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Avis d'Appel d'Offres Ouvert National (AAOON) nº D.N.C.M.Р/P/241/2025-2026 pour la fourniture des matériels pour la maintenance des infrastructures académiques et sociales pour l'exercice 2025-2026.

  • Date de publication: 1/10/2025
  • Date d'ouverture des offres: 22/10/2025


0. Objet

Le Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche Scientifique, représenté par Université du Burundi invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture des matériels pour la maintenance des infrastructures académiques et sociales pour l'exercice 2025-2026.

1. Financement du marché

Le marché sera financé par le Gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l'Etat pour l'exercice 2025-2026.


2. Allotissement

Le présent marché est constitué de Trois (3) lots:

  • Lot n°1: Matériels électriques
  • Lot n°2: Matériels de maçonnerie et peinture
  • Lot nº3 : Matériels de plomberie

N.B: Le soumissionnaire peut proposer son offre pour un seul ou plusicurs lots à la fois et à condition que chaque lot soit au complet. Toutefois, nul ne peut être attributaire de plus de deux (2) lots mais au cas contraire un soumissionnaire peut être attribué de plus de deux (2) lots au moment où il n'y a aucun autre attributaire d'autres lots


3. Spécification du marché

La passation du Marché sera conduite par un Avis d'Appel d'Offres Ouvert National (A.A.O.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi, édition 2018.


4. Condition de participation.

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales [qu'elles participent à titre individuel ou dans le cadre d'un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.

Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérée aux articles 153 et 161 du Code des Marchés publics.


5. Consultation et acquisition du dossier d'appel d'offres

Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu auprès des Services Généraux de l'Université du Burundi, bureau n°25 tous les jours ouvrables de 8 hà 15 het sur le site web de l'Autorité de Régulation des Marchés Publics: www. armp.bi 

Il peut être obtenu à la même adresse contre un bordereau de versement d'un montant de 100 000 BIF (CENT MILLE FRANCS BURUNDI) dont la moitié au compte n 1293120101-86 ouvert à la BANCOBU au nom de l'Université du Burundi, et l'autre moitié sur le compte CC1003 ouvert à la BRB au nom de l'OBR.

Les soumissionnaires qui n'auront pas acheté le dossier d'appel d'offres ne seront pas acceptés.

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d'appel d'offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

Toute question concernant le présent Avis d'Appel d'Offres doit être adressée par écrit à l'adresse suivante: Université du Burundi, Direction des Finances et du Patrimoine, Services Généraux, bureau n°25, en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.


6. Garantie bancaire de soumission et Présentation de l'offre

Une garantie bancaire de soumission suivant le modèle en annexe, II doit être fourni en même temps que l'offre. Elle est fixée à 1 500 000 BIF par lot (1. Chaque lot doit être indépendant.

Son absence est cause de rejet pur et simple de l'offre lors de l'analyse.

Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en quatre exemplaires dont un original et trois copies marquées comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 22/10/2025 à 10 heures précise à l'adresse suivante :

Université du Burundi, Direction des Finances et du Patrimoine, Services Généraux, bureau n°25.

Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.


7. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 90 jour calendaire à compter de la date limite de remise des offres.


8. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 222/10/2025 à 10 heures précises.

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.


9. Séance d'ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions du Rectorat le 22/10/2025 à 10 heures 30 minutes.

Conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'Autorité Contractante auprès de la DNCMP assiste à la séance d'ouverture des offres. Le Procès-verbal d'ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents.


10. Critères de qualification

a) Documents constituant l'offre technique:

  • - La caution bancaire de soumission de 1 500 000BIF par lot;
  • - Les preuves d'achat du Dossier d'Appel d'offres portant le numéro du marché;
  • - L'attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l'Office Burundais des Recettes (O.B.R) enecours de validité;
  • - Le Certificat d'Immatriculation Fiscale (NIF);
  • - L'attestation de non redevabilité délivrée par l'I.N.S. S en original et en cours de validité;
  • - L'adresse fixe et connue du soumissionnaire (Téléphone, lieu du domicile, et lieu du siège social)
  • - Les statuts de la Socicté (personne morale);
  • - Les spécifications techniques;
  • - Le registre de commerce (copie);
  • - L'acte d'engagement;
  • - L'attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du Commerce.

b) Documents constituant l'offre financière:

  • - L'acte de soumission ;
  • - Le bordereau des Prix Unitaires
  • - Le détail quantitatif et estimatif dûment complété;
  • - Le délai d'exécution.

N.B: l'absence ou la non-conformité de l'un des documents entraine le rejet de l'offre lors de l'analyse conformément à l'article 183 du code des Marché Publics.