Bujumbura, le 05 janvier 2025
AVIS DE RECRUTEMENT
Infinity Group recrute pour le compte d’une Société privée un(e) Assistant(e) au Secrétariat exécutif. Les termes de référence complets ainsi que ce communiqué peuvent être consultés sur le site : www.esoko.bi, la page Facebook & LinkedIn : @InfinityGroupBurundi ou au bureau d’INFINITY GROUP situé au 7, Avenue de France, Immeuble Ruhara, 2ème étage. Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation adressée au Directeur Général d’INFINITY GROUP, CV actualisé comprenant 3 références professionnelles, copies de Diplômes certifiés par le Ministère de l’Education, Attestations et/ou Certificats professionnels) devront être envoyés dans un seul document PDF à l’adresse recrutement@infinitygroup.bi et doivent porter la mention « Recrutement société privée - Assistant au Secrétariat Exécutif ». La date limite de dépôt est fixée au plus tard le 12 janvier 2025 à 23 :59 (GMT+2).
La Direction
Le 05 janvier 2025
Poste: Assistant(e) au secrétariat exécutif
Employeur: Société Privée
Termes de Référence
Objectif du poste :
Le cadre apportera une expertise en assistance sur des questions transversales pour appuyer le Secrétariat Exécutif, contribuant ainsi à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques avisées et au développement du secteur financier burundais.
Responsabilités principales :
1. Fournir un support Administratif :
- • Assister le Secrétariat Exécutif dans la gestion de leurs tâches quotidiennes, y compris la planification des réunions et la préparation de documents ;
- • Concevoir des canevas de collecte des données sectorielles pour aider à la constitution d’une base de données et d’information sur le secteur financier en général et le secteur bancaire en particulier ;
- • Participer à la rédaction des rapports, des bulletins d’information et des communications internes au secteur ;
- • Constituer la mémoire administrative, physiquement et administrativement ;
- • Participer à la veille sectorielle à travers le suivi des tendances du secteur bancaire et les évolutions réglementaires pour informer l’ensemble du secteur et/ou les partenaires stratégiques ;
- • Participer à la gestion et à la coordination des activités du Secrétariat Exécutif.
2. Transversalité sur des questions Économiques/Juridiques/TIC :
- ▪ Fournir une expertise spécialisée en économie, en droit ou sur des questions d’ordre informatique/ technologie de l’information et de la communication pour appuyer le secrétariat exécutif en général et les travaux des commissions permanentes spécialisées en particulier.
- ▪ Collecter et analyser les données financières et sectorielles pour aider à la prise de décision ;
- ▪ Analyser les implications économiques, juridiques et technologiques des politiques et des réglementations proposées sur l’activité des banques
- ▪ Participer à la proposition des amendements des règlementations existantes ou en initier de nouvelles
3. Appui aux Commissions Permanentes Spécialisées :
- ▪ Travailler en étroite collaboration avec le Secrétaire Exécutif Adjoint dans l’encadrement des commissions permanentes mises en place au sein de la société pour comprendre et répondre à leurs besoins spécifiques et booster leur efficacité.
- ▪ Assister dans la formulation de recommandations économiques, juridiques et d’ordre technologique.
- ▪ Participer à la planification des activités interbancaires notamment en matière de renforcement de capacité du personnel de banques.
4. Recherche et Analyse :
- ▪ Participer à des travaux de recherches approfondies sur des questions économiques, technologiques ou juridiques liées au secteur financier ;
- ▪ Produire des analyses détaillées pour éclairer les délibérations des commissions techniques ;
- ▪ Appuyer la Cellule d’expertise et en assurer le secrétariat.
5. Rédaction et Documentation :
- ▪ Préparer des documents économiques ou juridiques, y compris des rapports, des notes d'information et des projets de résolutions.
- ▪ Assurer la documentation appropriée des décisions prises par les commissions techniques ;
- ▪ Coordonner les travaux des différentes Commissions scientifiques et les publications thématiques ;
- ▪ Contribuer à la gestion et l’alimentation du site web de la société et ses comptes sociaux.
6. Coordination et Collaboration :
- ▪ Appuyer le secrétariat exécutif à mieux coordonner les efforts avec d'autres départements de la société, des services techniques des banques membres pour garantir une approche intégrée des actions ;
- ▪ Appuyer le secrétariat exécutif dans la gestion des agendas avec les experts externes et les partenaires (du public ou du privé) lorsque nécessaire ;
Qualifications et compétences requises :
- 1. Diplôme en économie, en droit, en Secrétariat de Direction, en informatique de gestion ou dans un domaine connexe avec une expérience d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste d’assistant administratif / technique avec une implication directe dans le traitement des données et/ou l’analyse des questions économiques, juridiques et financières ;
- 2. Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- 3. Maîtrise des outils informatiques, y compris pour des recherches, analyses et traitement de données
- 4. Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et sous pression avec une forte capacité d’adaptation et d’innovation ;
- 5. Une expérience professionnelle pertinente dans le secteur financier et maitrise de l’anglais serait un atout ;
- 6. Être âgé(e) de 45 ans au plus le jour de dépôt de la candidature.
Modalités de candidature :
Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation adressée au Directeur Général d’INFINITY GROUP, CV actualisé comprenant 3 références professionnelles, copies de Diplômes certifiés par le Ministère de l’Education, Attestations et/ou Certificats professionnels) devront être envoyés dans un seul document PDF à l’adresse recrutement@infinitygroup.bi et doivent porter la mention « Recrutement Société privée – Assistant au Secrétariat Exécutif ». La date limite de dépôt est fixée au plus tard le 12 janvier 2025 à 23 :59 (GMT+2).
