TERMES DE RÉFÉRENCE

1. Introduction

L'Initiative du Bassin du Nil (NBI) est un partenariat des États riverains du Nil. La NBI cherche à développer les ressources du bassin fluvial de manière coopérative, à partager des avantages socio-économiques substantiels et à promouvoir la paix et la sécurité régionales. Dans le cadre de l'IBN, les gouvernements du Burundi, du Rwanda et de la Tanzanie ont reçu un soutien financier de la Banque mondiale pour la mise en œuvre de la centrale hydroélectrique régionale de Rusumo Falls, conçue dans le cadre du programme d'action subsidiaire du Nil Equatorial Lakes.

Les ministres en charge de l'énergie dans les trois pays ont décidé de mettre en œuvre le projet par le biais d'un mécanisme financé par des fonds publics et géré de manière privée. Les trois gouvernements ont mis en place un véhicule à usage spécial Rusumo Power Company Limited, qui est propriétaire de l'infrastructure de la centrale électrique. La mise en œuvre a été déléguée à NELSAP.

Le NELSAP a signé un protocole d'accord avec les communes de Giteranyi et de Busoni pour la mise en œuvre du programme de développement local (LADP) pour un montant de cinq millions de dollars américains.

Ce programme sera mis en œuvre par les communes respectives avec l’aide de quatre personnes supplémentaires: un coordonnateur, un responsable des achats, un comptable pour Giteranyi et un comptable pour Busoni.

2-Responsabilité et rapport

Le responsable des achats fera rapport au coordinateur LADP et en rendra compte sous une forme et selon un calendrier appropriés.

3-portée

Les fonctions et les responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à:

1. Veiller à la mise en œuvre de toutes les dispositions relatives aux marchés publics figurant dans le protocole d’accord;
2. Préparer et mettre à jour régulièrement le plan d'approvisionnement du projet en liaison avec les composants.
3. Gérer les processus d’appels d’offres en fournissant des conseils sur la préparation et la vérification des documents d’appel d’offres, le respect des règles financières et de passation des marchés des donateurs, la préparation en temps voulu de toutes les communications requises, la finalisation des contrats et la bonne archivage, conservation et protection des documents et des meilleures pratiques;
4. Élaborer et superviser la mise en œuvre des directives pour la gestion et l'administration du processus d'approvisionnement, y compris l'élaboration des spécifications / termes de référence, la mise en place du comité d'évaluation et de l'évaluation, la documentation et le classement à toutes les étapes du cycle d'approvisionnement ; préparation des dossiers d'appel d'offres, présélection des soumissionnaires, notification et publicité, ouverture et évaluation des offres, attribution des contrats, examen des demandes d'indemnisation et examen des certificats de paiement;
5. Élaborer et superviser la mise en œuvre des directives pour la supervision, la gestion et le suivi des contrats de biens, travaux ou services au niveau des composants, y compris la réception, la révision et la validation des paiements
6. Gérer et administrer la sélection des consultants dans le cadre des projets, notamment en initiant la mise en place du comité d'évaluation et en gérant toutes les étapes du cycle de passation des marchés; liste restreinte de consultants, préparation des demandes de propositions, évaluation des propositions techniques et financières, préparation des projets de contrats, supervision des contrats de consultants, examen des demandes de remboursement et des factures des consultants en certification après l’approbation du rapport du consultant par les spécialistes techniques du secteur;
7. Assurer la liaison avec NELSAP / PIU pour rechercher et obtenir l'approbation des étapes clés du cycle d'approvisionnement;
8. Établir un système d’information pour la gestion des achats afin d’améliorer la planification, la mise en œuvre, le suivi et la documentation des achats pour le projet conformément aux normes requises.
9. Préparer tous les rapports d’achat régulièrement et en temps voulu, conformément au protocole d’entente et aux autres exigences du projet.
10. Toute autre tâche pouvant être assignée par la direction;

4-Qualifications et Expérience

•  Au moins un baccalauréat en achats, en administration des affaires, en génie civil ou une qualification similaire.
•  Au moins cinq années d'expérience dans le domaine des achats;
•  Expérience démontrable dans un environnement professionnel dans les services d'approvisionnement du secteur public ou privé. L'expérience acquise dans des organisations à dimension régionale est un atout supplémentaire.
•  Avoir une forte capacité à travailler en équipe avec une orientation axée sur les résultats et à mener à bien des tâches dans des délais serrés;
•  A démontré sa capacité à suivre les procédures de passation des marchés de la Banque mondiale ou d'autres donateurs multilatéraux;
•  La connaissance des procédures nationales de passation des marchés publics constitue un avantage;
•  Avoir une connaissance pratique des logiciels MS Office, MS Project, Windows, etc.
•  Maîtrise du français et de l'anglais. Une connaissance pratique du kirwundi et du kiswahili constitue un avantage.
•  N.B. Il est recommandé de joindre des copies des certificats, diplômes et preuves de leur expérience professionnelle.

5. STATION DE SERVICE:

Le responsable des achats sera basé dans la province de Muyinga - Commune de Giteranyi et effectuera des missions régulières dans la province de Kirundo - Commune de Busoni.

6. Conditions d'emploi.

La nomination de l’employé aura une durée contractuelle de 12 mois. Le contrat peut être prolongé sur la base de résultats satisfaisants, disponiblesqualité des fonds et besoin de services.

7. Comment postuler:

Les candidats intéressés doivent postuler en soumettant:

• (i) Une lettre d'accompagnement avec une déclaration sur l'intérêt du déposant pour la cession donnée et son adéquation sur la base du mandat donné
• (ii) Curriculum Vitae (CV) avec date de naissance et nationalité
• (iii) Copies des certificats de formation académique et professionnelle

La date limite de soumission est le 30 octobre 2019 avant 17h00, heure du Burundi, à l'adresse électronique suivante: communegiteranyi@gmail.com etndayibon@yahoo.fr avec copie tonelcuvacancy@nilebasin.org etjngurinzira@nilebasin.org