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Food and Agriculture Organisation: Volontaire aux Ressources Humaines

Volontaire aux Ressources Humaines
Food and Agriculture Organisation (FAO)

FAO-BI@fao.org +25722206000 http://www.fao.org/

Avenue de la Plage. B.P. 1250 Bujumbura. Burundi.

FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION OF THE UNITED NATIONS

Terms of Reference for Volunteers

Name:
Job Title: Volontaire en appui aux Ressources Humaines
Division/Department: FRBDI
Location: FAO Representation Office, Bujumbura - Burundi
Linkage to Four Betters:
Expected Start Date of Assignment: ASAP Duration: 6 mois
Report to: Assistant du Représentant en charge de l’Administration

La FAO est une organisation qui s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

• La FAO est engagé à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

GENERAL DESCRIPTION OF TASK(S) AND OBJECTIVES TO BE ACHIEVED

Background:

L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) dirige les efforts internationaux visant à vaincre la faim et à assurer la sécurité alimentaire pour tous et à garantir que les populations aient régulièrement accès à suffisamment d'aliments de haute qualité pour mener une vie active et saine.

Le volontaire en appui aux Ressources Humaines interagit avec l’ensemble du personnel du bureau. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’Assistante aux Ressources Humaines.

Duties and Responsibilities:

Sous la supervision directe de l’Assistant du Représentant de la FAO chargé de l’Administration, le volontaire en Ressources Humaines à la FAO sera responsable de:

• Appuyer l’Assistante aux Resources Humaines dans processus de recrutement de toutes les catégories du FT et NSHRs, y compris la préparation des avis de vacance de poste ; communiquer avec les candidats et préparer des offres / conditions d’emploi ;
• Appuyer dans la certification du travail réalisé par les PSA.NAT ; COF.REG et personnel fourni par le Gouvernement ;
• Préparer les documents d’évaluation du personnel et les soumettre aux superviseurs dans les délais ;
• Procéder à la publication dans les radio et journaux locaux les postes publiés sur Taleo et le Site FAO Employment Website ;
• Vérifier et tenir à jour les rapports de congés, autres documents et rapports du personnel et des non-fonctionnaires ;
• Rechercher, récupérer, compiler, assembler et archiver diverses données statistiques relatifs aux ressources humaines à partir des questionnaires, publications, enquêtes, projets de recherche, sites Web, rapports, bases de données, etc., pour une utilisation interne et externe, selon les besoins ;
• Rédiger la correspondance de routine ; aider à la préparation des rapports administratifs ; aider aux briefings et débriefings ; prendre des notes lors de réunions ;
• Assurer l’établissement des listes des ayant droits du personnel et la transmettre à la Clinic des Nations Unies ;
• Suivre des paiements de la pension du personnel FT en retraite
• Communiquer au personnel les formations mandataires disponibles à You@fao proposées ou demandées par le HQ de la FAO sont
• Effectuer d'autres tâches tel que demandé par la hiérarchie

KEY PERFORMANCE INDICATORS

Required Completion Date:

• Les dossiers du personnel sont initiés, traités dans les délais et classés en conformité avec le règlement et procédures FAO ;
• Les Time sheets du personnel sont collectés et l’OTL fait avant le 30 chaque et les problèmes liés aux paiements des honoraires du personnel sont solutionnés en collaboration avec le personnel en charge de la préparation des LTA/LTEC ainsi que les services habilités du siège ;
• Les évaluations du personnel sont soumises aux superviseurs et classées dans les dossiers du personnel ;
• Les avis de recrutement sont diffusés/publiés
• La planification des congés de récupération du personnel est organisée et suivie en conformité avec la règlementation ;
• La correspondance et les procès-verbaux en rapport avec les ressources humaines sont classés ;
• Les listes des ayants sont transmis à la Clinic des Nations Unies dans les délais ;
• Les problèmes liés au paiement du salaire du personnel en retraite sont solutionnés ;
• Les formations You@FAO proposées ou demandées par le HQ de la FAO sont communiquées aux personnels, suivies et les certificats collectés et archivés dans les dossiers des personnels.

• Continu
• Au plus tard le 30 du mois
• Continu
• Continu
• Systématique
• Systématiquement
• Systématique
• Continu
• Continu
• Continu

REQUIRED COMPETENCIES

Minimum requirements:

a) Diplôme universitaire de baccalauréat (conformément à la réglementation du système éducatif burundais)
b) Avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de gestion administrative, gestion des ressources humaines dans les organismes internationaux, dans les organisations locales ou internationales ou dans de grandes entreprises ;
c) Connaissance courante (Niveau C) de la langue française ;
c) Être de nationalité Burundaise

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Consultance

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