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APPEL A MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI)/SELECTION DE PRESTATAIRES DE SERVICES POUR LA BANQUE


1. Contexte et objectifs

Dans le cadre du renforcement de ses capacités opérationnelles, de la modernisation de ses services et de l’optimisation de ses coûts, la Banque de Gestion et de Financement lance le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) en vue de constituer une base de données de prestataires qualifiés susceptibles d’intervenir, selon les besoins, dans divers domaines de services.


Le présent AMI n’est ni un appel d’offres ni une promesse de contrat. Il vise à identifier des prestataires compétents, techniquement et financièrement capables, pouvant être consultés ultérieurement dans le cadre de procédures restreintes ou de consultations ciblées.


2. Champ d’application

Le présent AMI couvre l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement, à la sécurité, à la performance et au développement stratégique de la Banque, tant au niveau du siège que de ses agences et Guichets.


3. Domaines et catégories de services recherchés

Les prestataires sont invités à manifester leur intérêt pour un ou plusieurs des domaines ci-après :

3.1. Services informatiques et digitaux

  •  Développement et maintenance de logiciels bancaires ;
  •  Core Banking System (CBS) ;
  •  Cybersécurité et audit de sécurité informatique ;
  •  Hébergement, cloud et data centers ;
  •  Maintenance du parc informatique ;
  •  Réseaux, télécommunications et sécurité des systèmes ;
  •  Digital banking, mobile banking et solutions fintech ;
  •  Fourniture de matériels informatiques et licences logicielles etc.

3.2. Services de sécurité

  •  Sécurité physique des personnes et des biens ;
  •  Télésurveillance et vidéosurveillance ;
  •  Fourniture et maintenance de coffres-forts et équipements de sécurité etc.

3.3. Bâtiments, travaux et maintenance

  •  Études architecturales et techniques ;
  •  Construction et réhabilitation de bâtiments ;
  •  Maintenance des infrastructures ;
  •  Climatisation, électricité, plomberie ;
  •  Fourniture et maintenance d’équipements techniques etc.

3.4. Fournitures générales et logistiques

  •  Fournitures de bureau et consommables ;
  •  Mobilier de bureau ;
  •  Équipements électroménagers et divers ;
  •  Fournitures diverses ;
  •  Impression de supports (chèques, formulaires, brochures, calendriers).

3.5. Services de nettoyage et d’entretien

  •  Nettoyage des locaux ;
  •  Entretien des espaces verts ;
  •  Gestion des déchets ;
  •  Désinsectisation etc.

3.6. Communication, marketing et événementiel

  •  Communication institutionnelle ;
  •  Marketing et études de marché ;
  •  Publicité et signalétique ;
  •  Organisation d’événements ;
  •  Relations publiques et médias etc.

3.7. Services juridiques, fiscaux et d’audit

  •  Conseils juridiques ;
  •  Assistance fiscale et comptable ;
  •  Audit externe ;
  •  Conformité réglementaire et gestion des risques etc.

3.8. Ressources humaines et formation

  •  Recrutement et chasse de talents ;
  •  Formation professionnelle et coaching ;
  •  Évaluation des performances ;
  •  Conseil en organisation et management etc.

3.9. Services financiers et assurances

  •  Assurances (biens, personnes, responsabilités) ;
  •  Actuariat et conseil financier ;
  •  Évaluation d’actifs ;
  •  Services de recouvrement etc

3.10. Transport et services connexes

  •  Location de véhicules ;
  •  Maintenance automobile ;
  •  Transport du personnel ;
  •  Services de messagerie et courrier etc.


4. Conditions de participation

Peuvent participer au présent AMI, les entreprises ou cabinets :

  •  Régulièrement constitués selon la législation en vigueur ;
  •  Justifiant d’une expérience avérée dans le domaine concerné ;
  •  Disposant des capacités techniques, humaines et financières requises ;
  •  En règle vis-à-vis de l’administration fiscale et sociale.


5. Dossier de manifestation d’intérêt

Les candidats devront soumettre un dossier comprenant :

1. Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à la Banque ;

2. Une présentation générale de l’entreprise (raison sociale, adresse, contacts) ;

3. Les domaines de services pour lesquels la manifestation est soumise ;

4. Les références techniques et expériences similaires ;

5. Les moyens humains et matériels disponibles ;

6. Les documents légaux et administratifs :

  •  Registre de commerce ;
  •  Numéro d’identification fiscale ;
  •  Attestation de régularité fiscale ;
  •  Attestation de non-faillite (le cas échéant) ;


6. Critères d’évaluation

Les manifestations d’intérêt seront évaluées sur la base des critères suivants :

  •  Conformité administrative du dossier ;
  •  Expérience et références dans le domaine concerné ;
  •  Capacités techniques et organisationnelles ;
  •  Disponibilité et couverture géographique ;
  •  Réputation et fiabilité du prestataire.


7. Modalités de soumission

Les dossiers de manifestation d’intérêt doivent être soumis sous pli fermé portant la mention : « Manifestation d’Intérêt – Prestataires de services » et seront adressés au secrétariat de la Direction Générale, sise au Boulevard de la Liberté, BP 1035 Bujumbura-Burundi, Tél : 22 22 13 52 au plus tard 10/05/2026


8. Dispositions générales

  •  La Banque se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent AMI ;
  •  L’inscription dans la base de données ne garantit pas l’attribution d’un marché ;
  •  Les prestataires retenus pourront être consultés ultérieurement selon les procédures internes de la Banque. (Voir aussi https://www.netpress.online, rubrique « Annonces et Publicités »)