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Titre

Spécialiste en Appui des Systèmes d’Informations / Suivi et Evaluation 


Projet

Programme de la Chaîne d’Approvisionnement de la Santé Mondiale-Gestion des Achats et de l’Approvisionnement (GHSC-PSM) 


Résumé Général et Contexte

Le projet GHSC-PSM est le principal moyen par lequel le Département d’État (DoS) garantit un approvisionnement fiable et ininterrompu en produits de santé publique qui sauvent des vies dans le monde entier. Le projet assure le leadership de la chaîne d’approvisionnement mondiale afin de garantir que les produits de santé vitales parviennent à ceux qui en ont le plus besoin. GHSC-PSM au Burundi travaille actuellement dans le cadre de deux missions du projet : le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Initiative présidentielle américaine contre le paludisme (PMI). Le projet GHSC-PSM au Burundi achète des produits de santé vitaux pour lutter contre le VIH/SIDA et le paludisme et fournit un soutien systémique pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement.



Principaux Rôles et Responsabilités

Appui des Systèmes d’Informations, SI 50%

  • ·  Fournir un soutien technique pour résoudre les problèmes liés à l’administration et maintenance des bases de données MIS.
  • ·  Appuyer le ministère de sante au besoin afin d’apporter une assistance pour la résolution des problèmes de fonction de la base de données MIS. 
  • ·  Mettre en place et maintenir une infrastructure réseau stable, sécurisée et robuste, y compris l’installation/la configuration des serveurs et des périphériques réseau. Veiller à ce que la documentation appropriée relative aux configurations soit élaborée et conservée de manière à être accessible au directeur des opérations et des finances et au directeur pays.
  • ·  Veiller à ce que tout le matériel informatique du bureau soit à jour (matériel et logiciels) conformément aux politiques informatiques de Chemonics et tenir à jour un inventaire du matériel informatique du bureau. 
  • ·  Servir comme principal intermédiaire avec l’équipe informatique du siège de Chemonics et veiller à ce que les appareils du personnel soient conformes aux normes de Chemonics. 
  • ·  Configurer les ordinateurs, téléphones, imprimantes, etc. pour leur utilisation. Identifier et résoudre les problèmes informatiques au bureau et les signaler au siège social si nécessaire. 
  • ·  Veiller à ce que toutes les informations relatives à Chemonics et au projet stocké sur les appareils électroniques soient sauvegardées sur les systèmes Chemonics et à ce que toutes les informations relatives à Chemonics et aux projets soient supprimées de l’appareil avant sa mise au rebut. 
  • ·  Assister l’équipe chargée des achats en fournissant les informations techniques nécessaires concernant les achats liés aux technologies de l’information et les discussions avec les fournisseurs. 

Suivi et Evaluation, 50%

  • ·  Soutenir les efforts de suivi et d’évaluation (S&E) du projet GHSC-PSM. 
  • ·  Recueillir les données logistiques via le SI et d’autres systèmes afin de surveiller et d’évaluer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
  • ·  Mettre à jour le plan de suivi et d’évaluation du projet, le cadre de résultats, les fiches de référence des indicateurs et le plan de suivi des performances, si nécessaire, et soutenir la planification des activités du projet.
  • ·  Surveiller et diriger la collecte, la compilation et l’analyse des données conformément au plan de suivi et d’évaluation du projet pour l’établissement des rapports.
  • ·  Appuyer la rédaction de rapports réguliers et d’autres rapports ponctuels (notes, mémos, présentations, résumés, etc.) selon les besoins et veiller au stockage et à la sécurité adéquats des données du projet.
  • ·  Organise régulièrement des formations de mise à jour au personnel, selon les besoins, et effectuer des contrôles de qualité réguliers des données du projet afin d’en garantir et d’en maintenir l’intégrité.
  • ·  Développer des outils de collecte, de compilation et d’analyse des données, des bases de données et des tableaux de bord afin de faciliter la prise de décision par le personnel du projet et du ministère de la Santé.
  • ·  Servir comme liaison principale avec l’équipe M&E du siège social.
  • ·  Surveiller les résultats du projet par rapport aux objectifs et aux données de référence, signaler tout écart à la direction du projet et proposer des mesures correctives.
  • ·  Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées. 



Qualifications Professionnelles

  • Diplôme d’études post-secondaire (licence ou équivalent) dans un domaine pertinent (informatique, sciences informatiques, statistiques, économétrie, génie logiciel, etc.) requis. Diplôme de niveau supérieur préféré.
  • Au moins 4 ans d’expérience en suivi et évaluation, y compris en analyse de données et systèmes d’information, de préférence dans le domaine de la santé ou de la chaîne d’approvisionnement.
  • Au moins deux ans d’expérience dans la gestion de systèmes d’information, de préférence dans le domaine de la santé ou de la chaîne d’approvisionnement.
  • Au moins deux ans d’expérience dans l’administration réseau et les technologies de l’information.
  • Expérience requise dans le cadre de projets financés par le gouvernement américain ou d’autres bailleurs de fonds. 
  • Solide connaissance des protocoles des technologies du réseau LAN sans fil et avec fil, de la programmation et de la sécurité du réseau.
  • Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais requises.
  • Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Power BI.
  • Capacité démontrée à prendre des initiatives et à travailler efficacement au sein d’une équipe.
  • Solides compétences en communication écrite et orale et excellentes aptitudes relationnelles. 



Lieu d’Affectation

Le lieu d’affectation est à Bujumbura, Burundi avec des descentes occasionnelles à travers tout le pays 


Supervision

Ce poste sera supervisé directement par le Conseiller en Renforcement des Systèmes de Santé (principal) et Directeur des Operations et Finances (secondaire)

Chemonics International s’efforce de respecter l’Article 18 de la Loi N° 1/01 du 23 Janvier 2017 qui dit que «le recrutement du personnel local doit se faire dans le respect des équilibres ethniques et de genre disposé dans la Constitution de la République du Burundi


Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire en ligne à l’adresse suivante:

https://app.smartsheet.com/b/form/34b5a7539bc74fef99cd30daf43c960d


Veuillez noter que les candidatures doivent être soumises au plus tard le 09 Novembre 2025

S’il vous plaît, pas d’appels téléphoniques. Seul le finaliste sera contacté. Pour plus d’informations sur Chemonics International, veuillez visiter le site  www.chemonics.com