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Addendum n° 1 au dossier de demande de cotation no : BI-PACEJ-503600-CW-RFQ
Fourniture et installation des équipements électriques et réseau dans les 4 bâtiments réhabilités à l’ITN/UB

Pays : République du Burundi
Projet : Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes « PACEJ »
Acheteur : Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS)
Intitulé du Marché : Fourniture et installation des équipements électriques et réseau dans les 4 bâtiments réhabilités à l’ITN/UB
DC n°. BI-PACEJ-503600-CW-RFQ
Prêt/Crédit/don No : P164416 E

Objet : Addendum n° 1 au dossier de demande de cotation n° : BI-PACEJ-503600-CW-RFQ
Références : –       Fourniture et installation des équipements électriques et réseau dans les 4 bâtiments réhabilités à l’ITN/UB

–       Projet d’Appui à l’Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ)

Dans le cadre du marché de Fourniture et installation des équipements électriques et réseau dans les 4 bâtiments réhabilités à l’ITN/UB, et suite à une demande d’éclaircissements de l’un des candidats soumissionnaires, le présent addendum apporte les modifications et précisions suivantes à la demande de cotation :

N° question Désignation de la question Réponse
Question 1 : 

 

 Selon l’IS 5.1 le fournisseur précisera dans la lettre de cotation la nature des prix (hors /tous droits et toutes taxes comprises).

Pouvez-vous clarifier si le projet est exonéré ou pas ?

 

 Le projet n’est pas exonéré. Le prix sera donné conformément au modèle du Bordereau Descriptif Quantitatif figurant dans le dossier de demande de cotation
Question 2 :

 

 Selon les bordereaux descriptifs Quantitatif, le tableau 1 indique le matériel à acquérir et installer à l’ITN/UB et le tableau 2 indique le matériel disponible à poser uniquement :

–          Nous comprenons que ce matériel à acquérir ne doit pas nécessairement avoir la même marque ou même fabricant que ce matériel déjà disponible, veuillez clarifier/ ou veuillez indiquer la marque recommandée.

 Il n’est pas autorisé dans les procédures de passation des marchés de préciser la marque des équipements. Mais le matériel à fournir doit être de bonne qualité et conforme aux spécifications techniques exigées
Question 3 :

 

 Question 3.1 : Dans la section 1.2.1 -INSTALLATIONS ELECTRIQUES- vous indiquez que l’installation ne doit pas générer de chutes de tension susceptible de nuire au fonctionnement de certains récepteurs, or la qualité de l’énergie et les chutes de tension dépendent du fournisseur « REGIDESO », ….pouvez-vous clarifier ?

Nous comprenons que le fournisseur du matériel ne peut pas garantir ni la qualité de l’énergie ni une tension efficace de 380V (P-P) ou 220V (P-N).

 C’est exact les chutes dépendent du fournisseur REGIDESO mais le prestataire devra s’assurer que l’installation ne perturbe les activités, il devra faire une bonne planification avec le bénéficiaire/ITN-UB
  Question 3.2 : Dans la même section, vous indiquez 13 les étapes que l’installation électrique doit respecter, entre autres la détermination des chutes de tension, la détermination des courants de court-circuit, le choix des dispositifs de protection, la détermination de la puissance du groupe électrogène, etc, etc :

–          Nous comprenons que ces étapes font références à l’étude d’une installation électrique ! or, vous avez-vous-même précisez les calibres des appareils de protection, tels que les disjoncteurs, la section des câbles, etc. veuillez préciser si l’étude de l’installation fait partie du mandat du fournisseur du matériel ou si ces étapes ont été mis à titre informatif ?

 

 L’étude d’installation ne fait pas partie des prestations du fournisseur, c’était à titre informatif
Question 4 :

 

 Dans la section (I) ; autres appareillages.

Point 14 : Vous indiquez que le compteur triphasé 380VAC, I=80A doit être de bonne marque :

–          Veuillez indiquer que ce compteur fait partie de la liste du matériel à fournir !

Point 15 : veuillez indiquer aussi que le sectionneur est à fournir ou pas

Point 16 : veuillez indiquer que le tableau divisionnaire est à fournir ou pas

Tableau général basse tension (TGBT) : veuillez indiquer que ce tableau est aussi à fournir ou pas.

Et si oui, veuillez les indiquez dans le bordereau des quantités.

 

 –          Point 14 : compteur fait partie de la liste du matériel à fournir ! Non

–          Point 15 : veuillez indiquer aussi que le sectionneur est à fournir ou pas ! Non

–          Point 16 : veuillez indiquer que le tableau divisionnaire est à fournir Non, le matériel est disponible

–          Veuillez indiquer que le Tableau général de basse tension (TGBT) est aussi à fournir ou pas : Non car ce sont des bâtiments déjà exploités
 

Question 5 :

 

 vous indiquez que les plans d’exécutions doivent être soumis pour approbation au MO :

–          Veuillez nous fournir les plans de Génie Civil des bâtiments à installer

–          Veuillez aussi préciser que le devis quantitatif se trouvant dans les bordereaux de quantités sont exacts ou si sont à titre estimatif. Normalement, le nombre de luminaires à mettre dans chaque bureau devrait être préciser y compris la talle (en dimension) de chaque bureau pour mieux faire l’étude de la luminosité adéquate pour chaque bureau et en fonction de son usage (salle de réunion, salle d’attente, salle informatique, etc).

 

 Les plans des installations ne sont pas disponibles. Il s’agit de 4 bâtiments de mêmes dimensions :

–          Deux (02) a usage de bureaux ;

–          Deux (02) autres sont utilisés pour salle de cours pour les étudiants dont une salle est réservée aux réunions

Devis quantitatif (DQ) se trouvant dans les bordereaux de quantités sont exacts ? Oui


Date de dépôt et d’ouverture des offres

La date de dépôt des offres initialement prévue le 30 Septembre 2025 à 10 heures précises (heure locale) de Bujumbura et reportée au 08/10/2025 à la même heure tandis que la séance d’ouverture des enveloppes, à laquelle vous êtes invités à participer, se fera le même jour à 10 h 15 minutes, dans la salle de réunion du PACEJ situé au 3 ème étage du même building.

Cet addendum fait partie intégrante de la Demande de Cotation n° BI-PACEJ-503600-CW-RFQ et doit être pris en compte par tous les soumissionnaires dans la préparation de leurs offres.

Toutes les autres dispositions de la Demande de Cotation demeurent inchangées.