INTERBANK BURUNDI S.A désire recruter un Responsable Achats et Logistique (H/F).
Mission :
Dans le cadre des orientations stratégiques définies par la Banque, le titulaire a pour responsabilité de planifier et de contrôler effectivement et efficacement tous les aspects des achats et de la logistique pour la Banque afin que tous les services demandeurs aient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin.
Il doit assumer la pleine responsabilité de la sécurité, du stockage, de la supervision du contrôle des stocks, du traitement des commandes et de la planification des besoins futurs et de la distribution interne des produits. Il a également la responsabilité de collaborer étroitement avec tous les secteurs de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une prestation de services efficace, tout en reconnaissant les rôles essentiels que jouent les fournisseurs et les sous-traitants dans la réalisation des objectifs de la Banque, et avoir une bonne connaissance des outils, techniques ou processus de sélection et de gestion des fournisseurs.
Responsabilités et Tâches :
· Définir la politique en matière d’achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)
· Consultez tous les responsables de tous les départements pour identifier les principaux types de biens et de services qui seront nécessaires à court terme, et utilisez-les pour effectuer des évaluations régulières du marché des meilleures sources et des meilleurs prix.
· Veiller à ce que tous les achats soient effectués efficacement conformément à la politique de la Banque
· Examinez toutes les demandes d’achat et vérifiez que toutes les spécifications et exigences sont claires et que toutes les autorisations correspondantes ont été obtenues.
· S’assurer que toutes les demandes de devis présentent clairement toutes les spécifications et exigences.
· Recevoir et examiner toutes les offres et les devis conformément au prix et aux spécifications, et préparer une fiche récapitulative des devis.
· Organiser des comités d’analyse des offres si nécessaire, et s’assurer qu’ils suivent toutes les directives de passation de marchés comme stipulé dans le manuel de passation de marchés de la banque.
· Veiller à ce que les comités d’analyse des offres examinent toutes les offres de manière concurrentielle et examinent soigneusement tous les coûts et avantages, y compris ceux qui ne sont pas explicitement présentés dans les offres.
· Toujours négocier avec les fournisseurs en ce qui concerne les réductions de prix, les conditions de paiement et de livraison préférentielles et les options d’expédition, le cas échéant.
· Sélectionner le meilleur fournisseur en ce qui concerne le prix, la qualité et la livraison ; déterminer les conditions de paiement et de livraison ; préparer les bons de commande ; et établir les contrats si nécessaire.
· Assurer le suivi avec l’équipe des finances pour garantir des paiements en temps voulu conformément aux contrats et aux bons de commande
· Veiller à ce que tous les achats soient traités pour toutes les exonérations applicables, et rédiger des lettres d’exonération de la TVA, des droits et des taxes chaque fois que cela est nécessaire.
· S’occuper du classement de tous les documents des achats pour la tenue des archives et les audits, tient des dossiers dans l’ordre chronologique de toutes les commandes en cours et les notes antérieures telles que les notifications de changement, les changements de calendrier de livraisons et les livraisons partielles etc…
· Tient une liste des fournisseurs approuvés avec des informations à jour sur les prix selon les biens et les services et sur les notes de performance, selon les évaluations des livraisons récentes.
· Crée des fichiers des fournisseurs avec tous les détails nécessaires par catégorie de services (par ex. fournisseurs de papeterie, de matériel électrique, de machines, etc.)
· Prépare régulièrement un rapport d’évaluation sur la performance des fournisseurs avec des recommandations basées sur la livraison de services et la performance passée (au moins tous les six mois).
Profil recherché :
Niveau d’études : Diplôme de Baccalauréat/licence en gestion des affaires ou dans des domaines connexes, comme la logistique ou l’administration ou une expérience équivalente.
Durée expérience professionnelle exigée : Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des achats.
Compétences :
· Parfaite connaissance du processus d’achat et de la logistique.
· Expérience dans la conduite d’études de marché.
· Bonnes compétences en analyse des données.
· Excellentes compétences en communication interpersonnelle, capable de créer des relations.
· Maîtrise du Kirundi, Français et Anglais
Savoir-faire :
· Planification stratégique et pensée critique
· Prédiction et gestion des risques
· Techniques de négociation
· Organisation et gestion du temps
· Gestion des personnes
Savoir être :
· Réactivité et adaptation ;
· Rigueur ;
· Qualité relationnelle ;
· Esprit de curiosité et d’innovation ;
· Intégrité
Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences de la Banque et qui auront été retenus pour un entretien seront contactés. Seuls les dossiers de candidature soumis électroniquement à l’adresse ci-après : recrutement@interbankbdi.bi avec un curriculum vitae (CV) complet en pièce jointe au plus tard le 25/11/2020 seront examinés. L’Administrateur Directeur Général de la Banque se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste publié. La Banque est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
La Banque ne perçoit aucuns frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. La banque décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
