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APPEL A MANIFESTATION D'INTERET


PRÉ-QUALIFICATION DES PRESTATAIRES POUR LA FOURNITURE DE BIENS, DE SERVICES ET DE TRAVAUX pour 2026 - 2028

 Département chargé des achats au Burundi

 Tél: +(257) 62 691 677, +(257) 64 27 21 45

Adresse E-mail: bi.quotations@oneacrefund.org

Site WEB: www.oneacrefund.org


DATE LIMITE DE CLÔTURE :

24 Février 2026 à 10 heures précises


Calendrier des événements


1. Description de l'organisation

One Acre Fund (OAF) - Tubura est une ONG internationale dûment constituée et autorisée en vertu des lois de la République du Burundi, dont le siège principal au Burundi est situé à Muramvya Centre, P.O. Box 33 Muramvya. Lancée au Burundi en 2012, OAF propose une gamme complète de services de crédit, fournissant des semences et des engrais de qualité aux zones reculées où vivent les agriculteurs, finançant des intrants agricoles, formant les agriculteurs aux techniques agricoles et leur apprenant comment minimiser les pertes post-récolte et maximiser les prix du marché. Depuis 2025, elle intervient dans 5 provinces de notre zone d'action à savoir Gitega (Bugendana, Gishubi, Gitega, Nyabihanga, Mwaro, Kiganda, Muramvya, Karusi, Shombo); Butanyerera (Muhanga, Matongo, Kiremba, Tangara, Kayanza, Ngozi, Kirundo); Buhumuza (Butaganzwa, Nyabitsinda, Muyinga, Butihinda, Ruyigi, Cankuzo, Gisuru, Gisagara); Bujumbura (Isare) and Burunga (Matana). Nous servons environ plus de 485 000 ménages.

OAF invite toutes les entreprises intéressées et éligibles à manifester leur intérêt pour une pré-qualification dans différentes catégories, conformément au mandat de One Acre Fund et à ses exigences en matière de chaînes d'approvisionnement afin d’intégrer des fournisseurs réputés dans son catalogue de prestataires.


2. Objectif de l’appel

a. Le présent appel vise à identifier, évaluer et enregistrer des entreprises légalement établies et autorisées à exercer sur le territoire de la République du Burundi, en vue de leur intégration dans la base de données des prestataires de One Acre Fund – Tubura.

b. La participation à cet appel est ouverte à toute entreprise disposant des capacités techniques, financières et administratives requises pour fournir des biens, services et travaux, selon la nature des commandes qui pourraient être émises ultérieurement.

c. Les entreprises ayant des antécédents défavorables auprès de One Acre Fund – Tubura ou auprès d’autres organisations, notamment en matière de qualité, respect des délais, conformité contractuelle ou performance générale, ne seront pas retenues.

d. ⚠️ Le présent appel ne constitue pas un engagement contractuel.

Il a pour seul objectif de présélectionner et enregistrer des entreprises qualifiées pour d’éventuelles collaborations futures, en fonction des besoins de l’organisation.


3. Procédure de soumission des offres

Les offres de pré-qualification dûment remplies, comprenant les documents requis tels que détaillés dans les critères d'admissibilité, dans une enveloppe scellée clairement marquée du Numéro de lot et catégorie d'Approvisionnement/Achat seront soumises le 24 Février 2026 à 10 heures précises.


LOT NO:PROCUREMENT CATEGORY
OAF/01/2026FOURNITURES DE BUREAU ET PAPETERIE GÉNÉRALES
OAF/02/2026IMPRESSION ET BRANDING
OAF/03/2026FOURNITURE D'IMPRIMANTES, RÉPARATIONS ET ACCESSOIRES
OAF/04/2026MATÉRIEL INFORMATIQUE, LOGICIELS, CONSOMMABLES ET RÉPARATIONS
OAF/05/2026MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION, ÉQUIPEMENTS ET ENTRETIEN
OAF/06/2026PRODUITS ALIMENTAIRES
OAF/07/2026MATÉRIEL ET OUTILS DE NETTOYAGE
OAF/08/2026MEUBLES ET ACCESSOIRES (pour toutes les provinces)
OAF/09/2026ÉQUIPEMENTS ET VÊTEMENTS DE PROTECTION
OAF/10/2026PROTECTIVE GEAR AND CLOTHING
OAF/11/2026SERVICES DE TAXI
OAF/12/2026SERVICES DE TRANSPORT LONGUE DISTANCE (BIENS ET CARBURANT)
OAF/13/2026ENTRETIEN DES VÉHICULES AUTOMOBILES (GARAGES)
OAF/14/2026SERVICES HÔTELIERS ET DE RESTAURATION (pour toutes les provinces)
OAF/15/2026SERVICES DE TÉLÉCOMMUNICATIONS, DE MÉDIAS ET DE PUBLICITÉ
OAF/16/2026INTRANTS, ÉQUIPEMENTS ET OUTILS AGRICOLES
OAF/17/2026

MATÉRIEL AGRICOLE (Stockage des récoltes ; Bâche de séchage pour récolte - Linyi Shengde Plastic)

OAF/18/2026 SEMENCES ET PLANTES
OAF/19/2026PLANTS D’ARBRES
OAF/20/2026SERVICES D'ANALYSE/TESTS DE SEMENCES
OAF/21/2026SERVICES D'ANALYSE/TESTS DES SOLS
OAF/22/2026BALANCES ET ÉTALONNAGE
OAF/23/2026EQUIPEMENT SOLAIRE
OAF/24/2026GESTION DES DÉCHETS (COLLECTE DES ORDURES)
OAF/25/2026APPROVISIONNEMENT EN EAU POTABLE

4. Critères d'admissibilité

Les entreprises intéressées doivent démontrer et soumettre les documents de conformité suivants ;

1. Un profil de votre organisation détaillant les éléments suivants :

● une description de l'organisation,

● vos coordonnées - adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone, adresse physique et localisation de l’entreprise,

● un résumé détaillé des biens et/ou services fournis par votre entreprise,

● la date de création/lancement de l’entreprise,

● le nombre de personnes actuellement employées (inclure le profil de vos employés),

● l’organigramme de l'entreprise,

● des preuves documentaires vérifiables d'au moins trois (3) travaux similaires pour le(s) lot(s) spécifique(s) auquel(s) vous postulez. Ces travaux doivent avoir été réalisés au cours des cinq (5) dernières années et doivent inclure les lettres d'attribution, les attestations de bonne exécution des travaux/services, des PV, les lettres de référence et des photographies des projets.

● Liste de références clients institutionnels, incluant leurs coordonnées (numéro de téléphone et adresse e-mail) à des fins de vérification.

● Nombre de branches que possède actuellement l'entreprise (avec l'adresse physique de chaque branche). Veuillez également inclure des photos de vos bureaux, vos numéros de téléphone, le nom de la personne à contacter, l'adresse courriel, le site web de l'entreprise, vos profils sur les réseaux sociaux, etc.

2. Votre registre de commerce.

3. Les statuts.

4. Documents d'identification des personnes ou entités mentionnées comme directeurs/managers/etc.

5. Licence commerciale valide.

6. Votre NIF.

7. Le certificat de conformité fiscale valide.

8. OAF Vendor declaration form (ci-joint).

Les soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent manifester leur intérêt en soumettant tous les documents requis, énumérés dans les critères d'admissibilité ci-dessus, dans une enveloppe scellée à l'adresse indiquée ci-dessus ou par l'intermédiaire de l'équipe d'approvisionnement de l'OAF via email: bi.quotations@oneacrefund.org à partir du 26 Janvier 2026.

5. Droits de ONE ACRE FUND

  • a. Accepter ou rejeter tout ou partie des dossiers soumis, sans obligation de justification ;
  • b. Vérifier l’exactitude des informations fournies par les entreprises candidates, y compris par des références, visites de sites ou demandes de documents complémentaires ;
  • c. Mettre à jour, suspendre ou retirer une entreprise de la base de prestataires en cas de non-performance, non-conformité ou changement de situation ;
  • d. Lancer ultérieurement des appels d’offres restreints ou consultations ciblées auprès des entreprises présélectionnées, selon ses besoins opérationnels.


6. Condition de Soumission

Que l’offre soit soumise au bureau de l' OAF - TUBURA ou transmis par voie électronique ; les entreprises candidates sont priées d'indiquer clairement sur l’enveloppe scellée ou dans l’objet du courriel la mention suivante : PRÉQUALIFICATION DES FOURNISSEURS POUR LA FOURNITURE DE BIENS, SERVICES ET TRAVAUX POUR 2026-2028, suivi du ou des lots qui vous intéressent, par exemple : PRÉ-QUALIFICATION DES PRESTATAIRES POUR LA FOURNITURE DE BIENS, SERVICES ET TRAVAUX POUR 2026 - 2028/OAF/01/2026

Remarque

Toute enveloppe ou tout courriel dont l'objet n'indique pas clairement le ou les lots pour lesquels le.la soumissionnaire souhaite être pré-qualifié.e sera rejeté d’office et ne sera pas considéré comme conforme au présent exercice.