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Description de l'entreprise

WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante née dans le but d'accroître l'impact de leurs projets de coopération au développement et d'aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects. Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme, aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l'environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international. Au Burundi, WeWorld-GVC est présent depuis 1995 et actuellement actif dans 12 dans 18 provinces du pays. WeWorld-GVC réalise des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, EHA et énergie.


Poste

Titre du poste: Responsable Programme Réfugiés Burundi


Projets:

1) Projet financé par le HCR “Assistance en santé primaire, nutrition, santé de la reproduction et VIH/SIDA des réfugiés dans les camps et en milieu urbain au Burundi” et “Projet de Santé et Nutrition aux rapatriés burundais dans les Centres de Transit (CTs)”


2) Projet de l‘Union Européenne Trust Fund – Santé (EU-TF)


Lieu de Travail: Bujumbura (75%) avec des déplacements réguliers dans les Provinces d’interventions du projet (25%)


Type de contrat: Contrat de collaboration


Durée du contrat: Un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sujet à la vérification de la réalisation des objectifs spécifiques du projet (ces objectifs seront convenus ensemble avec le Supérieur Hiérarchique à l'arrivée en mission); un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois suite à l’évaluation positive des premiers trois mois de contrat


Date de prise de poste souhaitée: 01 Décembre 2021

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures: 27 Octobre 2021


 


Descriptif du poste


Le Responsable de Programme Réfugiés WeWorld-GVC gérera l’ensemble des projets en cours dans le pays ciblant la population réfugiée au Burundi, conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de la mission WeWorld-GVC au Burundi. Le Responsable de Programme Réfugiés assurera le contrôle technique et la qualité des interventions des projets en cours et contribuera au développement de nouvelles interventions en lien avec les activités et appui aux réfugiés.


Responsabilités globales


  • Assurer une mise en œuvre de qualité pour 2 projets en cours d’implémentation (dans les secteurs de la santé) et préparation/lancement d’1 nouveau projet en cours de validation
  • Recruter les membres de l’équipe quand nécessaire et structurer le département
  • Coordonner le travail, fournir un contrôle qualité et apporter un soutien au Chef de projet Trust Fund et 2 Log/Admin base du projet HCR, en coordination avec la Représentante Pays
  • Jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission sous la coordination de la Représentante Pays
  • Coordonner le développement de nouveaux projets (conception du cadre logique, participation à l’élaboration du budget et écriture du narratif) en collaboration avec la Représentante Pays et autres parties prenantes de l’organisation (notamment, Coordinateur Médical)
  • Assurer la supervision et la coordination des rapports pour les bailleurs en collaboration avec les membres de l’équipe projet (HCR, UE Trust Fund et nouveau projet en cours de validation)
  • Représenter WeWorld-GVC dans les réunions sectorielles (réponses aux réfugiés, santé, réunions de coordination dans les camps, CUCOR, etc.) et de coordination (avec autres partenaires, bailleurs) quand nécessaire.


Tâches et responsabilités


Gestion de projet, reporting et contrôle qualité

  • Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets avec la contribution des Chefs de projet et des membres de l'équipe concernés afin de garantir une bonne mise en œuvre des activités
  • Avec le soutien du Coordinateur Finance, gérer les budgets conformément aux directives des bailleurs et de WeWorld-GVC, en soutenant les Chefs de projet dans les révisions budgétaires
  • Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de projet à travers des visites terrain régulières et des rencontres avec le personnel et membres des équipes projets
  • Contributions aux rapports bailleurs rédigés par le Coordinateur Médical et forte contribution/vérification des rapports budgétaires en lien avec le Coordinateur Admin et Chefs de Projet
  • Collaborer avec le lien technique des projets (Coordinateur Médical) sur tous les aspects nécessaires à la bonne mise en place et suivi des activités terrain
  • En l'absence des Chefs de projet, effectuer les tâches de gestion liées à la mise en œuvre des projets

Ressources humaines

  • Superviser et renforcer les capacités des équipes projet concernés
  • Conformément aux procédures WeWorld-GVC et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir quand besoin les Chefs de projet et département RH dans le recrutement, la formation, la supervision et l'évaluation de l'équipe du personnel des projets, y compris l'identification des besoins en renforcement de capacités et la mise en œuvre de sessions de formation adaptées
  • S'assurer que le personnel des projets respecte les règles et règlements de WeWorld-GVC et adhère aux valeurs de WeWorld-GVC et de son code d'éthique

Développement de stratégies et de nouveaux projets

  • Soutenir la Représentante Pays pour l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays
  • En coopération avec la Représentante Pays, Coordinateur Régional, le personnel national et les départements du siège, contribuer à la conception d'une stratégie pays pour la mission
  • Diriger la conception et la rédaction de nouvelles opportunités de financement potentielles et de nouvelles propositions de projets, en lien étroit avec le Coordinateur Médical (quand pertinent) et la Représentante Pays

Suivi, évaluation et supervision

  • Contribuer à la mise en place de la stratégie et des outils MEAL pour les projets HCR, UE Trust Fund et futur projet en cours de validation
  • En collaboration avec la Responsable MEAL, fournir des conseils et un soutien aux Chefs de projet pour la planification du travail, des budgets et des dépenses liées aux composantes MEAL
  • Soutenir les Chefs de projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l'atteinte des résultats
  • Soutenir la Responsable MEAL dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets

Représentation, coordination et plaidoyer

  • Point focal principal du département programme du HCR
  • En coordination avec les Chefs de projet et la Représentante Pays, établir et entretenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d'autres organisations travaillant dans les zones d’intervention des projets
  • Participer à des réunions (avec les responsables programme d’autres ONGs, bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain, etc.), en suivant les directives de la Représentante Pays
  • Participer de manière proactive aux différentes réunions de coordination au niveau national
  • Toute autre tâche demandée par la Représentante Pays, pour une mise en œuvre efficace et de qualité de la stratégie et des projets de WeWorld-GVC au Burundi, en fonction des besoins de la mission.


Exigences

Qualifications et compétences requises

  • Diplôme en Sciences Politiques, Relations internationales, Gestion de projets, Sciences Sociales ou équivalent
  • Maîtrise du cycle de projets et bonne connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds
  • Compétences dans l’élaboration et la mise en place de systèmes de suivi avec élaboration d’indicateurs de performance
  • Compétences en logistique, administration, suivi budgétaire et reporting
  • Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
  • Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données
  • Compétences importantes de renforcement de capacités
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de la langue anglaise

Expérience professionnelle

  • Expérience d’au moins 3 ans en ONG et notamment expérience préalable à un poste de Chef de Projet Senior et/ou Responsable Programme
  • Expérience démontrée en gestion financière

Compétences personnelles

  • Fortes compétences en management et leadership
  • Capacité à travailler en équipe et capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation dans un contexte multiculturel
  • Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
  • Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide
  • Capacité relationnelle avec divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
  • Capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires et étatiques à différents niveaux
  • Intérêt réel pour la coopération internationale au développement et fort engagement envers la mission de WeWorld-GVC


SOUHAITABLE:


  • Expérience précédente au Burundi
  • Connaissance de la langue italienne