Avis d'Appel d'Offres National Ouvert (AAON) n° D.N.C.M.P/231/ F/2025-2026 pour la fourniture des toges.
- Date de publication 29/10/2025
- Date d'ouverture des offres:17/11/2025
1. Objet
Le Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche Scientifique représentée par l'Université du Burundi invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture des toges à l'Université du Burundi.
2. Financement du marché
Le marché sera financé par le gouvernement du Burundi sur le Budget Général de l'Etat pour l'exercice 2025-2026.
3. Allotissement
Le présent marché est constitué d'un seul lot.
| No | DESIGNATION | UNITE | QUANTITE | P.UH.T | P.T H.T |
| 1 | Toges pour professeur dimension catégorie 1 | Pces | 10 |
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| 2 | Toges pour professeur dimension catégorie 2 | Pces | 10 |
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| 3 | Toges pour doctorant dimension catégorie 1 | Pces | 3 |
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| 4 | Toges pour doctorant dimension catégorie 2 | Pces | 2 |
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| 5 | Chaperon | Pces | 25 |
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| 6 | Logos de l'université du Burundi | Imprimés | 25 |
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4. Spécification du marché
La passation du Marché sera conduite par un Avis d'Appel d'Offres Ouvert National (A.A.O.N) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi. L'ensemble des fournitures sont à livrer sur trois (03) mois. L'attributaire s'engage à procéder à la livraison à partir de la date de notification du marché.
5. Condition de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu'elles participent à titre individuel ou dans le cadre d'un groupement (consortium) de soumissionnaires] et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.
Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérée à l'article 55 du Code des Marchés publics.
6. Consultation et acquisition du dossier d'appel d'offres
du Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu auprès de la Direction des Finances et Patrimoine de l'Université du Burundi tous les jours ouvrables de 8 hà 15 h et à l'adresse suivante:
- Université du Burundi
- Bâtiment du Rectorat
- Bureau n° 25
- B.P. 1550 Bujumbura Tél. :22 22 92 11/22 22 92 09
Il peut être obtenu à la même adresse contre des bordereaux de versement de cinquante mille francs burundais 50.000 BIF dont la moitié au compte n° 1293120101-86 ouvert à la BANCOBU au nom de l'Université du Burundi et autre moitié au compte n° cc 10003 ouvert à la BRB au nom de l'OBR.
Les soumissionnaires qui n'auront pas acheté le dossier d'appel d'offres ne seront pas acceptés.
Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d'appel d'offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
Toute question concernant le présent appel d'offres doit être adressée par écrit à l'adresse
suivante:
- Université du Burundi
- Bâtiment du Rectorat
- Bureaun° 25
- B.P. 1550 Bujumbura Tél. :22 22 92 11/ 22 22 92 09
en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 9.
7. Garantie de soumission et Présentation de l'offre
Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe. Elle doit être fournie en même temps que l'offre lors de l'analyse.
Son absence est cause de rejet pur et simple de l'offre lors de l'analyse. Elle est fixée à cinq cent milles de Francs Burundais (5 00.000 BIF).
Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en six exemplaires dont un original et cing copies marquées comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 17/11/2025, à 9heures à l'adresse suivante : Université du Burundi; Bureau n° 25 B.P. 1550Bujumbura Tél. :22 22 92 11/22 22 92 09
Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.
8. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
9. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 17/11/2025 à 9 heures.
Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
10. Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants et d'un représentant de la D.N.C. M.P. dans la salle des réunions du Rectorat le111.12025 à 9heures 30'.Le Procès-verbal d'ouverture sera contresigné par tous les soumissionnaires présents et d'un représentant de la D.N.C.M.P et une copie de ce procès-verbal est transmise à la D.N.C. M.Р.
11. Critères de qualification
1. Pour l'offre technique, l'enveloppe contiendra :
- - Le registre de commerce (copie);
- - La caution de soumission de 5.00.000 BIF:
- - La preuve d'achat du Dossier d'Appel d'offres portant son numéro ;
- - L'attestation de non redevabilité aux impôts et taxes délivrée par l'Office Burundais des Recettes (O.B.R) valide;
- - Le Certificat d'Immatriculation fiscale (N.I.F.);
- - L'attestation de non redevabilité délivrée en original par l'I.N.S.S et en cours de validité ;
- - L'adresse fixe et connue du soumissionnaire (Téléphone et lieu du domicile, et lieu du siège social) doit figurer sur tout document établi par le soumissionnaire lors de la constitution de son offre;
- - Les statuts de la Société (personne morale) ;
- - Spécifications techniques;
- - L'acte d'engagement
- - Attestation de non faillite valide;
2. Pour l'offre financière, l'enveloppe contiendra :
- a) acte de soumission;
- b) bordereau des prix unitaires ;
- c) devis quantitatif et estimatif;
- d) délai de livraison.
N.B: L'absence ou la non-conformité de l'un de ces documents entraîne le rejet de l'offre lors de l'analyse conformément à l'article 183 du code des marchés publics.
