I. AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP 9/S/2023-2024 POUR LA
MAINTENANCE DU MATERIEL INFORMATIQUE ET PHOTOCOPIEUSES DU MINISTERE DES FINANCES, BUDGET ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE
Date de publication : 28/7/2023
Date d'ouverture des offres : 18/8/ 2023
1. Objet
Le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique invite par le présent Avis d'Appel d'Offres, les soumissionnaires intéressés, à présenter leurs offres sous pli fermé pour la maintenance du matériel informatique et photocopieuses du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
2. Financement du marché
Le marché sera entièrement financé sur le Budget Général de l'Etat, exercice 2023-2024 sur la ligne budgétaire 14000010026257011000012101 intitulée « Maintenance du matériel informatique et photocopieuses » du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
3. Spécification du marché
La passation du marché sera conduite par l'Appel d'Offres Ouvert National tel que défini à l'article 62 du Code des Marchés Publics.
Ce marché est constitué d'un lot unique relatif à la maintenance du matériel informatique et photocopieuses du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
Le délai d'exécution est de douze (12) mois comptés à partir de la date de notification définitive du marché.
L'attributaire devra s'engager à maintenir les prix des services et produits d'entretien durant toute la période du contrat.
4. Conditions de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.
Ne peut participer à l'Appel d'Offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées à l'article 161 du Code des Marchés Publics et tout soumissionnaire en litige avec le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique pour les dossiers liés à la fourniture des biens et services.
N.B : Les associations sans but lucratif ne sont pas éligibles pour ce marché.
5. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être gratuitement consulté au Secrétariat de la Cellule de Gestion des Marchés Publics du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building du Ministère des Finances, 5éme étage, bureau n°522, tous les jours ouvrables de 7h30 à 15h30, heure locale.
Il pourra être obtenu audit Ministère sur présentation d'un bordereau de versement d'un montant de cinquante millq francs Burundais (50.000 FBU) versés au compte n°1101/001, ouvert à la Banque de la République du Burundi.
Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l'offre.
6. Demande de renseignement sur le Dossier d'Appel d'Offres
Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au secrétariat du Cabinet du Ministre des Finances, du Budget et de la Planification Economique, en mentionnant la référence de publication indiquée en haut, au moins 10 jours avant la date limite des remises des offres.
7. Garantie bancaire de soumission
Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire de soumission dont le montant est fixé à 1 200 000 BIF.
NB : Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.
Elle sera émise par une banque agréée et devra être établie suivant le modèle en annexe 2 du présent DAO. Elle fait partie intégrante de l'offre et son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre au moment de l'analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut.
La garantie bancaire est libellée en Francs Burundais.
8. La validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt- dix (90) jours calendaires à compter à partir de la date d'ouverture des offres.
9. Visite des lieux
Une visite guidée des lieux pour la prestation de service d'entretien et de maintenance des installations et équipements électriques faisant objet du présent marché sera organisée le 03 /08/ 2023 à 10h30, au Nouveau Building du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
10. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau n°522 au plus tard le 18/08/2023 à 10heures précises.
Toute offre déposée après l'heure et la date limite ne sera pas prise en considération.
11. Présentation des offres
Les pages des offres doivent être numérotées, paraphées et comprendre une table des matières.
12. Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle des réunions du Ministère piles Finances, du Budget et de la Planification Economique, bureau n°529, en date du 18/08/2023 à 10h30.
Conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d'ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de la séance. Il ne signe pas sur le procès-verbal d'ouverture des offres.
13. Critères de qualification
Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l'offre technique et de l'offre financière afin de déterminer l'offre conforme la moins disante.
14. Adresse
L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building du Ministère des Finances, Sème étage, Bureau n°522, BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22 2227751(257) 22225885 ; E-mail finances@finances.gov.bi
Bujumbura, le ...../...../2023
LA PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS
AU MINISTERE DES FINANCES,DU BUDGET
ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE
Francine Inarukundo
