Sélection d'Hôtels pour la Fourniture de Services de Formation, Hébergement et Restauration
Netherlands Insittute for Multiparty Democrac (NIMD)

AVIS D'APPEL D'OFFRES
Sélection d'Hôtels pour la Fourniture de Services de Formation, Hébergement et Restauration au Burundi
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de gouvernance démocratique et de renforcement des capacités au Burundi, Netherlands Institute for Multiparty Democracy (NIMD Burundi) lance un appel d'offres en vue de constituer une base de donne des prestataires hôteliers qualifiés dans les provinces de Bujumbura, Gitega, Buhumuza, Butanyerera et Burunga. Afin de faire le bon déroulement de ses activités de formation, de dialogue et de renforcement des capacités à travers le Burundi.
Les hôtels intéressés sont invités à soumettre leurs offres techniques et financières pour la fourniture des services suivants:
1. Services requis
A. Salles de formation
Les hôtels doivent disposer de :
- • Salles de formation adaptées aux ateliers, séminaires et réunions ;
- • Climatisation ou ventilation adéquate;
- • Rétroprojecteur fonctionnel;
- • Écran de projection;
- • Connexion Internet haut débit et stable;
- • Tables et chaises en bon état;
- • Alimentation électrique fiable avec solution de secours en cas de coupure.
B. Hébergement
- • Chambres confortables et sécurisées;
- • Eau chaude et sanitaires fonctionnels;
- • Connexion Internet disponible dans les chambres;
- • Service d'entretien quotidien.
C. Restauration
Les hôtels devront assurer:
- • Petit-déjeuner;
- • Déjeuner;
- • Pauses-café selon les besoins des activités;
- • Menus variés comprenant plusieurs options adaptées aux participants;
- • Eau minérale Kinju de 1,5 litre pour chaque participant;
- • Respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire.
2. Critères d'éligibilité
Les soumissionnaires doivent fournir:
- • Une copie du Registre de Commerce ;
- • Le Numéro d'Identification Fiscale (NIF);
- • Une attestation fiscale valide;
- • Une présentation de l'hôtel et de ses infrastructures;
- • La liste des salles disponibles avec leurs capacités d'accueil;
- • Les tarifs proposés pour les différents services;
- • Au moins trois références de prestations similaires réalisées au cours des deux dernières années (si disponibles).
3. Durée du contrat
Le marché prendra la forme d'un contrat-cadre qui permettra à NIMD Burundi de solliciter les services des hôtels retenus selon les besoins de ses activités sur l'ensemble du territoire concerné.
4. Présentation des offres
Les offres devront comprendre:
- • Une offre technique détaillant les infrastructures et services disponibles;
- • Une offre financière indiquant les tarifs unitaires applicables.
5. Critères d'évaluation
Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants:
- • Qualité des infrastructures proposées;
- • Qualité et stabilité de la connexion Internet;
- • Capacité d'accueil;
- • Qualité et diversité des services de restauration;
- • Rapport qualité-prix;
- • Expérience dans l'accueil d'organisations nationales et internationales.
6. Soumission des offres
Les offres doivent être déposées dans une enveloppe fermée portant la mention :
"Appel d'Offres - Services d'Hébergement, de Formation et de Restauration pour NIMD Burundi"
à l'adresse indiquée dans le dossier d'appel d'offres ou transmises par courrier électronique selon les modalités précisées par NIMD Burundi.
7. Réserve
NIMD Burundi se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute offre, en totalité ou en partie, sans obligation de justification envers les soumissionnaires.
Fait à Bujumbura, le 08/9/2006
Directeur Pays
NTANAGO Dieudonné
Documents et Liens
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