APPEL D’OFFRE N° FHI 360/103/11/2020
MANIFESTATION D’INTERET POUR LE SERVICE DE TRADUCTION DE DOCUMENTS ECRITS
Family Health International, connue sous le nom de FHI 360, est une ONG Internationale à but non-lucratif œuvrant dans le domaine du développement humain et dont le but est d’améliorer la vie de ceux qui en ont besoin, de manière durable, à l’aide de solutions intégrées et axées sur les besoins locaux. L’organisation opère à l’échelle nationale et internationale, par l’intermédiaire de professionnels variés, depuis des bureaux situés dans plus de 60 pays.
A. Objet de l’appel d’offre
Dans le cadre de l’exécution de ses Projets Burundi, FHI 360 recherche des fournisseurs (personnes physiques ou morales) pour les services de traduction de documents écrits soit en français, en Anglais ou en Kirundi.
B. Les conditions exigées
Le traducteur devra être apte à faire une traduction de documents écrits :
- Du français à l’anglais (et vice versa)
- Du kirundi au français (et vice versa)
- Du kirundi à l’anglais (et vice versa)
Le traducteur devra respecter les délais qui auront été convenus pour la remise de chaque document.
Le paiement de la prestation sera fait, par virement bancaire, sur un compte ouvert au nom du fournisseur et après la réalisation, une expression de satisfaction de la part du client pour le travail accompli.
Les offres de prix devront être fixes et non révisables à compter de la date de signature du contrat cadre et durant toute la période du contrat.
C. Présentation des offres
Dans son offre, le soumissionnaire devra obligatoirement préciser les éléments suivants :
- Une offre de prix (en francs burundais) par mot (ceci servira de référence pour la facturation)
- Compléter la fiche de renseignement du soumissionnaire (en annexe)
- Le profil et l’expérience du/ des traducteur(s) dont dispose la compagnie ou la personne physique, une copie de leur CV signé devra faire partie du paquet de soumission
- Au moins trois références professionnelles pour la réalisation avec satisfaction de travaux similaires (avec leurs adresses de contact, téléphone et e-mail).
D. Autres considérations pour cet appel d’offre
- Il est exigé aux soumissionnaires de fournir les informations exigées sur le papier-en-tête de la compagnie soumissionnaire.
- Les offres de prix avec TVA incluse mais sans une copie de l’attestation d’assujettissement seront exclues pour analyse.
- Un contrat cadre d’une (1) année sera signé avec un meilleur fournisseur de service après le processus de sélection. FHI 360 se réserve le droit de renouveler le contrat cadre pour une année supplémentaire si les prestations du fournisseur sont jugées satisfaisantes. Cependant, le contrat cadre pourra être interrompu avec tout fournisseur si la qualité de ses prestations n’est pas bonne.
- Toute offre qui n’aura pas été déposée à l’adresse indiquée ci-dessous ne sera pas considérée
- La publication de cet appel d’offre ne constitue pas un engagement de la part de FHI 360 ; et en cas d’annulation de l’appel d’offre FHI 360 n’indemnisera pas les soumissionnaires pour avoir répondu à l’appel d’offre.
E. Dépôt des offres
Les offres doivent être présentées sous plis fermé au plus tard le Jeudi 19 Novembre 2020 à 16h00 au bureau de FHI 360 sis à Bujumbura, Rohero II, Boulevard de l’UPRONA N°59. L’enveloppe devra porter la mention « Offre de prix pour le service de traduction de documents écrits »
