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AVIS DE VACANCE DE POSTE

TITRE : HUMAN RESSOURCES AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Food for the Hungry Burundi est une organisation chrétienne internationale de secours, de plaidoyer et de développement. Tout ce que nous faisons, et la manière dont nous le faisons, vise à promouvoir la beauté, la bonté et la vérité de Dieu dans un monde brisé. À ce titre, nous nous définissons par notre capacité à améliorer la vie des gens de manière mesurable ; notre capacité à avoir un impact est la mesure de notre succès collectif. Car nous savons que nous sommes l’œuvre de Dieu, créés dans le Christ Jésus pour accomplir les bonnes œuvres que Dieu a déjà préparées à l’avance pour que nous les fassions. Chez Food for the Hungry, nous opérons sur la base d’un ensemble de valeurs appelées « Heartbeat Values ».

Food for the Hungry Burundi cherche à recruter un(e) « Human Ressources and Administrative Assistant » qualifié(e), dévoué(e) et expérimenté(e) pour appuyer aux personnels des bureaux locaux de Food for the Hungry Burundi dans tous les besoins administratives et logistiques, soutien de la communication et les relations de toutes les parties prenantes avec la direction.


RESUME DU POSTE

L’objectif du poste d’assistant en ressources humaines et administration est de veiller à ce que Food for the Hungry/Burundi réalise de plus en plus les valeurs et pratiques la culture grâce à une gestion efficace et efficiente des ressources humaines de FH/Burundi. Plus important encore, ce poste garantit que Food for the Hungry Burundi s’aligne sur les priorités et les politiques mondiales et régionales de Food for the Hungry.

HR and Admin Assistant travaillera en étroite collaboration avec les équipes de l’unité des achats pour assurer que la gestion de stocks des achats destinés aux bureaux et aux personnels, les parties prenantes et la direction avec pour objectif spécifique la communication, le soutien des relations avec toutes les parties prenantes et la réalisation de l’ensemble des tâches de secrétariat.


PRINCIPALES RESPONSABILITES

  1. Gestion des ressources humaines
  • Coordonner efficacement tous les dossiers et les visas des employés non burundais.
  • Assister l’organisation dans la préparation et la mise en œuvre du plan stratégique de Food for the Hungry/Burundi.
  • Aider à coordonner toutes les tâches liées au processus de recrutement du personnel national.
  • Participer au processus d’embauche du personnel national de Food for the Hungry/Burundi.
  • Préparer les contrats de travail.
  • Procéder à la déclaration de paiement des contributions du personnel a l’Institut nationale de sécurité sociale.
  • Assister dans le processus de préparation du budget annuel et s’assurer que tous les budgets sont préparés en conformité avec les règles et règlements relatifs au personnel en ce qui concerne les salaires et les avantages sociaux.
  • Planifier et contrôler les vacances, les congés de maladie et les autres jours de congé du personnel.
  • S’assurer que les procédures de fin de contrat sont effectuées conformément au manuel du personnel de Food for the Hungry/Burundi et au droit du travail burundais.
  • Gérer de manière efficace et efficiente toutes les ressources de l’organisation qui lui sont confiées dans le cadre de son travail.
  • Maintenir et préserver la confidentialité de toutes les informations internes de l’organisation.
  • Outre les activités susmentionnées, l’assistant chargé des ressources humaines et de l’administration s’acquittera de toute autre tâche qui lui sera confiée.

Politiques et aspects réglementaires

  • Veiller à ce que tous les membres du personnel national et du personnel non national/SIS disposent des documents officiels appropriés, mettre à jour et sécuriser les dossiers du personnel.
  • Conseiller la hiérarchie sur toute question juridique concernant le personnel national ou non national.
  • Traitement en toute discrétion de toutes les correspondances internes et externes
  • Assurer la gestion de tout le matériel destiné au personnel et le contrôle des entrées et sorties dans l’entrepôt de Bujumbura.
  • Aider à coordonner les efforts visant à fournir des soins médicaux au personnel de Food for the Hungry Burundi, soit par le biais d’un fonds mutuel interne, soit par le biais d’un fournisseur d’assurance médicale externe.

Spécifications du niveau de l’emploi

Pour accomplir ce travail avec succès, l’intéressé doit être en mesure d’accomplir chaque tâche/fonction essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, de l’attitude, des compétences et/ou de l’aptitude requises.

  • Entretient une relation personnelle dynamique avec Jésus-Christ.
  • Témoigne constamment de Jésus-Christ, maintient une attitude courtoise semblable à celle du Christ dans ses relations avec les personnes à l’intérieur et à l’extérieur de Food for the Hungry ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et Outlook ;
  • Capacité à rester assis devant un ordinateur pendant 8 heures par jour et à effectuer des mouvements répétitifs sur un clavier.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
  • Fortes aptitudes relationnelles ;
  • Très bien organisé ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
  • Débrouillardise, aptitude à résoudre les problèmes et connaissance approfondie des procédures et politiques en matière de ressources humaines, Administration et Gestion des stocks ;
  • Connaissance avancée de MS Office et des systèmes Odoo, et aptitude à apprendre de nouveaux systèmes si nécessaire ;
  • Aptitude médicale à vivre et à voyager dans des zones rurales et urbaines dans des conditions extrêmes et avec un soutien médical limité.

EXPERIENCE

  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans la gestion du personnel, dans l’administration et gestion ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Licence /Bac en Droit, en GRH, Gestion et administration ou toute autre science sociale ou dans un domaine connexe.
  • Une expérience de travail avec les ONG est un atout.


PRINCIPALES RESPONSABILITES

  1. Gestion des ressources humaines
  • Coordonner efficacement tous les dossiers et les visas des employés non burundais.
  • Assister l’organisation dans la préparation et la mise en œuvre du plan stratégique de Food for the Hungry/Burundi.
  • Aider à coordonner toutes les tâches liées au processus de recrutement du personnel national.
  • Participer au processus d’embauche du personnel national de Food for the Hungry/Burundi.
  • Préparer les contrats de travail.
  • Procéder à la déclaration de paiement des contributions du personnel a l’Institut nationale de sécurité sociale.
  • Assister dans le processus de préparation du budget annuel et s’assurer que tous les budgets sont préparés en conformité avec les règles et règlements relatifs au personnel en ce qui concerne les salaires et les avantages sociaux.
  • Planifier et contrôler les vacances, les congés de maladie et les autres jours de congé du personnel.
  • S’assurer que les procédures de fin de contrat sont effectuées conformément au manuel du personnel de Food for the Hungry/Burundi et au droit du travail burundais.
  • Gérer de manière efficace et efficiente toutes les ressources de l’organisation qui lui sont confiées dans le cadre de son travail.
  • Maintenir et préserver la confidentialité de toutes les informations internes de l’organisation.
  • Outre les activités susmentionnées, l’assistant chargé des ressources humaines et de l’administration s’acquittera de toute autre tâche qui lui sera confiée.

Politiques et aspects réglementaires

  • Veiller à ce que tous les membres du personnel national et du personnel non national/SIS disposent des documents officiels appropriés, mettre à jour et sécuriser les dossiers du personnel.
  • Conseiller la hiérarchie sur toute question juridique concernant le personnel national ou non national.
  • Traitement en toute discrétion de toutes les correspondances internes et externes


LANGUE

Maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La capacité à parler la langue locale et l’anglais est un avantage supplémentaire


COMPOSITION DU DOSSIER :

  • Lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Food for the Hungry Burundi.
  • CV à jour, avec les noms de trois personnes de références professionnelles (Noms et prénoms, fonction, adresse e-mail et n° de téléphone).


DÉPÔT DE CANDIDATURE :

Les candidats qualifiés au poste sont invités à soumettre leurs CV et lettre de motivation dans un document unique PDF au plus tard, le 5 décembre 2025 à 23h59 par courrier à l’adresse ci-après : Email : burundi@fh.org    

Veuillez indiquer (Obligatoire) le titre du poste « HR and Admin Assistant » en objet de votre courrier de soumission de votre candidature.        

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Fait à Bujumbura, le 20 novembre 2025.