But de la mission:

Avec les cas importés de la maladie à virus Ebola à Goma en République démocratique du Congo (RDC) et les cas récents en Ouganda, la riposte à l'épidémie d'Ebola s'est considérablement intensifiée et des efforts importants sont déployés pour se préparer. UNE

Le 17 juillet, l'Organisation mondiale de la santé a déclaré que la crise était une urgence de santé publique d'une importance internationale, ce qui devrait avoir des conséquences importantes pour la riposte.

Le Directeur exécutif de l’UNICEF a activé le niveau 3 d’urgence en RDC et le CEAP de niveau 2 pour l’Ouganda, le Soudan du Sud, le Burundi et le Rwanda afin de permettre à l’UNICEF de renforcer rapidement la préparation et la riposte à cette urgence majeure.

À cet égard, le CO burundais est très impliqué dans les activités de préparation dans le pays en tant qu'intervenant clé du plan de réponse. Malheureusement, notre responsable des approvisionnements est actuellement en mission de longue durée en TUNISIE. Elle devrait rejoindre rapidement son lieu d'affectation de déploiement à TUNIS.

Considérant le rôle clé de la fonction dans la structure des bureaux de pays à ce moment-là, le bureau de pays du Burundi recherche un candidat qualifié pour soutenir l'équipe pendant six mois avec les opérations d'approvisionnement et d'approvisionnement.

RÉSULTATS CLÉS

1. Des réponses rapides et pertinentes et une assistance fournie pour faire face à l'évolution des besoins et des situations d'approvisionnement, y compris les situations d'urgence, en accordant la priorité à l'optimisation des ressources.

2. L'intégrité, les normes et la responsabilisation sont surveillées, administrées et maintenues grâce à la mise en œuvre de systèmes, procédures, documentation et rapports de gestion logistique / approvisionnement fiables et précis.

3. Assistance professionnelle et formation fournies pour le renforcement des capacités afin d'améliorer la livraison efficace des fournitures.

4. Passation de marché efficace pour atteindre les coûts les plus bas sans sacrifier la qualité.

5. Collaboration et partenariat efficaces en matière d'approvisionnement / approvisionnement / achat / passation de marché / logistique avec des homologues internes et externes développés et maintenus grâce à une meilleure coordination, communication et mise en réseau

Fonction clé, responsabilités et tâches / tâches connexes

1. Fournir une assistance et un soutien rapides et pertinents à l'évolution des besoins en approvisionnement et à la situation des enfants et des familles, y compris les situations d'urgence, en accordant la priorité à l'optimisation des ressources.

Soutenir la planification de la logistique / des approvisionnements par la coordination avec les sections des opérations / programmes. Fournit un appui technique pour la préparation des documents appropriés et contribue aux spécifications et aux arrangements en matière d'approvisionnement et de logistique, facilitant ainsi des achats, dédouanements, stockages et distributions efficaces et rentables sur les sites des projets, à l'appui de la mise en œuvre du programme de pays.

Participer à l'examen de la planification de la stratégie du programme de pays afin de formuler des recommandations sur les besoins en fournitures et d'aider à la préparation du plan d'opérations et des plans d'action. Aider à la mise en œuvre de la composante approvisionnement / logistique du programme de pays, y compris des systèmes de stockage et de distribution des fournitures sur tous les sites du projet.

2. Mettre en œuvre des systèmes, des procédures et de la documentation fiables et précises pour la gestion des approvisionnements et de la logistique, ainsi que des rapports réguliers et exacts, afin de maintenir le plus haut niveau d'intégrité, de normes et de responsabilité.

Entretenir des relations de travail et des contacts efficaces avec la Division des approvisionnements de Copenhague afin de se familiariser avec les politiques et procédures d'approvisionnement et d'approvisionnement. Conseiller le bureau de pays sur les politiques et procédures ayant une incidence sur les achats et les livraisons en mer et locaux. Maintenir le lien avec Copenhague pour les expéditions et livraisons transnationales, les réclamations et le caractère approprié des fournitures.

Agir en tant que secrétaire et conseiller auprès du CRC. Établir et maintenir un système de contact avec les autorités douanières et portuaires / aéroportuaires aux points d'entrée nationaux lors du dédouanement des fournitures de l'UNICEF, conformément au protocole en vigueur.

Superviser le personnel dans la préparation de la documentation appropriée: demandes de trésorerie et de fournitures, bons de commande, soumissions CRC, etc.

Participer à la préparation / compilation des rapports sur l'état des approvisionnements nécessaires pour les rapports des donateurs, les révisions budgétaires, l'analyse du programme, les rapports annuels, les appels, etc.

Aider à développer et à communiquer des informations précises sur le suivi des stocks, le vieillissement des stocks et les fournitures entrantes.

3. Appuyer le renforcement des capacités de l'UNICEF et du gouvernement afin d'améliorer l'efficacité des livraisons, en temps voulu,

Planifier, concevoir et dispenser une formation au personnel de l'UNICEF / aux consultants et aux homologues en matière de gestion des fournitures, de dédouanement, de distribution et d'inventaire des fournitures et du matériel afin d'améliorer la distribution des fournitures.

Aide à identifier les besoins en formation et à planifier les activités de formation en administration des fournitures destinées au personnel / consultants de l'UNICEF et aux homologues, afin d'améliorer la distribution des fournitures.

4. Effectuer et contrôler des achats efficaces, locaux, régionaux et / ou offshore, dans le but d’atteindre le coût le plus bas sans sacrifier la qualité, le cas échéant.

Effectuer des visites de terrain sur les sites de projets et surveiller les stocks etentrées en hausse. Propose des actions correctives pour améliorer les procédures logistiques.

Effectuer les achats locaux en publiant des offres, en évaluant les offres et en gérant les contrats. Identifiez et recommandez des fournisseurs locaux potentiels. Conserver les données et évaluer les performances globales des sources d'approvisionnement locales (prix compétitifs, qualité du produit et livraison à temps). Evaluer les opérations d'approvisionnement et les mécanismes de contrôle et proposer les actions appropriées.

Surveiller les progrès des achats offshore et / ou régionaux par le biais de contacts réguliers avec le ou les bureaux d’action.

Communiquer et signaler les problèmes de qualité liés aux contrats de fourniture et / ou de service.

5. Collaboration et partenariat

Coordonner avec la section du programme la planification des approvisionnements, fournir un appui technique aux spécifications et à l'administration des approvisionnements, ainsi que fournir des conseils sur les besoins en fournitures lors de la mise au point de la composante approvisionnement du programme de pays.

Fournir des conseils au bureau de pays et au gouvernement sur les politiques et procédures d'achat locales et / ou locales, ainsi que sur la livraison et l'utilisation des fournitures et du matériel de l'UNICEF; assurer la coordination avec la Division des approvisionnements, Copenhague, en matière de politique et / ou d’activités en matière d’approvisionnement.

Faire équipe avec la Section du programme et les autres membres de la Section des opérations pour faciliter les achats et faciliter le dédouanement, le stockage et la distribution des fournitures et du matériel.

Entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec les homologues de l'UNICEF, du gouvernement, de l'ONU et des partenaires bilatéraux dans les activités d'approvisionnement et de logistique, y compris la distribution, et le suivi des intrants d'approvisionnement et des stocks.

QUALIFICATION et COMPETENCES

Éducation

Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, économie internationale, ingénierie, développement international, droit des contrats / droit commercial ou dans des domaines de spécialisation directement liés, y compris des cours crédités en approvisionnement, logistique, achats ou passation de marchés. Ou, une qualification reconnue dans les achats et les contrats.

Diplôme d'études dans des domaines pertinents (opérations / gestion du transport ou de la logistique, gestion de la modification de l'approvisionnement, etc.)

Expérience professionnelle

Un an d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience de travail aux niveaux national et international dans les domaines de l'approvisionnement, de la logistique, des achats, de la passation de marchés et de l'administration et / ou dans d'autres domaines connexes.

Maîtrise de la langue

Maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais

Profil de compétences

i) Valeurs fondamentales (obligatoire)

• Engagement
• Diversité et inclusion
• Intégrité

ii) Compétences essentielles (requises)

• Communication [I]
• Rechercher le résultat [I]
• Travailler avec les gens [I]

 iii) Compétences fonctionnelles (obligatoires)

• Appliquer l'expertise technique [I]
• Suivre les instructions et les procédures [II]
• Planification et organisation [II]

iv) connaissances techniques

a) Connaissances techniques spécifiques requises

• - Connaissances techniques standard spécialisées (connaissances du produit, études de marché / analyses) nécessaires à la gestion des approvisionnements / achats / passations de contrats (vaccins, équipements, fournitures médicales, contrats, fonction douanière, fiscalité, assurances, etc.).
• - Connaissance des logiciels informatiques pertinents

 b) Connaissances techniques communes requises

• - Connaissance de la gestion des stocks, du transport et de diverses opérations logistiques (par exemple, approvisionnement et logistique de programmes) dans un environnement international
• - Connaissance des politiques, objectifs, stratégies et approches en matière d'approvisionnement / passation de marché / logistique
• - Connaissance des principes et processus de passation des marchés publics
• - Connaissance du processus d’approvisionnement, depuis la planification des achats jusqu’à l’exécution, en passant par la gestion et l’administration des contrats, y compris les méthodes et outils de passation des marchés publics
• - Connaissance de la mise en place d'arrangements d'achats stratégiques, à long terme et durables
• - Connaissance des principes généraux et des processus impliqués dans la gestion des risques liés aux achats, y compris les techniques d'analyse et d'évaluation des risques.
• - Connaissance des implications financières et juridiques du processus de passation des marchés.
• - Sensibilisation à l'égalité des sexes et à la diversité.