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 APPEL A SOUMISSION DES FOURNITURES DE MATERIELS SCOLAIRES


Contexte RET est une organisation non gouvernementale internationale, dont la mission est d’« alléger la souffrance et catalyser le développement durable dans les crises, les conflits et les contextes fragiles, en offrant une grande diversité de programmes pour protéger et renforcer la résilience des jeunes, des femmes et des filles ». L’éducation est le principal outil que RET utilise pour protéger les jeunes à travers le monde. Depuis plus de 20 ans, RET est actif et applique son expertise en implémentant plus de 450 projets dans 34 pays, notamment en Amérique latine, en Afrique, ainsi que dans la région du Moyen-Orient.

Depuis avril 2022, RET International œuvre pour la protection des enfants au Burundi à travers le programme KOMEZAWIGE (ECW) financé par le Fonds Mondial pour l’Éducation en Situation d’Urgence (Education Cannot Wait). Le Programme Pluriannuel de Résilience de l’éducation sans délais (PPR) est mis en œuvre par le consortium World Vision International Burundi et ses sous-récipiendaires RET International et Right to Play, ainsi que par le consortium UNICEF Burundi et ses sous-récipiendaires JRS et War Child Hollande. Le programme vise à assurer la continuité de l’éducation pour les enfants vulnérables, y compris ceux à besoins spécifiques (EBS), les déplacés internes, les rapatriés, et d’autres enfants des communautés affectées par les situations d’urgence.

Le PPR est actuellement mis en œuvre dans les provinces de Cibitoke et Makamba, et cible les communes de Rugombo, Mugina, Nyanza-Lac, et Kayogoro, en raison des situations d’urgence qui les ont affectées (rapatriement, catastrophes naturelles, et déplacements internes).

Dans ce cadre, RET International lance un appel à soumission pour la fourniture de matériels scolaires afin de renforcer l’accès et la continuité de l’éducation dans un environnement sain et protecteur pour enfants, y compris les ceux à besoins spécifiques, dans les contextes de crise ou de fragilité.
Objet de l’appel à soumission L’achat et la distribution de ces matériels scolaires visent à :

  • Sensibiliser les enfants bénéficiaires sur l’importance de l’école.
  • Octroyer des kits scolaires pour encourager la réintégration des enfants ayant abandonné l’école.
  • Attirer l’attention des parties prenantes pour le suivi et l’accompagnement des bénéficiaires des kits scolaires.

RET International sollicite des offres pour la fourniture des matériels scolaires regroupés en deux lots :

·       Lot 1 : Fournitures Scolaires
(Cahiers, stylos, boîtes mathématiques)

·       Lot 2 : Uniformes scolaires
(Uniformes scolaires pour filles et garçons)

Les matériels sont répartis comme suit :

Matériels Unité Quantité
Lot 1 : Fournitures Scolaires
1 Cahiers de 100 feuilles Pièces 4 578
2 Cahiers de 60 feuilles Pièces 3 168
3 Cahiers de 48 feuilles Pièces 2 776
4 Cahiers de 36 feuilles Pièces 2 000
5 Cahiers de dessin Pièces 267
6 Calligraphies Pièces 267
7 Stylos Pièces 2 000
8 Boîtes Mathématicales Boites 115
Lot 2 : Uniformes scolaires
9 Uniformes Kaki pour les filles Pièces 450
10 Uniformes Kaki pour les garçons Pièces 435
11 Uniformes : chemises blanches, jupes bleu ou noir pour filles Pièces 58
12 Uniformes : chemises blanches, pantalons bleu ou noir pour garçons Pièces 57
Conditions de soumission 1.         Les soumissionnaires doivent fournir des factures pro forma précisant les délais de livraison après réception du bon de commande.

2.         Les soumissions doivent être accompagnées d’échantillons des matériels proposés pour chaque lot soumissionné.

3.          Les soumissions doivent être déposées au bureau de RET International, situé à la Commune Muha, Quartier Gasekebuye, Avenue Juru numéro 3, sous enveloppe fermée au plus tard le mardi 10 septembre 2024 à 17h00.

4.         Chaque soumissionnaire peut soumissionner pour les deux (2) lots ou pour un seul lot. Il est impératif de mentionner sur l’enveloppe le ou les lots pour lesquels il soumissionne.

5.         Les soumissionnaires doivent inclure des informations détaillées sur les modes de paiement.
Critères d’évaluation des offres Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

  • Prix compétitifs et justifiés.
  • Délai et capacité à respecter les délais de livraison.
  • Qualité des produits proposés.
  • Conformité des échantillons aux spécifications requises.
Informations suppplémentaires Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter le bureau de RET International par e-mail à l’adresse : info.burundi@theret.org , par téléphone au 79 741 635 / 61 25 00 25, ou à l’adresse physique : Quartier Gasekebuye, Avenue Juru, N⁰ 3.
Conclusion RET International s’engage à assurer la transparence et l’équité du processus de sélection et invite tous les fournisseurs qualifiés à soumettre leurs offres conformément aux conditions spécifiées.