OFFRE D’EMPLOI INTERNE ET EXTERNE N° 01/WHH/Burundi/2020

Termes de Référence pour le recrutement de :

Secrétaire Caissier(ère) pour le bureau de Welthungerhilfe à Kirundo

Département : Administration

Lieu d’affectation : Kirundo

Titre du titulaire du poste : Caissier/ère du bureau

Groupe de salaire : A3

Type de contrat : CDD

Supérieur Hiérarchique direct : Chef de Bureau Kirundo

Date de publication : 22/01/2020

Date limite de dépôt des candidatures : 04/02/2020 à 00H

I. Description du Projet :

Le titulaire du poste sera affecté au projet BDI 1052 – Projet de cantines Scolaires mais responsable pour les caisses de tous les projets basés à Kirundo.

II. Description du poste

Le/Lacaissier/ère de bureau, sera basé(e) à Kirundo, et sera supervisé(e) par le Chef de Bureau Kirundo.

1. Objectifs du poste

Les objectifs du poste sont d’assurer une gestion correcte et responsable de la caisse de tous projets basés à Kirundo.

2. Tâches et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences

• Gestion de la trésorerie, responsable des caisses : garantir que l’argent est déboursé et / ou que les acomptes sont versés conformément aux règlements, à partir des bonnes caisses et pour le(s) projet(s) correct(s)
• Rapprochement régulier des liquidités (en veillant à ce que les soldes de trésorerie correspondent aux registres de caisse)
• Faire le suivi des acomptes versés
• Informer régulièrement de l’état des fonds dans les caisses pour tous les projets
• Garantir que la conversion de devises est effectuée correctement et à partir d’un bureau de change fiable
• Vérifier les pièces comptables et les documents justificatifs pertinents (qualité, authenticité, fiabilité, exactitude et équité)
• Participer, si besoin est, aux principaux paiements qui doivent être effectués sur le terrain
• Recueillir les documents justificatifs pertinents pour les dépenses / achats / paiements effectués sur le terrain
• Enregistrement quotidien des pièces justificatives dans le logiciel de comptabilité et préparation des justificatifs pour leur imputation
• Garantir les paiements dus pour tous les articles et services (après approbation) et pour les acomptes
• Garantir le respect des directives et procédures financières de Welthungerhilfe

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences

• Le cas échéant, contribuer à la préparation des audits, en interne ou avec des partenaires
• Assurer le classement correct de tous les documents financiers et administratifs
• Traduire, si nécessaire, les documents administratifs et financiers (factures, devis, déclarations officielles, relevés bancaires, textes de loi, contrats de travail, procéduresinternes, documents internes clés, etc.)
• Numériser et copier les principaux documents financiers et administratifs
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

2.3 Activités et fonctions spécifiques du poste / Qualifications spécifiques au poste

• Gérer la caisse des projets exécutés à Kirundo, suivant les règles de Welthungerhilfe (alimentation de caisse, paiements) ;
• Préparer les justificatifs de la comptabilité et gérer le livre de caisse électronique ; faire parvenir périodiquement les données électroniques et les justificatifs exportés de comptabilité au responsable financier ;
• Suivre les mouvements bancaires et présenter les différentes positions du compte caisse ;
• Faire les clôtures mensuelles des caisses ;
• Assurer un classement chronologique des documents de caisse et des divers justificatifs de comptabilité du projet ;
• Participer à l’organisation des différents ateliers et réunions hebdomadaires ;
• Tenir son TimeSheet mensuel pour la répartition de ses coûts sur les projets ;
• Participer activement à toutes les formations organisées en votre faveur ;
• Accomplir toute autre tâche requise par les supérieurs hiérarchiques.

3. Exigences du poste

3.1. Qualification et Expériencesprofessionnelle :

Diplôme et expérience professionnelle

• Diplôme A2 : gestion et comptabilité ou équivalent ;
• Minimum un (1) an d’expérience professionnelle dans le domaine de caissier ou comptable ;
• Avoir une expérience de travail avec une ONG internationale constitue un avantage ;
• Français indispensable (écrit et parlé), Kirundi indispensable (parlé), Anglais souhaité (écrit et parlé),Swahili souhaité (parlé)
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et internet) ;

3.2. Compétence Sociales

• Capacité de communiquer et de maintenir les contacts
• Fortes capacités de travailler en équipe
• Être rigoureux(se) et de bonne moralité
• Respecter les consignes et les règles de sécurité
• Être ponctuel(e), disponible et polyvalent(e)
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

3.3. Pouvoir Hiérarchique

Aucun

4. Responsabilité

Agit selon les instructions, champ d’action restreint à la mission du poste.

III. Le dossiers de candidature pour le poste

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant

1. Le CV-type suivant le modèle de Welthungerhilfe (si ce document n’est pas rempli, la candidature sera rejetée d’office) ;
2. Lettre de motivation (avec mention du titre du poste pour lequel la candidature est déposée) ;
3. Copie des diplômes et attestations certifiés ;
4. Copie de la carte d’identité

Les dossiers de candidature, sous format PDF, doivent être envoyés exclusivement par courriel jusqu’au 04/02/2020 à minuit à l’adresse  recrutement.burundi@welthungerhilfe.de

L’objet du courriel doit être : Candidature pour le poste de Caissier/ère de Bureau Kirundo.

IV. Processus de sélection

Après une première sélection des candidats sur base du CV-type et de la lettre de motivation, les candidat(e)s retenus seront ensuite invité(e)s à un test écrit. À l’issue de ce test écrit, les meilleurs candidat(e)s seront invité(e)s à une interview.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Étant donné que nous recevons beaucoup de candidatures, nous ne contacterons que les candidat(e)s sélectionnés pour le test écrit. Si vous n’avez pas reçu de nos nouvelles 30 jours après la clôture des candidatures, veuillez considérer que votre dossier n’a pas été retenu.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leur candidature par courriel exclusivement et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

Aucune communication téléphonique n’accompagnera les mails.

Toute requête d’information additionnelle doit se faire par courriel à l’adresse recrutement.burundi@welthungerhilfe.de