·         Charpente avec les tubes carrés de 30

·         Une porte principale semi vitrée de 2m x 0,90cm en métal et avec grillage.

·         Deux portes intérieures de 2m x 0,90cm en triplex ou en bois.

·         Trois fenêtres vitrées de deux ouvrant 1,20m x1 m avec grillage.

·         Porte rideaux installés sur les portes et fenêtres

·         Application d’antirouilles sur les tels

·         Peinture de couleur bleu & blanc.

·         Cornière de 10 pour portes et fenêtres.

·         Support et traverse en tube métallique de 40 carrés.

·         Mise en place d’une plaque solaire , puissant, susceptible de faciliter le travail sur les ordinateurs et imprimantes, avec installation de son circuit.

2.Aménagement du lieu d’installation du conteneur :

·         Terrassement du lieu d’installation du conteneur.

·         Mise en place de 6 pieds de support sur lesquels va reposer le conteneur.

3.Transport :

·         Le soumissionnaire assurera le transport du conteneur jusqu’au lieu d’implantation sur la plage de pêche de Mvugo.
Type de contrat Prix Fixe et ferme
Terme du contrat Pendant la période de livraison

Le marché sera conclu en Francs Burundais (BIF) et payable également en Francs Burundais (BIF).
Bailleur de Fonds Expertise France
Projet SAPEMA 2 ( Santé des Pêcheurs et Mareyeuses , phase 2)
Participation à l’appel d’offre Le marché est ouvert à égalité de conditions à toutes les personnes physiques ou morales résidant au Burundi et jouissant de l’expérience et des capacités juridiques, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du présent marché.
Lieu de soumission des offres Les offres seront déposées au secrétariat de Direction Exécutive du bureau de SWAA – Burundi, Kigobe Nord, Bujumbura – Burundi
Date limite de dépôt des offres Le……/………/…… à 12h00 (heure locale)
Ouverture des offres L’ouverture publique des offres aura lieu le même jour au bureau de SWAA Burundi sis Kigobe Nord, dans les enceintes du centre Isange, à partir de 12h30 (heure locale) en présence des soumissionnaires qui le souhaitent.
Délai d’exécution Le délai d’exécution est de 15 jours à partir de la date de signature de la lettre (Bon) de commande. Le délai de livraison le plus court constitue un avantage et commence à courir dès la signature de la lettre (Bon) de commande/contrat.
Qualification du Soumissionnaire Le Soumissionnaire doit prouver ses capacités juridiques, techniques et financières.

L’offre technique devra contenir les éléments suivants 

§  Donner l’adresse complète du Soumissionnaire (fiche de renseignement en annexe)

§  Fournir une copie du registre de commerce,

§  Fournir une copie de l’attestation d’identification fiscale (N.I.F)

§  Fournir une copie du certificat d’enregistrement à la TVA (si applicable)

§  Fournir une attestation de non-redevabilité valide délivrée par l’OBR

§  Accepter de maintenir les prix fixes et fermes pendant la période du contrat

L’offre financière exprimée en BIF devra contenir les documents suivants :

§  Les propositions de prix unitaire hors TVA.
Présentation des Offres Les Offres rédigées en français et renfermant des différents documents exigés seront envoyées en deux exemplaires dont un original et une copie, et seront présentées dans une enveloppe fermée, comportant respectivement les mentions « OFFRE TECHNIQUE ET OFFRE FINANCIERE POUR LA FOURNITURE , LE TRANSPORT ET INSTALLATION D’UN CONTAINER AMENAGE SUR LA PLAGE DE PECHE DE MVUGO A NYANZA».

Les enveloppes contenant les Offres seront envoyées à l’adresse ci-après :

Madame la Représentante Légale de la SWAA – Burundi, Kigobe Nord, Bujumbura – Burundi.
Exigence liée à l’offre Le dossier d’appel d’offre sera retiré au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA Burundi sis à Kigobe Nord, Bujumbura -Burundi.
Attribution du marché Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura fourni une offre techniquement et financièrement plus avantageuse par rapport à l’article demandé.
Modalités de paiement Le paiement par Ordre de virement sera effectué après livraison conforme.
Renseignements sur le Soumissionnaire 1.Renseignement sur le responsable de l’entreprise :

–          Nom et prénom:

–          Téléphone:

–          Email :

–          Ville et quartier:

–          Rue :

–          Numéro du bâtiment :

2.Renseignement sur l’expérience antérieure : citer au moins 3 marchés similaires exécutés au courant des 3 dernières années

–          Nom du client

–          Contacts téléphoniques

–          Adresse  e-mail
  1. Lot 2 : Fourniture d’un devis pour la construction d’un bloc de 2 latrines adéquates selon la visite des lieux à côte des postes de santé du projet SAPEMA implantés sur les plages de pêche d’Olympique, Magara, Rumonge et Mvugo.
Maitre de l’ouvrage SWAA – Burundi
Type de marché/ objet d’appel d’offre Le marché est constitué d’un seul lot 2 :  Fourniture d’un devis pour la construction d’un bloc de 2 latrines adéquates selon la visite des lieux à côte des postes de santé du projet SAPEMA implantés sur les plages de pêche d’Olympique, Magara, Rumonge et Mvugo.
Nature et quantité de produit demandé Fourniture d’un (1) devis pour la construction des latrines adéquates selon la visite des lieux à côte des postes de santé du projet SAPEMA implantés sur les plages de pêche d’Olympique, Magara, Rumonge et Mvugo .

Ce devis doit ressortir des informations suivantes :

1. Type de toilettes :

2. Étanchéité et protection contre la remontée des eaux :

3. Dimension de la fosse :

4. Système de ventilation : 

5. Structure de la cabine : 

6. Accès et hygiène  

7. Sécurité et environnement : 

8. Maintenance

Et autres selon vos expériences et réalités de terrain .

N.B : Les soumissionnaires qui effectueront la visite devront s’inscrire dans un registre de visite au niveau des postes de santé du projet SAPEMA concernés de 8H00 -17H30.
Type de contrat Prix Fixe et ferme
Terme du contrat Pendant la période de livraison

Le marché sera conclu en Francs Burundais (BIF) et payable également en Francs Burundais (BIF).
Bailleur de Fonds Expertise France
Projet SAPEMA 2 ( Santé des Pêcheurs et Mareyeuses , phase 2)
Participation à l’appel d’offre Le marché est ouvert à égalité de conditions à toutes les personnes physiques ou morales résidant au Burundi et jouissant de l’expérience et des capacités juridiques, techniques et financières suffisantes pour l’exécution du présent marché.
Lieu de soumission des offres Les offres seront déposées au secrétariat de Direction Exécutive du bureau de SWAA – Burundi, Kigobe Nord, Bujumbura – Burundi
Date limite de dépôt des offres Le……/………/…… à 12h00 (heure locale)
Ouverture des offres L’ouverture publique des offres aura lieu le même jour au bureau de SWAA Burundi sis Kigobe Nord, dans les enceintes du centre ISANGE, à partir de 12h30 (heure locale) en présence des soumissionnaires qui le souhaitent.
Délai d’exécution Le délai d’exécution est de 30 jours à partir de la date de signature de la lettre (Bon) de commande. Le délai de livraison le plus court constitue un avantage et commence à courir dès la signature de la lettre (Bon) de commande/contrat.
Qualification du Soumissionnaire Le Soumissionnaire doit prouver ses capacités juridiques, techniques et financières.

L’offre technique devra contenir les éléments suivants 

§  Donner l’adresse complète du Soumissionnaire (fiche de renseignement en annexe)

§  Fournir une copie du registre de commerce,

§  Fournir une copie de l’attestation d’identification fiscale (N.I.F)

§  Fournir une copie du certificat d’enregistrement à la TVA (si applicable)

§  Fournir une attestation de non-redevabilité valide délivrée par l’OBR

§  Accepter de maintenir les prix fixes et fermes pendant la période du contrat

§

L’offre financière exprimée en BIF devra contenir les documents suivants :

§  Les propositions de prix unitaire hors TVA.
Présentation des Offres Les Offres rédigées en français et renfermant des différents documents exigés seront envoyées en deux exemplaires dont un original et une copie, et seront présentées dans une enveloppe fermée, comportant respectivement les mentions « OFFRE TECHNIQUE ET FINANCIERE POUR LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE 2 LATRINES ADEQUATES A COTE DES POSTES DE SANTE DU PROJET SAPEMA IMPLANTES SUR LES PLAGES DE PECHE D’OLYMPIQUE, MAGARA, RUMONGE ET MVUGO».

Les enveloppes contenant les Offres seront envoyées à l’adresse ci-après :

Madame la Représentante Légale de la SWAA – Burundi, Kigobe Nord, Bujumbura – Burundi.
Exigence liée à l’offre Le dossier d’appel d’offre sera retiré au secrétariat de la Direction Exécutive de la SWAA Burundi sis à Kigobe Nord, Bujumbura -Burundi.
Vérification des Soumissionnaires SWAA-Burundi se réserve le droit d’organiser des visites de terrain pour s’entretenir avec les soumissionnaires en vue de s’assurer de la véracité des éléments constitutifs de leurs dossiers. Le résultat de ces visites sera déterminant.
Attribution du marché Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura fourni une offre techniquement et financièrement plus avantageuse par rapport à l’article demandé.
Modalités de paiement Le paiement par Ordre de virement sera effectué après livraison conforme.
Renseignements sur le Soumissionnaire 1.Renseignement sur le responsable de l’entreprise :

–          Nom et prénom:

–          Téléphone:

–          Email :

–          Ville et quartier:

–          Rue :

–          Numéro du bâtiment :

2.Renseignement sur l’expérience antérieure : citer au moins 3 marchés similaires exécutés au courant des 3 dernières années

–          Nom du client

–          Contacts téléphoniques

–          Adresse  e-mail