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WAR CHILD HOLLAND BURUNDI

AVIS DE RECRUTEMENT

War Child Holland Burundi recherche des personnes dynamiques et expérimentés pour occuper le poste de :

Superviseur en charge du Projet TeamUp — PO-PSS

Période de contrat (local): Une (1) année

Lieu de travail : Makamba

Date de début: 12 Juin 2023

Responsable hiérarchique : Coordinateur TeamUp

Rôles et responsabilités:

Planifier, coordonner, superviser, encadrer et documenter les sessions PSS  afin d'assurer une mise en œuvre de qualité conformément à la méthodologie "TeamUp" de War Child Holland  pour les enfants 

-Assurer la liaison avec les écoles sélectionnées et leurs directeurs /enseignants responsables pour lancer La mise en œuvre du PSS-TeamUp

-Coorganiser les réunions de lancement et de diffusion et servir de personne de contact avec les directeurs f les enseignants responsables avant et pendant la mise en œuvre de TeamUp

-Encadrer, appuyer et coordonner les facilitateurs TeamUp et les équipes de facilitateurs chaque semaine, assurer l'apprentissage sur terrain en donnant un feedback instructif à l'équipe ainsi qu'un appui dans le renforcement des capacités, en collaboration avec les formateurs principaux pour obtenir des résultats de qualité.

-Préparer la planification hebdomadaire des sessions TeamUp en collaboration avec les facilitateurs.

-Assurer la qualité et le respect des délais des sessions TeamUp.

-Collaborer avec d'autres mentors TeamUp (responsables de projet) et le coordinateur TeamUp, ainsi qu'avec le conseiller régional en SMSPS, l'équipe TeamUp, le coordinateur de la recherche ainsi que le responsable de la recherche TeamUp au niveau global

-Appui dans la recherche collecte d'informations et des données pour la documentation), en collaboration avec le coordinateur de la recherche, les assistants à la recherche et d'autres membres du personnel.

-Travailler en collaboration avec la logistique et le bureau local sur les questions pratiques, afin de soutenir les facilitateurs et de s'assurer qu'ils disposent du matériel TeamUp adéquat, qu'ils stockent les articles et les bicyclettes et assurer le suivi du matériel ou des bicyclettes endommagés afin de garantir une mise en œuvre sans heurts

-Veiller à ce que l'équipe du projet communique efficacement avec les enfants et les communautés qui sont parties prenantes du projet et à ce qu'elle rende des comptes à ces derniers

-Veiller à ce que le feedback fourni par les équipes techniques et de suivi et d'évaluation soit examiné et intégré dans la mise en œuvre

-Faire le rapportage des activités du projet et des enseignements tirés en utilisant les outils et les formulaires prévus à cet effet.

-Participation active aux réunions de formation, de planification et d'évaluation.

-Veiller à ce que les procédures de sauvegarde et de protection des enfants soient respectées et à ce que tout problème lié à la protection et la sauvegarde des enfants (par exemple, violation dii code de conduite du WCH) soit immédiatement signalé au supérieur hiérarchique.

-Assurer la coordination avec les partenaires ou les institutions (gouvernementales) sur terrain, le cas échéant.

Tâches spécifiques :

-Encadrer, soutenir et coordonner les équipes des facilitateurs TeamUp

-Maintenir un contact régulier avec les facilitateurs par téléphone

-Est la personne de contact pour les facilitateurs TeamUp, est disponible pour des entretiens individuels et des conversations d'équipe

-Encadrer et visiter les équipes des facilitateurs sur place

-Aide dans la répartition des groupes d'enfants (cartographie) avant le début de la mise en œuvre et coordination avec l’école/le chef d'établissement sur le calendrier approprié des sessions

-Etablir un calendrier des sessions TeamUp pour les équipes et un calendrier de mentorat, avec l'appui du coordinateur et du responsable de la recherche

-Visiter régulièrement les équipes des facilitateurs composées de 3 à 5 facilitateurs chacune, chaque semaine

-A chaque visite, collecter et assurer la qualité des outils MEAL de base (listes de présence, Checklist des observations, fiches de préparation et d'évaluation) et animer une session de mentorat/échange_

-Compiler et partager la documentation avec l'équipe de recherche, tous les vendredis

-Contrôle hebdomadaire avec le coordinateur et avec le maître formateur toutes les 3 à 4 semaines, ainsi que collaboration avec le coordinateur de la recherche

-Veiller à la mise en place d'un système d'orientation, à son fonctionnement et au suivi des orientations avec d'autres ONG

-Offre un soutien à tous les niveaux administratif, éducatif ; de soutien et plus spécifiquement sur des questions pratiques transport/ logistique, matériel, vêtements, copies, photos, questions de paiements, congés de maladie, etc.

-Identifie les animateurs ayant besoin d'un soutien supplémentaire

-Orienter les facilitateurs ayant besoin d'un appui supplémentaire

-Favoriser le renforcement de l'équipe (dynamique de groupe, médiation des conflits) et la prise en charge de l'équipe et de soi-même (activités de relaxation, écoute, encouragement et feedback constructif, le cas échéant)

-Contrôles hebdomadaires avec le mentor TeamUp (à désigner) et le coordinateur de la recherche

Toute autre tâche confiée par le coordinateur TeamUp dans le cadre de l'accomplissement des tâches.

Qualifications et expériences:

-Au moins une licence en développement communautaire, en travail social, en éducation ou dans tout autre domaine connexe.

-La capacité d'écrire, de lire et de parier le français est indispensable. L'anglais est un avantage.

-Au moins 3 ans d'expérience de travail sur terrain, de préférence avec une ONG/NGO dans l'appui psychosocial ou le développement de l'enfant,

-Au moins un an d'expérience dans l'organisation désactivâtes structurées basées sur le mouvement pour les enfants, c'est-à-dire le sport, les jeux, la danse, les activités créatives ou sociales pour les enfants en âge de fréquenter l'école primaire

-La préférence est donnée aux candidats ayant une expérience de la formation TeamUp (formation en 2022)

-Une certaine expérience dans la facilitation des formations et du mentorat/de l'accompagnement sur le terrain des adultes/d’équipes est un atout supplémentaire

-Bonne compréhension de l'appui psychosocial, la protection de l'enfance, les compétences pour la jeunesse et la vie, droits de l'enfant, de la protection, du genre et des moyens de subsistance.

-Bonne compréhension de la dynamique du contexte, de la politique et de la culture de la Commune de Nyanza Lac/Makamba et de ses populations locales et rapatriées.

-Bonne connaissance de l'informatique, capacité à utiliser Word. Excel et Outlook pour l'établissement des rapports et la communication

-Accepterait de vivre à Nyanza Lac/Makamba

-Savoir conduire une moto et âtre en possession d'un permis de conduire valide.

-Une préférence est accordée aux candidats de la commune de Nyanza Lac/makamba.

-Souplesse de la disponibilité (il peut être demandé de travailler le week-end, le soir ou dans des délais très courts)

-Âge minimum 21 ans

Compétences 

Compétences en matière de coaching et de mentorat

Fortes compétences dans la facilitation

Travail d'équipe (orienté vers J'équipe)

Solides compétences sociales et de communication

Solides compétences en matière de coordination

Affinité avec les enfants

Bon sens de l'observation

Volonté de travailler et de vivre à Nyanza Lac/Makamba

Orienté vers les solutions, honnête, fiable et très intègre

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de War Child Holland Burundi

Un CV détaillé et actualisé

Une copie de la Carte Nationale d'identité

Les photocopies des Diplômes et des attestations de services rendus


D'autres documents pourront être demandés pour tes candidats sélectionnés

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier par e-mail à : tenders.burundi@warchild.nl

En cas de besoin d'autres informations supplémentaires, veuillez nous contacter pat téléphone au 22 27 67 59.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les offres remises restent la propriété de War Child Holland

N.B: La candidature féminine est vivement encouragée.

Date limite de dépôt des dossiers : le 31 Mai 2023 à 17h00.