Le poste sera basé à Bujumbura et relèvera du Supply Chain Manager

Contexte

Village Health Works (VHW) est une ONG dont la mission est de fournir des soins de santé de qualité et compatissants dans un environnement digne tout en traitant les causes profondes de la maladie, de la pauvreté, de la violence et de la négligence en collaboration avec nos bénéficiaires. L’approche de VHW intègre les services cliniques à l’éducation, à la sécurité alimentaire, au développement économique, à la protection de l’environnement, à la musique et aux arts. Basée à Kigutu, dans la province de Bururi, VHW est située loin de Bujumbura, ce qui rend difficile la prise de contact permanente avec le marché local et les agences gouvernementales. Pour résoudre ce problème, VHW cherche à employer un responsable de la logistique local basé à Bujumbura pour effectuer principalement les tâches suivantes.

Responsabilités:

• À la demande du responsable de la chaîne d'approvisionnement ou du personnel des achats, recherchez des factures pro forma sur la base des demandes de devis approuvées.
• Assurez-vous que les devis sécurisés sont numérisés pour les membres du personnel d'approvisionnement pour une analyse plus approfondie
• En collaboration avec les agents / gestionnaires des achats et l'agent de dédouanement, préparer et déposer, le cas échéant, à la fois une licence d'importation et une demande d'exonération auprès des ministères respectifs - Santé et Affaires étrangères.
• Assurez-vous que les documents d'expédition appropriés sont transmis à l'agent de compensation désigné en temps opportun pour éviter tout retard dans le dédouanement, les frais de stockage ou les surestaries.
• Gérer le stock en transit temporairement stocké dans le bureau de liaison VHW à Bujumbura et organiser l'expédition à Kigutu en temps opportun.
• En collaboration avec l'agent de dédouanement désigné, produire et diffuser un rapport hebdomadaire sur l'état des expéditions sous douane.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le gestionnaire.

Qualification et compétences requises

• Baccalauréat en toutes sciences sociales
• Diplôme pertinent et 2+ années d'expérience au Burundi dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement de bout en bout, la gestion des stocks / stocks et la logistique. De préférence avec une expérience passée / prouvée de travail sur les marchés publics régionaux
• Bonne connaissance du processus d'importation, y compris le processus de dédouanement au Burundi
• Connaissances en informatique (Excel et Word essentiels, capacité à utiliser une imprimante multifonction)
• Bonne connaissance du processus d'exonération des droits de douane et taxes au Burundi
• Solides compétences en gestion du temps et haut niveau d'intégrité
• Excellentes compétences interpersonnelles et désir de s'engager dans un travail collaboratif de renforcement des capacités
• De solides compétences en communication
• Maîtrise du français
• La maîtrise de l'anglais est un atout
• Capable de fonctionner avec un haut niveau d'indépendance, de flexibilité et de bonne humeur

Comment postuler:

Les candidatures seront acceptées jusqu'au 31 janvier 2020. Toute candidature soumise après la date limite ne sera pas acceptée. Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer votre CV, deux références et une lettre de motivation décrivant votre intérêt, votre disponibilité et votre expérience passée pertinente à: jobs@villagehealthworks.org avec «Logoff» dans la ligne d'objet ou soumettez votre dossier au bureau VHW à Bujumbura situé dans la commune de Muha, Zone Kinindo, Kinanira III, Mpungwe Avenue II, N ° 81 ou sur le site VHW à Kigutu.

Remarque: Village Health Works ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine, le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, dans aucune de ses activités ou opérations. Ces activités comprennent, sans s'y limiter, l'embauche et le licenciement de personnel, la sélection de bénévoles et de vendeurs et la prestation de services. Nous nous engageons à fournir un environnement inclusif et accueillant.