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Chargé(e) des achats (Grade GB4)
Concern Worldwide Burundi (CWB)
Délai: 17 novembre 2026 23:59
XXXX
Chargé(e) des achats (Grade GB4)
Concern Worldwide Burundi
À propos du poste
Sous la supervision du/de la Responsable Logistique, le/la Chargé(e) des Achats, basé(e) à Bujumbura, sera responsable de la gestion quotidienne des achats du Bureau de Bujumbura, et d’assister le/la Responsable logistique dans son mandat, afin d’assurer la mise en oeuvre d’une chaine d’approvisionnement efficace et efficiente, conformément aux politiques et procédures logistiques de Concern Worldwide.
Cela inclut la garantie d'un environnement physique sûr, sécurisé et attractif, permettant au personnel de Concern de réaliser sa vision de transformer la vie des personnes les plus pauvres au Burundi.
But du travail
L'objectif de ce rôle est de contribuer à la mise en oeuvre et la gestion d’un système d’approvisionnement efficace pour la base de Bujumbura et pour les services supports de Concern Worldwide au Burundi.
Le/la Chargé(e) des Achats, avec l’appui du/de la Responsable Logistique, sera chargé(e) de veiller:
A la conformité totale des activités d'approvisionnement de la base de Bujumbura;
A la planification et gestion des achats ;
Au rapportage et archivage des dossiers d’achats
Responsabilités
Les responsabilités spécifiques de ce rôle sont les suivantes, cette liste n'est pas exhaustive
a) Conformité totale des activités d'approvisionnement :
- • Adhérer aux procédures et politiques du manuel d'approvisionnement de Concern Worldwide ainsi qu’à toute réglementation des donateurs.
- • Gérer toutes les formalités qui doivent être respectées pour l'approvisionnement et/ou la distribution des marchandises.
b) La planification et gestion des achats:
- • Contribuer à l’identification des besoins d’achat et à la définition de la stratégie d’approvisionnement de la base de Bujumbura ;
- • Contribuer à la mise en oeuvre du plan d’achat;
- • Établir des listes de prix et s'assurer que celles-ci sont mises à jour.
- • S’assurer que toutes les demandes d’achats sont réalisées et suivre les commandes en cours.
- • Coordonner les livraisons entre les fournisseurs/donateurs, le transport et les achats.
- • Apprêter les documents nécessaires aux finances pour le paiement de fournisseurs.
- • Identifier les fournisseurs potentiels au niveau de Bujumbura ;
- • Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et le respect des procédures de Concern ;
- • Mettre à jour les informations sur les fournisseurs, y compris les qualifications, les délais de livraison et les gammes de produits.
- • Garantir une sélection transparente des fournisseurs par le biais de procédures d'achat appropriées et signaler tout comportement non transparent a son superviseur hiérarchique ;
- • Tenir à jour la base de données des fournisseurs, y compris une liste noire des fournisseurs.
- • Identifier, anticiper et gérer les risques liés aux achats, en collaboration avec le coordinateur logistique, les logisticiens bases et les chefs de base.
- • Assister le/la Responsable Logistique sur les activités logistiques et achats/approvisionnement de la mission, y inclus le soutien continu aux bases
c) Rapportage et archivage des dossiers d’achats:
- • Assurer l'archivage systématique et en temps voulu de la documentation relative aux achats ;
- • S'assurer que les rapports mensuels soient faits et envoyés au Responsable de la Logistique et partagés avec tout le personnel concerné avant le 5eme de chaque mois : formulaire de suivi des demandes de fournitures (Supplies Tracking Sheet (SRT)) ; le rapport sur les Donations in Kind (DIK), en enregistrant à la fois la réception des biens avec leur valeur et leur utilisation exacte.
- • Présenter et confirmer avec son supérieur hiérarchique les plans d’action hebdomadaire et mensuel.
Autres
- • Bien connaitre et respecter le plan de gestion de sécurité existant de Concern au Burundi.
- • Etre capable de répondre aux urgences en cas de nécessité.
- • Signaler à votre supérieur hiérarchique ou à la direction tout comportement inapproprié que vous observez, y compris les infractions présumées au P4, au Code de conduite, aux politiques de sauvegarde et de lutte contre la fraude.
- • Soumettre aux Ressources Humaines tous les documents nécessaires à la tenue du dossier personnel de votre équipe, à la demande du département.
- • S'assurer que tous les vendeurs, fournisseurs et travailleurs occasionnels comprennent les politiques P4 et anti-fraude et que les versions abrégées sont affichées dans toutes les zones publiques des bureaux de Concern.
- • Effectuer toutes les tâches raisonnablement assignées et mutuellement convenues avec le responsable hiérarchique.
Compétences et experiences
Formation, qualifications et expérience requises
Essentiel
- • Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permit de travailler au Burundi,
- détenir un diplôme de Licence ou Master ou de formation professionnelle en Logistiques/opérations ou disciplines apparentées.
- • Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans un poste similaire, avec des références, de préférence avec une ONG Internationale.
- • Avoir une bonne connaissance du français surtout dans la rédaction de rapports et documents.
- • Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet.
- • Avoir de l’expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés.
- • Prêt(e) à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives.
- • Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité.
- • Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s’avère nécessaire.
- • Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.
- • Avoir un très bon sens de l’organisation et de la coordination,
- • Avoir des connaissances en gestion de cycle de projet et en gestion budgétaire,
- • Maitriser les outils informatiques : Excel, Word et PowerPoint,
- • Avoir de bonnes capacités de communication et de rédactionnelle et une bonne maitrise de Kirundi.
Souhaitable
- • Avoir quatre (4) ans, ou plus, d’expérience dans un poste similaire, de préférence avec des ONG Internationales humanitaires.
- • Avoir une bonne capacité de communication et un esprit d’équipe.
- • Avoir des connaissances en gestion budgétaire.
- • Avoir une bonne connaissance du secteur humanitaire.
- • Avoir une bonne capacité de communication et un esprit d’équipe.
- • Avoir une motivation humanitaire.
- • Avoir une connaissance en anglais constitue un atout.
Compétences spéciales, aptitudes ou traits de personnalité requis
- • Etre communicateur/-trice, maîtrise du réseautage, confiant(e) en soi,
- • Avoir de bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles,
- • Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail.
- • Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autres et être capable de s’adapter.
- • Etre considéré(e) comme digne de confiance, honnête et fiable.
- • Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à répondre positivement et de manière constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide.
- • Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines.
- • Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps.
- • Avoir une bonne sensibilité culturelle,
- • Etre flexible et désireux/-se de s'adapter à une situation fluide/changeante,
- • Etre capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome,
- • Avoir la confidentialité, et une grande capacité de gestion de stress dans le milieu de travail.
Les candidatures féminines sont encouragées
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 novembre 2026
Politiques de protection de Concern
Concern dispose d’une politique de sauvegarde qui englobe le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l'enfant et la politique de lutte contre la traite des personnes. Ces politiques ont été développées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme, des organisations partenaires sur les normes de comportement attendues. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité vis-à-vis de l'organisation de rechercher et de maintenir les normes les plus élevées en matière de comportement quotidien sur son lieu de travail, conformément aux valeurs et à la mission de Concern. Tout candidat recruté par Concern Worldwide devra signer le code de conduite et les politiques associées de Concern qui sont annexées à son contrat de travail. En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques.
La redevabilité
- Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :
- • promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en oeuvre, suivi et évaluation) ;
- • travailler avec les collègues pour s'assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d'information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
- • travailler avec les collègues pour s'assurer que les informations sur le CRM, le safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.
Concern Worldwide Burundi (CWB) (ONG)
+25722254658
https://www.concern.net/
1, Avenue Avenue du Large, Kabondo, Bujumbura
[<Vacancy: Fourniture de poules pondeuses>, <Vacancy: Chef de Projet>, <Vacancy: Recrutement d'un Bureau>, <Vacancy: Chargé(e) des achats (Grade GB4)>, <Vacancy: Chargé(e) de Communication>, <Vacancy: Aides-maçons / ouvriers de construction>, <Vacancy: Deuxième appel à Propositions de Projets>]
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