Food and Agriculture Organisation
Food and Agriculture Organisation
Procurement Officer
Programme Alimentaire Mondial (PAM)
WFP.Bujumbura@wfp.org
+257 22 22 5621
https://fr1.wfp.org/countries/buru…
Ave de Large Immeuble CEPRODILIC B.P. 6735
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Responsable International des achats son rôle dans l’Unité est de remplir le mandat du PAM consistant à fournir une aide alimentaire en dirigeant ou en fournissant des conseils techniques et en supervisant les opérations d'achat de complexité modérée, en partenariat avec les fonctions clés de la chaîne d'approvisionnement pour garantir une approche intégrée de la chaîne d'approvisionnement pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires
Le titulaire du poste soutiendra diverses initiatives, notamment une gamme variée de biens et de services, l'achat de produits alimentaires, ainsi que des espèces et des bons.
Nous recherchons à pourvoir le poste de « Procurement Officer FT/NOA » pour rejoindre l’Unité Procurement basée à Bujumbura.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Sous la supervision directe du Chef de l’Unité « Procurement », le/la candidat(e) sera responsable des tâches suivantes :
1. Consolider et analyser les données à partir desquelles éclairer les stratégies d'approvisionnement des pays ou planifier des initiatives d'approvisionnement spécialisées qui soutiennent des décisions d'achat efficaces et optimisant les coûts.
2. Appui à l’élaboration du plan d'approvisionnement stratégiques pour rationaliser les achats locaux et internationaux, y compris les calendriers de prestation de services en fonction des besoins du service, afin de garantir la réalisation des activités du programme et des projets du PAM puisse se dérouler sans problème.
3. Assurer une supervision des autres staffs nationaux et assure l’intérim du responsable de l’unité en son absence, des conseils et un soutien à l’unité, auprès des bureaux de pays ayant des besoins d'approvisionnement relativement simples (produits de valeur moyenne, mise en œuvre de programmes de nature similaire) sur la mise en œuvre des politiques et procédures d'approvisionnement des meilleures pratiques de l’organisation, en garantissant une approche d'achat stratégique et prospective en matière d'approvisionnement conformément aux politiques, normes et réglementations plus larges du PAM.
4. Diriger la mise en œuvre de projets d'approvisionnement de complexité modérée ou gérer les activités opérationnelles d'un bureau de pays (par exemple, lancer des appels d'offres, évaluer les offres et une forte capacite de négociation/attribuer des contrats), pour garantir le succès de l'achat de produits ou de services alimentaires et non alimentaires.
5. Rassembler des informations et rédiger des réponses appropriées aux recommandations pour soutenir l'audit des activités de passation des marchés et garantir la conformité aux règles de conformité.
6. Identifier, développer et entretenir des relations solides avec tous les fournisseurs et vendeurs concernés pour permettre au PAM de maximiser la valeur du service fourni.
7. Gérer et coordonner des relations efficaces avec les sociétés d'inspection et de surintendant pour assurer le contrôle de la qualité, la conformité aux spécifications, l'évaluation du volume, le suivi et la vérification des livraisons.
8. Travailler en étroite collaboration avec des homologues interfonctionnels pour aligner les activités d’approvisionnement et promouvoir une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour l’aide alimentaire.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Missionf
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d'orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l'évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Faire en sorte que la mission soit une source d'inspiration pour notre équipe : Reconnaît et partage avec les membres de l'équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en fonction des opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évaluer ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaître et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : Participe à un dialogue ouvert et valorise les diverses opinions des autres, indépendamment de leur origine, de leur culture, de leur expérience ou de leur affectation dans un pays donné.
- Être un coach et fournir un retour d'information constructif : Rechercher de manière proactive un retour d'information et un accompagnement pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit "Je vais" / "Nous allons" : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l'équipe en dépit de circonstances difficiles.
Performance
- Encourage l'innovation et les solutions créatives : Montre une volonté d'explorer et d'expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Se concentrer sur l'obtention de résultats : Fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans le budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et les respecter : S'engager à respecter les obligations et les responsabilités individuelles face à des priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
- Être décisif : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en cas d'ambiguïté concernant les informations ou les directives du manager.
Partenariat
- Établir des liens et partager entre les unités du PAM : S'efforcer de comprendre et de s'adapter aux priorités et aux modes de travail des équipes internes ou inter-unités.
- Établir des partenariats externes solides : Démontre sa capacité à comprendre les besoins des partenaires extérieurs et à y répondre de manière appropriée et/ou à les faire remonter.
- Faire preuve d'agilité politique et d'adaptabilité : Adopter une attitude informée et professionnelle à l'égard des partenaires internes et externes et des parties prenantes.
- Expliquer clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un soutien opérationnel pour les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Nom de la capacité Description du comportement attendu pour ce niveau de compétence
Appels d'offres et contrats Démontre sa capacité à établir et à gérer de petits contrats ou des parties de contrats plus importants qui améliorent la valeur que le PAM tire de ses engagements (par exemple, en termes de coûts, d'efficacité et de qualité).
Gestion des fournisseurs Démontre une connaissance pratique et une compréhension du réseau de fournisseurs et des besoins de l'entreprise afin de sélectionner efficacement les fournisseurs qui répondent aux critères de sélection.
Renseignements sur les marchandises/produits/services Sélectionne les produits et/ou services appropriés dans son domaine en se fondant sur une compréhension de base des sources, des exigences du pays et des principes/pratiques en matière de marchés publics.
Systèmes et rapports Démontre une bonne compréhension des systèmes d'approvisionnement, du système d'exploitation de l'entreprise et des outils permettant d'effectuer une série d'analyses et de produire des rapports afin de faciliter la prise de décision.
Éthique et conformité Démontre sa capacité à collecter, à rassembler et à communiquer des informations relatives à l'éthique et à la conformité afin de contribuer à l'analyse des résultats de l'audit.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE MINIMALES STANDARD
Education :
Diplôme universitaire supérieur (BAC+4) en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou dans un autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec une expérience professionnelle supplémentaire pertinente et/ou une formation/des cours.
Langues :
Maîtrise de la langue Française et Anglaise (Niveau C).
OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS
This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job.
QUALIFICATIONS MINIMALES POUR ENTRER DANS CE ROLE
Expérience :
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
La date de publication est fixée du 08 septembres 2023 au 21 septembre 2023.
.
Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade de la procédure de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures qui s'imposent.
Programme Alimentaire Mondial (PAM) (ONG)
WFP.Bujumbura@wfp.org
+257 22 22 5621
https://fr1.wfp.org/countries/burundi
Ave de Large Immeuble CEPRODILIC B.P. 6735
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin au cours de toute l’année pour mener une vie saine et productive.
Au Burundi, Le PAM soutient les efforts du gouvernement en apportant une assistance alimentaire vitale aux personnes vulnérables et en s' attaquant aux causes profondes de l' insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers des initiatives comme l' amélioration des capacités de résilience des populations, la promotion de l'égalité du genre, l' accès à l' éducation , et le renforcement du système de protection sociale et de la capacité du pays à gérer ses propres urgences.
Le PAM soutient également la mise en œuvre d’une stratégie nationale de lutte contre l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers des initiatives comme la fortification alimentaire, la fourniture de service de traitement de la malnutrition aigüe modérée chez …
Service d’entretien et de nettoyage
La Société de Gestion BANCOBU IMMO SU en charge de l’exploi…
Date limite: 22/10/2025Location de 299 véhicules
INSBU lance un avis d'appel d'Accord-Cadre (AC) pour la loc…
Date limite: 17/11/2025Avis d'appel d'offres ouvert
La présente consultation a pour objet la fourniture de plus…
Date limite: 30/10/202516 postes
INFINITY GROUP recrute pour le compte de WEZA POWER un pers…
Date limite: 09/11/2025Technicien en climatisation
La société BANCOBU IMMO SU chargée de l’exploitation et de …
Date limite: 24/10/2025Gestionnaire des Finances et Compta…
La société BANCOBU IMMO SU chargée de l’exploitation et de …
Date limite: 24/10/2025Chargé de la maintenance
La société BANCOBU IMMO SU chargée de l’exploitation et de …
Date limite: 24/10/2025Assistant(e) de Direction
a société BANCOBU IMMO SU chargée de l’exploitation et de l…
Date limite: 24/10/2025Avis de mise en vente directe de ta…
Concern met en vente direct 14 tablettes de marque Samsung …
Date limite: 12/11/2025Actualisation de la stratégie de co…
L’Institut National de la Statistique du Burundi (INSBU) in…
Date limite: 29/10/2025Termes de référence pour un audit i…
AFORGER lance un avis d'appel d'offres pour un audit interne
Date limite: 27/10/2025Burundi Innovations Specialist
One Acre Fund - TUBURAOAF TUBURA souhaite recruter un Burundi Innovations Special…
Date limite: 06/11/2025Case Investigations Officer
One Acre Fund - TUBURAOAF souhaite recruter un Case Investigations Officer
Date limite: 09/11/2025Burundi Senior Warehouse Supervisor
One Acre Fund - TUBURAOAF TUBURA souhaite recruter un Burundi Senior Warehouse Su…
Date limite: 18/11/2025Formation à l'endroit des jeunes su…
L'Association burundaise des agents de Santé BuPHA, dans s…
Date limite: 08/11/2025Burundi Warehouse Assistant
One Acre Fund - TUBURAOAF TUBURA recherche des candidats pour le poste de Burundi…
Date limite: 18/11/2025Veuillez vous connecter afin de continuer