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Fédération Luthérienne Mondiale: Fourniture de 18 vélos à usage mixte

Fourniture de 18 vélos à usage mixte
Fédération Luthérienne Mondiale (FLM)

Délai: 16 septembre 2026

Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/11/2026

Objet : Avis d’appel d’offres pour la fourniture de 18 vélos à usage mixte.

Date de remise des offres :16/09/2026 à 16h00

1. Objet de l’appel d’offre

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventions dans la province de Bujumbura, et dans la province de Buhumuza.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités à travers le Projet CIDP-TUJIJUKE, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) lance, par le présent Avis d’Appel d’Offres, une invitation aux soumissionnaires intéressées à présenter leurs offres sous pli fermé pour la fourniture et la livraison de dix-huit vélos (18) vélos à usage mixte, de marque AMBIKA.

Les soumissionnaires devront présenter une offre couvrant la totalité de la quantité demandée, soit 18 vélos.

Toute offre partielle sera rejetée.

Les prix proposés devront être indiqués en prix unitaires et en prix totaux. Ils devront inclure l’ensemble des coûts liés à la fourniture, au transport, au chargement, au déchargement ainsi que toute autre charge liée à la livraison au lieu indiqué dans le dossier d’appel d’offres.

Quantités et spécifications

Nombre de vélos	18
Type de vélo	Vélo à usage mixte avec cadre renforcé
Marque des vélos	AMBIKA
Capacité de charge	150 à 200 kg
Cadre	Robuste en acier renforcé
Fourche avant	Rigide et solide
Pneus	Neufs et adaptés sur routes urbains et rurales
Système de freinage	Fiable et efficace ,commandé par des manettes installées sur le guidon
Guidon	Guidon standard avec poignée ergonomiques en caoutchouc ou matière antidérapant équivalent
Selle	Selle confortable et résistant
Accessoires	Garde boues avant et arrière ,béquille de stabilité, pompe à air à main, sonnette ,catadioptres arrière, système d’éclairage avant et arrière avec dynamo d’alimentation ,porte bagage renforcé, pose pied , kit d’outillage composé d’un jeu de tourne vis (plate et cruciforme ou spéciale), clé à rayons et une pince universelle

Chaque soumissionnaire est invité à proposer son délai de livraison à compter de la date de signature du bon de commande.

Le lieu de livraison des vélos est au bureau de la FLM à Buhumuza, Cankuzo-centre, quartier Résidentiel N°93

3. Conditions de participation

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce Marché.

4. Situation d’exclusion

Le Marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.

5. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de dix jours (10 jours) à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.

6. Qualification des soumissionnaires

Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :

a) Documents administratifs

- Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- Registre de commerce ;
- Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR ;
- L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
- Adresse complète du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- Attestation de non conflit d’intérêt.

Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le Bon de Commande.

b) Documents techniques

- Un document détaillant les spécifications techniques des vélos à fournir.
- Des copies de bons de commande ou de contrats similaires déjà exécutés pour le compte d'autres organisations.

c) Documents financiers

- Le prix unitaire hors taxes (HTVA) et toutes taxes comprises (TVAC), si le soumissionnaire est assujetti à la TVA, en incluant tous les frais et charges liés à l’achat et à la livraison jusqu’au lieu de livraison ;

7. GARANTIE D’ENGAGEMENT

Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué.

Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée.

- Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.

N.B : - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre

- Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat.

La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.

8. Dépôt des dossiers de soumission

Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante: procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/11/2026 – Fourniture de 18 vélos à usage mixte »

Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :

 Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Mukaza.
 Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N° 93, Cankuzo.

Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée.

Les dossiers déposés ne seront pas remis.

La date limite de dépôt des offres est fixée au 16/09/2026 à 16h00, heure locale

9. OUVERTURES DES OFFRES

L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenue du large n°3, vendredi le 18/09/2026 à 10h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.

Fait à Bujumbura le 03/09/2026

Directrice Pays de la FLM Burundi a.i

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Documents et Liens

Avis d'appel d'offres
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