ID de poste: HQ01141
Lieu: Burundi
Date de clôture: 15 sept.2020
À propos de l'IRRI
L’Institut international de recherche sur le riz (IRRI) est la première organisation de recherche au monde consacrée à la réduction de la pauvreté et de la faim grâce à la science du riz; améliorer la santé et le bien-être des riziculteurs et des consommateurs; et la protection de l'environnement rizicole pour les générations futures. L'IRRI est un institut de recherche et d'enseignement indépendant à but non lucratif, fondé en 1960 par les fondations Ford et Rockefeller avec le soutien du gouvernement philippin. L'institut, dont le siège est à Los Baños, aux Philippines, possède des bureaux dans 17 pays rizicoles d'Asie et d'Afrique et plus de 1 000 employés.
En collaboration avec des partenaires nationaux, l'IRRI développe des variétés de riz avancées qui produisent plus de céréales et résistent mieux aux ravageurs et aux maladies ainsi qu'aux inondations, à la sécheresse et à d'autres effets néfastes du changement climatique.
Objectif du poste
Responsable de l'assistance pour toutes les questions financières liées au bureau de pays. Il / elle gérera les opérations financières quotidiennes (comptabilité, gestion financière, suivi budgétaire et rapports) du bureau de pays et veillera à ce que l'environnement de la comptabilité financière ne soit pas conforme aux politiques et procédures de l'IRRI, aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences du gouvernement local. L'agent comptable s'assurera que toutes les avances émises au personnel de l'IRRI sont correctement comptabilisées et liquidées dans les délais fixés, examinera les demandes de liquidation soumises par le personnel de l'IRRI et s'assurera que la documentation de liquidation est conforme aux principes comptables généralement acceptés et conforme à l'IRRI. et les exigences des donateurs.
Ce poste sera basé à l'IRRI Burundi Officer et ne pourra être occupé que par des citoyens permanents du Burundi.
Rôles et responsabilités
- Veiller à ce que l'environnement de comptabilité financière du bureau de pays soit conforme aux politiques et procédures de l'IRRI, aux réglementations des bailleurs de fonds et aux exigences légales locales
- Préparer les formulaires bancaires pour les paiements avec toutes les approbations nécessaires
- Examiner et traiter les demandes de liquidation soumises par le personnel de l'IRRI et s'assurer que toutes les avances émises au personnel sont correctement comptabilisées et liquidées dans les délais fixés
- Examiner les demandes de liquidation soumises par le personnel de l'IRRI et s'assurer que la documentation de liquidation est conforme aux principes comptables généralement reconnus et conforme aux exigences de l'IRRI et des donateurs
- Préparer le rapprochement bancaire; envoyer le rapprochement, avec des copies des relevés bancaires, au directeur adjoint des finances et de la comptabilité pour le traitement de fin de mois
- Tenez-vous informé des lois fiscales et financières locales relatives aux taxes et aux exonérations; informer le directeur adjoint des finances et de la comptabilité et le directeur régional des services corporatifs, le cas échéant
- Assurer la déduction de l'impôt sur le revenu / TVA
- Processus de récupération de la TVA
- Maintenir l'exactitude et l'intégrité des systèmes comptables
- S'assurer que les données financières et budgétaires sont complètes et exactes
- Conserver tous les documents et données financiers conformément à la politique de l'IRRI et veiller à ce que tous les documents justificatifs liés aux finances soient fournis conformément aux politiques et procédures financières de l'IRRI
- Précision, rapidité et efficacité du traitement transactionnel
- Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels et les soumettre au directeur adjoint des finances et de la comptabilité pour examen
- Surveiller le budget, préparer et analyser le rapport sur les écarts budgétaires périodiquement et au besoin
- Recueillir, numériser et envoyer toutes les pièces justificatives des dépenses au siège
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité / finance / gestion avec 3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité, audit, gestion de trésorerie, gestion financière, budgétisation, fiscalité ou dans un domaine connexe. La comptabilité des organisations internationales sera un atout.
- Maîtrise en comptabilité / finance / gestion ou dans un domaine connexe avec 1 an d’expérience professionnelle en comptabilité, audit, gestion de trésorerie, gestion financière, budgétisation, fiscalité ou domaine connexe
Compétences requises
Obligatoire
- Possède une connaissance approfondie des systèmes comptables, de la tenue de livres et des rapports financiers, du rapprochement bancaire
- Est capable d'expliquer clairement au personnel du projet, aux fournisseurs, aux consultants et aux bénéficiaires les exigences en matière de conformité financière et de rapports dans le cadre du projet financé par les donateurs
- Solides compétences en informatique, en particulier Excel, Word et les logiciels de comptabilité (OCS est préférable)
- Connaissance des politiques, procédures et normes financières, comptables et budgétaires de l'IRRI
Préféré
- A une expérience antérieure de travail dans une organisation de développement financée par des donateurs internationaux
IRRI propose un ensemble d'avantages sociaux très complet comprenant une assurance médicale, un plan de retraite, une assurance vie et accident et d'autres indemnités couvertes à l'échelle mondiale. Rejoignez notre équipe et faites partie de notre histoire!
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
Les détails peuvent être obtenus sur Internet à jobs.irri.org, veuillez sélectionner Burundi dans la fenêtre «emplacement» et cliquez sur «rechercher».
Tout candidat intéressé par cette offre et répondant aux qualifications requises doit postuler directement via jobs.irri.org.
Les termes de référence se trouvent à l'adresse susmentionnée. Les candidats qui ne peuvent pas postuler via le site Web de l'IRRI peuvent soumettre leur candidature au Bureau de l'IRRI à Bujumbura, Université du Burundi, Faculté d'agronomie et de bio-ingénierie; Avenue de l’UNESCO Nº 2.
La date limite de soumission des candidatures est le mardi 15 septembre 2020 à 16 h.
Si des éclaircissements sont nécessaires, veuillez envoyer un e-mail à l.kaneza@irri.org.
