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Location: Bujumbura, BI

Company: HEINEKEN


Dans un cadre de travail dynamique, la BRARUDI offre d’égales opportunités de recrutement et d’évolution sans aucune forme de discrimination basée sur le genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif faisant objet de discrimination. 

La BRARUDI, leader du marché brassicole au Burundi et membre du Groupe HEINEKEN, recherche pour sa Direction Finance un(e) Administrateur Order To Cash motivé(e), souhaitant développer sa carrière dans un cadre international et exigeant.


Sous la supervision du Responsable Order To Cash, l’Administrateur aura pour mission d’assurer le suivi du processus de facturation et de recouvrement, en veillant à l’exactitude des données, à la satisfaction client et à l’efficacité des procédures.


Responsabilités  

  • 1) Assurer le suivi de la facturation automatisée et effectuer, si nécessaire, une facturation manuelle ponctuelle dans des cas exceptionnels.
  • 2) Effectuer les enregistrements non liés à la facturation en conformité avec les procédures et les politiques de l'entreprise,
  • 3) Effectuer le lettrage des comptes clients et assurer le suivi des encaissements en coordination avec l’équipe Recouvrement.
  • 4) Effectuer régulièrement des activités liées aux comptes d'attente (Suspense account) sur base des procédures opérationnelles en vigueur,
  • 5) Maintenir de bonnes relations de travail avec les collègues, les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes
  • 6) Participer aux activités de clôture de la période dans les délais impartis
  • 7) Informer régulièrement le Responsable Order To Cash sur l’état d’avancement des opérations et les points nécessitant une escalade
  • 8) Participer activement à l’amélioration continue et à l’innovation, en proposant des idées pour simplifier les processus et améliorer l’efficacité.
  • 9) Sait comment les KPI/PPI sont mesurés et comment ils sont liés à ses tâches quotidiennes et fournit des rapports plus complexes de manière indépendante, les analyse et en tire des conclusions.
  • 10) Comprend l’interdépendance des processus et est conscient des problèmes communs aux processus (Order To Cash, Purchase To Pay, Record To Report).
  • Autres selon les besoins.


Qualifications & Compétences requises 

  • • Avoir un diplôme de Licence en Finance, Comptabilité, Gestion des Entreprises accompagné d'une expérience professionnelle minimale d'un an.
  • • Avoir la capacité à analyser des processus complexes et à identifier les zones d'amélioration.
  • • Avoir des compétences Microsoft Office (Excel, PowerPoint) : Niveau intermédiaire requis.
  • • Avoir une excellente communication verbale et écrite en français et en anglais, afin d'interagir efficacement avec les parties prenantes et de documenter clairement les exigences.
  • • Avoir l’aptitude de penser de manière critique et de résoudre les problèmes de manière efficace.
  • • Savoir garantir l'exactitude et la minutie dans la documentation et la conception des processus.
  • • Avoir la capacité de collaborer efficacement dans un environnement d'équipe et d’interagir avec les différents départements.
  • • Savoir être flexible et capable de s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise et aux évolutions technologiques.
  • • Savoir gérer les priorités et travailler efficacement dans des délais serrés.
  • • Avoir 35 ans au plus au moment du dépôt de la candidature 


NB :  

  • • La BRARUDI offre un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif. 
  • • Les candidates féminines qualifiées sont encouragées à postuler. 
  • • Les dépôts de candidatures se font uniquement en ligne sur le site de la BRARUDI 
  • • Les candidats présélectionnés seront contactés par courrier électronique et/ou par téléphone.

 


 La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 23 octobre 2025