I. RÉSUMÉ DU POSTE
Le coordonnateur des ressources humaines relève directement du responsable financier et, techniquement, du directeur mondial, People & Culture pour les questions relatives aux ressources humaines, et du responsable financier pour les questions financières. Le principal rôle du titulaire est de fournir des services de ressources humaines aux ressources humaines, de faciliter le recrutement et la sélection du personnel, d’appuyer le renforcement des capacités et le perfectionnement du personnel. Il est également responsable des fonctions administratives au sein du bureau de pays.

II. RESPONSABILITÉS: Temps%
Conformément aux politiques et procédures approuvées par Right To Play (RTP), le / la titulaire:
Gestion des ressources humaines ≈ (60%)
1.1 Recrutement et sélection
prépare et diffuse les avis de vacance de poste sur diverses plates-formes,
recueille et filtre les candidatures, dresse des listes de candidats et gère les communications avec les candidats.
coordonne et participe aux entrevues et rédige les rapports d'entrevue.
vérifie les références et informe les candidats des résultats du processus de sélection.
prépare des offres d'emploi, des contrats et la documentation connexe.
1.2 Orientation du personnel
facilite l'organisation du bureau et les ressources de travail du personnel.
planifie l'introduction de nouveaux employés pour le personnel existant.
prend la nouvelle embauche à travers les politiques et procédures RTP.
s'assure que le superviseur prend le nouvel employé à travers un processus d'intégration.
s'assure que le nouvel employé signe l'assurance maladie et autres documents légaux.
1.3 Dossiers du personnel
gère les dossiers personnels du personnel et s'assure que tous les documents nécessaires sont inclus, mis à jour et correctement classés.
assure la confidentialité stricte de tous les dossiers personnels du personnel.
surveille les contrats et les périodes de probation du personnel et veille à ce que les contrats soient renouvelés / résiliés en fonction des besoins, et à ce que les membres du personnel soient confirmés dans leurs fonctions ou autrement, de manière opportune et légale.
1.4 Gestion des congés / vacances
compile le calendrier des vacances du personnel pour les années et en surveille le déroulement pour s'assurer que tous les membres du personnel sont en mesure de prendre leurs vacances au cours de l'année.
administre et surveille les vacances du personnel, les congés de maladie et les autres types de congés, et met à jour le directeur mondial, People & Culture, tous les mois.
1.5 Gestion de la paie et de l'information sur les ressources humaines
remplit le formulaire de demande de modification de la paie et s'assure que les informations relatives aux ressources humaines sont exactes et communiquées au directeur des finances à temps.
Préparer les paies mensuelles et faire le suivi des avances de salaire au personnel.
Préparer des rapports de rapprochement trimestriel, semestriel et annuel du personnel du bureau de pays, le versement des cotisations de sécurité sociale et le paiement de l’impôt sur le revenu selon le compte de l’employé.
compile et présente des statistiques sur les ressources humaines telles que le recrutement, l’effectif et le chiffre d’affaires.
1.6 Gestion de la performance et développement du personnel
coordonne le cycle de gestion de la performance et, avec le soutien du directeur mondial, People & Culture, veille à ce que des examens de mi-année soient effectués.
soutient les superviseurs et le personnel à la fin de la probation ou des examens de performance annuels en garantissant une documentation appropriée des évaluations de performance.
aide les superviseurs à identifier les besoins en formation ou les écarts de performance du personnel.
1.7 Services aux employés

· Assure la liaison entre le fournisseur d’assurance maladie et le personnel de RTP.
· Gère les procédures de départ en cas de démission, de résiliation ou de fin de contrat.
· Informe le personnel des questions et des politiques relatives aux ressources humaines, ainsi que des procédures, et veille également à ce que les demandes du personnel soient traitées.
1.8 RH générale
· Aide le cmdt à élaborer des plans d'urgence et d'évacuation, y compris des procédures d'évacuation pour le personnel dans le pays et sur les sites du projet.
· Assure la liaison avec d'autres agences internationales ou partenaires de RTP sur des questions relatives aux ressources humaines.
2. Soutien administratif ≈ (25%)
Coordonne le système de classement des ressources humaines des bureaux de pays.
Met à jour et distribue les informations organisationnelles clés telles que les horaires de vacances et les listes de contacts du personnel au personnel.
Agit en tant que point focal pour les demandes internes et externes de matériel d’information et de communication et adresse ces questions au personnel concerné.
Gère le calendrier du directeur de pays et veille à son entretien en fonction des priorités convenues, y compris du temps nécessaire pour effectuer les tâches essentielles.
· Crée et / ou compile des ordres du jour et des documents d’information pour les réunions à venir.
3. Soutien financier ≈ (10%)
Préparez le budget annuel du personnel et soumettez-le au QG à temps.
Préparez les bulletins de paie pour le personnel.
Prépare les documents pour les paiements en espèces autorisés par le personnel du RTP concerné, conformément aux procédures financières du RTP.
4. S'acquitte d'autres tâches assignées (5%)
III. PLANIFIER ET ORGANISER
Le titulaire du poste doit élaborer son plan de travail de manière indépendante et examiner avec le responsable des finances afin de s’assurer de son alignement sur le plan de travail du pays. Le titulaire devrait également participer activement à la planification et à la mise en œuvre des ressources humaines dans le pays.
IV QUALIFICATIONS MINIMUM (requises)
(A) ÉDUCATION / FORMATION / CERTIFICATION
Baccalauréat en ressources humaines, en sciences sociales, en gestion, en relations publiques ou dans une autre discipline connexe.
(B) EXPÉRIENCE
Au moinsTrois années d’expérience avec I / ONG dans le pays d’exploitation, y compris l’administration des ressources humaines.
(C) COMPÉTENCES / ATTRIBUTS PERSONNELS
· Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
· Excellentes aptitudes pour la planification et l'organisation
· Capacité à soutenir un personnel multiculturel
· Capacité à préserver la confidentialité et à favoriser la confiance et le respect
· Auto-motivé, très organisé et soucieux du détail
· Flexible, à l'aise avec les délais et capable de bien travailler sous pression
· Capacité de supporter un grand nombre de personnes
· À l'aise avec l'ambiguïté; capacité à analyser la situation et à proposer des solutions
· Aptitude à prendre position de manière impartiale sur les questions de ressources humaines et à recommander des plans d'action fondés sur le mérite
(D) COMPETENCES TECHNIQUES
· Connaissance et compréhension des normes d'emploi locales, de la législation sur la santé et la sécurité au travail et des droits de la personne.
· Forte capacité de MS Office et capacité à utiliser la technologie pour collaborer au sein d'une organisation mondiale
· Connaissance des principes et des procédures de recrutement, de sélection, de formation, de rémunération et d'avantages sociaux, de conception des tâches, de relations de travail et de négociation, ainsi que de systèmes d'information sur les ressources humaines.
· Bonnes compétences en gestion de conflit
(E) LANGUES
Maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits, et de la langue locale.

V. QUALIFICATIONS SOUHAITÉES (Un atout)
Certification professionnelle en ressources humaines ou maîtrise en GRH / DRH

VI. CONTRIBUTIONS AU TRAVAIL / IMPACT
(A) RÉSOLUTION DE PROBLÈMES
Le titulaire doit suivre les politiques et procédures établies en matière de ressources humaines pour résoudre les problèmes de ressources humaines. Cependant, il / elle est censé interpréter les politiques pour résoudre des situations inhabituelles après avoir consulté le directeur mondial, People and Culture et FM.
(B) IMPACT FINANCIER
Le titulaire doit communiquer des informations relatives à la paie sur la base du budget approuvé. Le défaut de fournir des informations de paie précises au responsable des finances aura des implications financières. Le titulaire devrait recommander des modifications des prestations en fonction des modifications apportées à la législation du pays. Le fait de ne pas se tenir au courant des modifications apportées aux lois locales peut avoir des implications financières ainsi que des implications pour l'image de l'organisation.
(C) GESTION DE L'INFORMATION
On s'attend à ce que le titulaire garde une trace de la base de données sur les ressources humaines et des dossiers personnels des employés, y compris des informations confidentielles.
(D) AMELIORATION CONTINUE
Le titulaire devrait recommander des améliorations aux politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines sur la base des exigences de la législation du travail locale.
(E) GESTION DES RELATIONS
Le / la titulaire doit entretenir des relations professionnelles avec toutes les équipes de pays et entretenir des relations professionnelles avec les autres parties prenantes.

VII. CONTACTS / RELATIONS CLÉS
(A) interne
Responsable des finances; Directeur mondial, Personnes et culture et tout le personnel des pays.
(B) externe
Consultants en ressources humaines, représentants de compagnies d’assurance, agences de publicité, conseillers juridiques, conseillers fiscaux, forum des organisations internationales non gouvernementales sur les ressources humaines, ministère du Travail, Ministère de la Planification et des Affaires économiques, fournisseur d’assurance maladie et visiteurs dans les locaux du bureau.

VIII. LES CONDITIONS DE TRAVAIL
(A) ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EFFORT
Le titulaire travaillera la plupart du temps au bureau. Il / elle devrait également avoir des visites sur le terrain.
(B) DEMANDES SENSORIELLES
Le travail exige de la concentration, de la précision et une attention particulière aux détails, en particulier lorsque vous travaillez avec un budget, des informations de paie et une base de données.
(C) DEMANDES MENTALES
Le travail exige une attention aux délais et peut inclure des priorités conflictuelles
IX. CONDITIONS SUPPLÉMENTAIRES LIÉES AU TRAVAIL
Ce travail nécessite des déplacements dans les pays. **

COMMENT POSTULER
Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à: BurundiHR@righttoplay.com. Merci d'inclure «Coordonnateur des ressources humaines» et votre nom dans la ligne d'objet. Bien que nous remercions tous les candidats de leur intérêt, seuls les candidats sélectionnés pour un test écrit seront contactés. Veuillez noter également que ce poste est local. Ainsi, seuls les Burundais et ceux ayant un permis de travail burundais peuvent postuler à ce poste local. Les candidates sont les plus encouragées à postuler.
Right To Play est une organisation centrée sur l'enfant.
Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants dans nos programmes. Pour plus d'informations, suivez @RightToPlayIntl et visitez le site www.righttoplay.com